Alcanzar los objetivos, lograr la estabilidad en el equipo y desarrollar profesionalmente a los participantes de un proyecto son en gran parte resultado de un buen liderazgo. Pero, ser líder no es una tarea fácil, sobre todo si partimos del principio básico: nadie nos enseña a ser líderes. Todos hemos tenido un jefe al cual nos gustaría darle un par de consejos para mejorar la manera en la que guía al equipo; pero ¿qué pasa cuando eres tú quien ocupa ese lugar? A continuación te presentamos una lista de errores que debes evitar cometer cuando te encuentres al frente de un equipo de proyectos: 1. No eres eficaz ¿Te ha pasado que el tiempo no te alcanza para terminar tus actividades y que en varias ocasiones no logras llegar a tu fecha compromiso? La razón principal por la que esto sucede es porque no estás siendo un líder eficaz. Se piensa erróneamente que para llevar un buen liderazgo es necesario tener reuniones continuamente. Déjame decirte que este pensamiento es equivocado; las reuniones deben hacerse con cierta periodicidad, pero además, deben ser concisas y encaminadas hacia objetivos claros y con la finalidad de revisar puntos clave. Recomendaciones: Enlista los objetivos y puntos clave de cada reunión. ¡No pierdas el enfoque dentro de las reuniones! Otro error común es intentar abarcar demasiadas cosas en poco tiempo, a tal grado que no te das abasto y al final acabas por no terminar con las actividades, o bien las completas sin la calidad necesaria. La clave es tener procesos bien establecidos y evitar tareas innecesarias. Por eso tu función como líder para fomentar la eficacia es priorizar las actividades y ocupar el tiempo eficientemente. Recomendaciones: Genera un calendario de tareas con sus responsables. Agrega información relevante a cada tarea como fechas de entrega y prioridad. 2. Tienes mala comunicación Hoy en día tenemos a la mano muchas herramientas que nos ayudan a comunicarnos; sin embargo, el no usarlas de manera adecuada puede ocasionar mensajes erróneos. Cuando la comunicación se vuelve siempre impersonal, y solo usas el correo como herramienta para atender asuntos importantes, puedes provocar que el mensaje deje de ser transmitido con claridad. Un líder debe ser capaz de transmitir correctamente las expectativas y los procesos que deben desarrollarse. Esto generará claridad y estabilidad en el equipo y evitará retrasos en el proyecto. Por el contrario, cuando existe mala comunicación, se genera una baja productividad; adicional a esto, puede ocasionar frustraciones y desmotivación en los miembros del equipo. Recomendaciones: Establece canales de comunicación eficientes, asegurándote de ser escuchado y entendido. Aporta retroalimentación sobre el desarrollo de las labores que permita a los miembros del equipo medir su desempeño. Prioriza la comunicación cara a cara para atender los asuntos más importantes. Esto favorece el diálogo y el intercambio de ideas; claro, sin olvidar los consejos del punto 1 de este artículo. 3. No delegas Un fallo imperdonable de cualquier líder es confundir la delegación de tareas con dar órdenes. Ordenar tiene que ver con asignar una tarea mientras que delegar conlleva implicar al responsable en la obtención de resultados. Cuando delegas el trabajo no solo puedes enfocarte en otros temas, sino además, envías a tu equipo el mensaje de que confías en ellos para ejecutar las actividades y que conoces sus habilidades, las respetas y por lo tanto, sabes que te entregarán un trabajo bien realizado. Recomendaciones: Aprovecha e identifica las habilidades de cada miembro del equipo asignando correctamente las responsabilidades. Explota los conocimientos y habilidades que tu equipo ya posee, pero también potencializa su talento con nuevos retos. 4. Huyes del cambio Por naturaleza el cerebro humano actúa a la defensiva ante la sensación de incertidumbre generada por el cambio, por lo que tendemos a paralizarnos. Muchos líderes motivan a la gente a permanecer en la zona de seguridad, sin considerar que el costo que se paga por la resistencia al cambio puede ser la existencia de la propia organización. Como líder tienes que ser el motor del cambio y fomentarlo en tu equipo. Recomendaciones: Recompensa las nuevas propuestas. De esta manera lograrás un crecimiento profesional en cada miembro del equipo. Cultiva una permanente proactividad para cambiar y mejorar las cosas. 5. No cuentas con un sistema de seguimiento ¿Qué nos falta por hacer en nuestro proyecto y dónde estamos parados? Son preguntas que nos interesa conocer todos los días y de las cuales pocas veces conocemos la respuesta. Sentirse a gusto sólo con estar informado por correo o preguntar de vez en cuando “¿qué hay de lo mío?” no significa tener un sistema de seguimiento. No te conformes con un resumen esporádico del equipo y crea una estructura que te ayude a coordinar y comprobar si los objetivos se cumplen. Esta estructura debe tener la particularidad de darte la visibilidad de los resultados actualizados y sin que sea necesario que alguien del equipo esté ahí para explicarte lo que significa cada resultado. Recomendaciones: Evita la incertidumbre, deja claro las métricas y objetivos a los que se dará seguimiento en cada reunión. Utiliza soluciones tecnológicas que te permitan visualizar los resultados obtenidos. Si quieres saber que herramientas utilizar para mejorar el liderazgo en tu empresa, visita nuestro sitio web www.orkesta.net o bien, contáctanos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Para comprender y calcular el Total Economic Impact™ (TEI) del uso de Smartsheet, Forrester Consulting realizó entrevistas detalladas con tomadores de decisiones en nueve organizaciones que actualmente utilizan la plataforma. Con base en las entrevistas, crearon un análisis con los principales hallazgos. Las empresas entrevistadas compartieron estos tres puntos débiles: Ejecución de trabajo inconsistente que dependía de hojas de cálculo estáticas y desactualizadas, así como procesos manuales. Los diferentes equipos usaban diferentes herramientas para realizar el trabajo, lo que significaba que no había una única fuente de información para los proyectos y las iniciativas estratégicas. Los equipos de liderazgo carecían de visibilidad del trabajo y, a menudo, necesitaban comunicarse con los líderes del proyecto o del equipo para obtener actualizaciones. Los resultados del estudio Forrester Consulting descubrió que una organización compuesta obtuvo USD $16.3M en valor presente neto durante un período de modelo de tres años. En ese mismo período de tiempo, Smartsheet entregó un retorno de la inversión del 680% con la inversión inicial pagada en menos de 6 meses. La capacidad de Smartsheet para ofrecer resultados tan significativos para nuestros clientes se detalla en el estudio completo, pero aquí desglosamos los hallazgos. Smartsheet libera a los empleados para que se concentren en el trabajo estratégico Descubrieron que los empleados que usaban Smartsheet liberaron el tiempo que antes dedicaban a rastrear personas e información, lo que les permitió concentrarse en trabajos de mayor valor y mayor impacto. Con empleados más productivos, las empresas pudieron alcanzar sus objetivos aún más rápido y desbloquear mayores ahorros. Reducción del tiempo dedicado a la configuración de proyectos, carteras y programas en un 80% Los equipos de gestión de proyectos pudieron crear plantillas y automatizar tareas repetitivas, como la configuración de proyectos y aprobaciones, lo que redujo la cantidad de pasos manuales que tenían que realizar. Esto liberó el 80% de su tiempo durante la parte de configuración de estos flujos de trabajo. Otro beneficio de hacer un proceso fácilmente repetible fue una experiencia más consistente para sus clientes. 75% menos de correos electrónicos relacionados con la administración del trabajo Los equipos también tuvieron visibilidad instantánea de los estados de los proyectos gracias al seguimiento de Smartsheet en tiempo real. Los ejecutivos y otras partes interesadas no tenían que solicitar información y esperar respuestas, sino que podían iniciar sesión en Smartsheet y encontrar exactamente lo que buscaban. Esto redujo los correos electrónicos relacionados con la gestión del trabajo en un 75%. Los ciclos de revisión se redujeron a la mitad La visibilidad adicional también redujo la cantidad de tiempo dedicado a los ciclos de revisión en un 50% y disminuyó la cantidad de reuniones de revisión de proyectos necesarias para cada proyecto. Forrester Consulting calculó que la combinación de la reducción de los correos electrónicos de administración de proyectos y el tiempo dedicado a la configuración del proyecto resultó en ganancias de productividad de USD $6.1M durante un período modelado de tres años. Ahorró más de 40 horas por empleado cada año Smartsheet mejoró la utilización de los recursos administrados en un 2%, ahorrando más de 40 horas por empleado al año. Incluso los miembros del equipo que no interactuaban tanto con Smartsheet se beneficiaron mucho del uso de la plataforma por parte de sus equipos, lo que generó un ahorro de USD $7.5M en tres años. Smartsheet aumenta la entrega de ingresos y reduce el costo de TI USD $1.5M en servicios profesionales y crecimiento de los ingresos Al automatizar las tareas administrativas y repetitivas y aumentar el enfoque en el trabajo de mayor valor, los equipos podían entregar proyectos más rápido. Esta eficiencia ayudó a impulsar el crecimiento de los ingresos anuales de las empresas y sumó más de USD $1.5M para la organización compuesta durante tres años. USD $1.1M ahorrados en licencias de software Forrester Consulting descubrió que las empresas ahorraron USD $1.11M durante tres años porque pudieron reducir sus inversiones en licencias de invitados para CRM, ERP heredados u otras herramientas de gestión de proyectos. USD $996,000 ahorrados en costos de desarrollo Las ofertas sin código de Smartsheet hicieron posible que las empresas crearan sus propias aplicaciones y flujos de trabajo en menos tiempo y a un costo menor que el desarrollo de una solución desde cero o de terceros. Los ahorros totales para la organización compuesta se calcularon en casi USD $996,000 en un período de tres años. El cambio a entornos de trabajo digitales exacerbó la necesidad de alineación organizacional. Fuimos testigos de primera mano de lo rápido que puede cambiar el mundo al comienzo de la pandemia de COVID-19 y cómo las empresas que se adaptaron rápidamente estaban mucho mejor. Los silos ya no sirven. La forma tradicional de trabajar que era fija y lineal ahora ha evolucionado para ser multidireccional, fácilmente automatizable y adaptable. Y cuando los empleados tienen las herramientas para ser dinámicos en su trabajo, están más felices con sus trabajos. Smartsheet facilita el trabajo en equipo al derribar las barreras que dificultan la colaboración. Unifica a las personas con procesos que funcionan para ellos y les permite tener la información que necesitan. Si quieres saber más sobre Smartsheet y cómo puede mejorar el desempeño de tu empresa, visita nuestra página web https://www.systec.com.mx/smartsheet o contáctanos en info@systec.com.mx para brindarte información personalizada.

Mientras el proyecto está en marcha, el gerente a cargo debe tener un pulso constante y revisar cómo éste se está llevando a cabo, también tiene que capturar, rastrear, administrar e informar sobre el estado del mismo. Te damos cinco factores clave que debes monitorear, junto con recursos y plantillas útiles, para asegurar y estar al tanto de todos los detalles Identifica y mitiga el riesgo tempranamente Es inevitable que los proyectos enfrenten problemas. Estos problemas pueden incluir riesgos de presupuesto, riesgos de línea de tiempo, incidentes, emergencias, oportunidades y más. Los gerentes de proyecto que completan su evaluación de riesgos desde el principio, tendrán una mejor oportunidad de evitar problemas, pero aún deben tener una vista en tiempo real de su trabajo para identificar y mitigar los riesgos imprevistos antes de que afecten el cronograma y el presupuesto general del proyecto. Dado que ningún proyecto está exento de riesgos, contar con las herramientas y los procesos de gestión de riesgos adecuados puede ayudarte a identificar, monitorear y resolver los riesgos de manera mucho más eficiente y no solo confiar en tu propia capacidad para estar en el lugar correcto en el momento correcto. Algunos beneficios de usar un software de gestión de riesgos incluyen: Mayor transparencia: los gerentes de proyecto pueden abordar y priorizar los riesgos del proyecto con los mejores resultados de riesgo/recompensa. Cumplimiento y costos legales reducidos: la integración de los procesos de cumplimiento de la gestión de riesgos y el gobierno corporativo significa costos más bajos para todos. Mejores controles internos: los gerentes de proyecto que monitorean y administran de cerca su riesgo, muestran una propiedad más profunda de sus proyectos que aquellos que no monitorean tan de cerca. Operaciones de PM fortalecidas: cuanto más conocimiento tenga un gerente de proyecto, mejor podrá predecir el riesgo para proyectos futuros. Mayor confianza de las partes interesadas: Demostrar que se cuenta con las herramientas adecuadas para anticiparse al riesgo tranquiliza a las partes interesadas. 2. Seguimiento de indicadores clave de rendimiento Los gerentes de proyecto deben usar indicadores clave de rendimiento (KPI) para determinar si el proyecto va o no por buen camino. Estos son algunos de los principales KPI para medir el rendimiento del proyecto: Objetivos del proyecto: Un proyecto que está dentro del cronograma y el presupuesto es un buen indicador para determinar si el proyecto cumplirá con sus objetivos originales. Entregables de calidad: mida si los entregables de las tareas se están cumpliendo y si cumplen con los estándares específicos establecidos dentro de los requisitos del proyecto. Seguimiento de esfuerzos y costos: los PM deben realizar un seguimiento del esfuerzo y los costos asociados con los recursos para ver si el presupuesto está bien encaminado. Rendimiento del proyecto: realiza un seguimiento de los cambios que se producen en el proyecto, incluida la cantidad y el tipo de problemas que surgen y cómo se abordan. Sugerencia: crear un tablero específico del proyecto para realizar un seguimiento de los KPI de alto nivel y luego compartirlo con todas las partes interesadas, ayudará a reducir el tiempo dedicado a responder preguntas de estado. 3. Administrar la documentación La documentación es una parte importante en cualquier proyecto. Ya sea que prefieras Waterfall sobre Agile, Kanban sobre Scrum, mantener registros de lo que sucedió y los cambios que ocurrieron a lo largo de su ciclo de vida, se sumará al éxito general del proyecto. Dependiendo del tamaño y la complejidad de tus proyectos, sería difícil, si no imposible, recordar todo lo que sucede. Además, cuando hay clientes o partes interesadas externas involucradas, tener la documentación organizada puede ser el factor decisivo cuando surgen desacuerdos o problemas. Además, tener un proyecto bien documentado proporciona información histórica que se puede utilizar en proyectos futuros. La clave aquí es organizar la documentación para que no tenga que buscar en carpetas, correos electrónicos, aplicaciones de mensajería, herramienta de administración de proyectos, etc. para encontrar la documentación que necesita. Crea una única ubicación para administrar toda la documentación del proyecto para que pueda acceder rápidamente a la información que necesitas y así mantener los detalles en contexto. 4. Conocer el estado Parte del rol del gerente del proyecto es mantener actualizados a los interesados ​​clave sobre el estado durante el transcurso del proyecto. No saber el estado de tu proyecto cuando se te pregunta, puede enviar señales de alerta de que no estás siguiendo tu proyecto de cerca y puede reducir la confianza de las partes interesadas tanto en ti como en el proyecto. Una forma de garantizar que conoces el estado de tu proyecto en cualquier momento, es con un informe de estado del proyecto. El informe debe capturar todas las actividades, desarrollos y riesgos críticos para el negocio asociados con un proyecto. Esencialmente, un informe de estado del proyecto es una instantánea de dónde se encuentra un proyecto y cómo van varios aspectos del proyecto. Además, los informes de estado ayudan a: Crear y habilitar la aceptación de las partes interesadas Proporcionar transparencia en el progreso hacia los hitos Identificar problemas y riesgos, para que la corrección del rumbo pueda ocurrir rápidamente Identificar el trabajo realizado por individuos, equipos o departamentos, para que se pueda asignar recursos según sea necesario Proporcionar un indicador de alto nivel de la salud del proyecto Crear un método para que los gerentes de proyecto y los equipos rindan cuentas Prevenir la fluencia del alcance 5. Control del alcance Los cambios ocurren a lo largo de un proyecto y son de esperar. Pero, debido a que el alcance se define al comienzo del proyecto, es muy fácil para las partes interesadas tratar de ampliar ese alcance meses después, cuando el proyecto está en marcha. Es esencial que el administrador del proyecto agregue solicitudes a los requisitos y priorice según el valor. Si dice "sí" a todo sin evaluar el valor y el impacto en el cronograma y el presupuesto, tendrá un proyecto interminable que se convertirá en un pozo de dinero. Te invitamos a conocer las múltiples herramientas de Smartsheet y así poder gestionar tus proyectos de una manera exitosa y llamativa. Visita nuestra página www.systec.com.mx/smartsheet o escríbenos a info@systec.com.mx para brindarte asesoría personalizada.

¿En alguna ocasión has empezado a tomar acciones para lograr una meta o un sueño sin tener un plan en mente o en papel? Si lo has hecho, ¿pudiste obtener resultados medibles? ¿Te sentiste perdido o confundido en algún momento? Te preguntaste a ti mismo, ¿“debí haber pensado en eso” o “desearía haber planeado esto con calma”? Muchos de nosotros tomamos acciones sin la planeación adecuada. “Al dejar de prepararnos, nos preparamos para fallar.” Benjamín Franklin Muchos fallan por no tomarse el tiempo necesario para pensar a futuro y planear para el éxito. Sin un plan, no tenemos una ruta a seguir con las alternativas necesarias para movernos del punto en el que estamos, al que queremos llegar. La planeación es un aspecto clave para el logro de objetivos. Al planear actuamos proactivamente y visualizamos situaciones, obstáculos y riesgos que se pueden presentar más adelante. Esto nos permite definir acciones para enfrentar dichas situaciones con confianza y oportunamente. Sin embargo y a pesar de los beneficios de la planeación, a muchos de nosotros no nos gusta planear , ni en nuestra vida cotidiana o profesional. Esperamos hasta el último momento para hacerlo o actuamos sólo reaccionando a las circunstancias del momento. Nuestra falta de interés para planear está enraizada en nuestra cultura Las siguientes 9 razones tratan de explicar el por qué evitamos dedicar el tiempo necesario a la planeación. 1. Somos reactivos en lugar de proactivos Ser reactivo, significa que no planeamos para ejecutar acciones y lograr nuestros objetivos hasta que se nos solicita o es verdaderamente urgente. Nuestra respuesta normalmente no es oportuna y con frecuencia no es la más adecuada. Si no cambiamos a una mentalidad proactiva , nuestro interés por planear continuará siendo insuficiente. 2. Somos desorganizados Nos puede gustar la idea de ser organizados o inclusive esperar que otros lo sean por nosotros pero en el fondo no creemos en los beneficios de la planeación. En efecto, al no planear, las cosas empezarán a fallar y reaccionaremos de una manera más desorganizada aún. Esto continuará sucediendo así hasta que tomemos conciencia de ello. Las personas que planean a futuro normalmente son muy organizadas. 3. No somos disciplinados Cuando somos indisciplinados tendemos a no seguir pasos o instrucciones ordenadamente. Razón por la cual no nos gusta planear anticipadamente. Llegamos a la conclusión de que al planear no podemos hacer las cosas como quisiéramos. Se nos olvida que hacer lo que queremos no es necesariamente lo que debemos hacer. Sin un plan y sin disciplina para ejecutarlo, será muy difícil llegar al destino que nos hemos propuesto. Las personas disciplinadas le dan orden a su vida personal y profesional. 4. Aplazamos nuestras decisiones Algunas personas son buenas haciendo planes pero aplazan el implementarlos. Otras, retrasan construir un plan porque piensan que es demasiado temprano, no están listos o peor aún, no saben cómo hacerlo. Mientras más aplacemos la decisión de planear, nunca abandonaremos la mala costumbre de evadirla. Hay que saber cuándo tomar al toro por los cuernos. 5. No somos pacientes Otra razón por la que no planeamos es porque no damos el tiempo necesario para aterrizar los planes. La planeación requiere de tiempo y esfuerzo de las personas que la llevan a cabo. Si lo que queremos es empezar la etapa de ejecución inmediatamente, nunca daremos el tiempo necesario a la etapa de planeación. Esta actitud resultará en planes incompletos, baja productividad y pérdidas. Evita estas consecuencias dándole a la planeación el tiempo razonable para realizarla. 6. Pensamos que planear es una pérdida de tiempo Normalmente no hacemos algo si no creemos en ello. Si pensamos que los planes no sirven y hacerlos es una pérdida de tiempo, no hay mucho que hacer. Esta postura es posiblemente la más difícil de cambiar. La planeación es una disciplina , una forma de trabajo , es una necesidad que debe estar arraigada en nuestra cultura y en la de la organización a la que pertenecemos. 7. Es difícil y no sabemos cómo planear efectivamente La planeación representa un reto. Requiere de conocimiento, experiencia y mejores prácticas. También requiere de contar con y saber utilizar las herramientas adecuadas para hacerlo. Hay que invertir recursos tangibles e intangibles en ella. Por lo tanto, no saber cómo planear resulta en un bajo interés para hacerlo. La buena noticia, como todo en la vida, nos volvemos mejores mientras más lo hacemos . 8. Sabemos que la planeación estará desactualizada en el momento que la terminemos Triste realidad, debemos aceptar que los planes están hechos para ser actualizados constantemente. Acaso la vida no es así, esto no indica que la planeación sea inutil. No podemos ir a ciegas para lograr los objetivos que nos hemos propuesto. La planeación es una actividad esencial y cíclica aunque no se mantenga vigente por mucho tiempo. “Los planes son nada; la planeación lo es todo” Dwight D. Eisenhower 9. Crea compromiso — complicado, ¿no es así? La planeación nos compromete, genera expectativas, nos hace responsables de cumplirla. La consecuencia, o no la hacemos o nos protegemos con tiempos más largos de los necesarios. Esto resulta en planes imprecisos y poco útiles. No hay nada más satisfactorio que hacer un plan que nos lleve a la meta deseada. Los planes llevan tiempo, requieren disciplina y exigen mucho trabajo, quizá parezca complicado en un principio, pero si mantenemos en forma estos tres elementos, el plan dará frutos y todo el esfuerzo habrá valido la pena. Tener claro el objetivo es indispensable, enfrentar los obstáculos es obligatorio y darse por vencido no es opción. Quizá no sea fácil llegar al resultado, pero tampoco imposible. “La disciplina es un puente entre las metas y los logros”. Jim Rohn

Una de las principales razones para utilizar Smartsheet es poder reducir trabajo manual y lograr más en menos tiempo. Sin embargo, a veces quedamos atrapados en el trabajo diario y no nos tomamos el tiempo para descubrir cómo es que podemos ser más efectivos. En este artículo te mostramos diferentes atajos con los que puedes hacer tu trabajo más ágil. Lo mejor de todo es que no te tomará mucho tiempo acostumbrarte a usar estos trucos para que puedas moverte más fácil, ahorrar tiempo y hacer más todos los días. 1. Búsqueda y reemplazo de valores Con esta función poco conocida puedes encontrar valores en tu hoja o buscar y reemplazar ciertos datos. Para encontrar algún texto, presiona Ctrl + F para Windows y Mac, escribe tus criterios en el cuadro “Buscar” y presiona “Siguiente”. En caso de querer sustituir un valor por otro, escribe una nueva cadena de texto en el cuadro “Reemplazar por” y haz clic en “Reemplazar todo”. Es una opción ideal para cambiar rápidamente unos valores de estados, reasignar trabajo a diferentes personas o encontrar alguna fila específica. 2. Referencia absoluta en fórmulas Para todos los usuarios que trabajan constantemente con las fórmulas dentro de Smartsheet, se cuenta con un atajo para establecer las referencias absolutas en lugar de poner el signo $ manualmente. Lo único que tenemos que hacer es colocar el cursor dentro de la fórmula en el nombre de la columna y realizar los siguientes pasos: Al presionar por primera vez el comando Ctrl + L se establece la referencia absoluta a la columna: Al presionar por segunda ocasión Ctrl + L se establece la referencia absoluta al renglón: Al presionar por tercera ocasión Ctrl + L se establece la referencia absoluta a la celda específica: Recuerda que el uso de referencias absolutas es indispensable en algunos casos de uso y es también muy útil al momento de preparar tus hojas de métricas con cálculos de datos estadísticos y KPIs clave. 3. Selección múltiple de filas Para seleccionar múltiples filas consecutivas, haz clic en el número de la fila en la parte superior, mantén presionada la tecla Shift y luego haz clic en el número de la fila de la parte inferior para resaltar todas los renglones que quedan en el medio, o bien, mantén presionada la tecla Shift y con la flecha hacia abajo o arriba del teclado resalta el rango de filas deseadas. Para incluir múltiples filas no consecutivas, haz clic en el número del primer renglón, mantén presionada la tecla Ctrl en Windows, Shift + Command en Mac, luego haz clic en cada fila que deseas seleccionar. De esta manera puedes copiar rápidamente las filas requeridas o seleccionarlas para generar documentos, enviar la información de los renglones por correo electrónico o solicitar actualización de los datos. En caso de querer pegar las filas elegidas, una vez copiada la información, haz clic en un número de fila, luego utiliza Ctrl + V, Command + V, o bien, selecciona el menú de fila y da clic en “Pegar”. Los datos copiados se insertarán encima de la fila seleccionada. Ten cuidado de no hacer clic en una celda en lugar de en un número de fila, ya que se sobre-escribirán los datos existentes de la celda al momento de pegar la información. A medida que continúes usando Smartsheet, desarrollarás más habilidades y podrás diseñar fácilmente soluciones que te permitan trabajar a tu manera y aumentar la agilidad de tu trabajo. Smartsheet al ser una herramienta flexible, versátil y fácil de usar, permite alcanzar un conocimiento amplio de sus funciones y manejo en poco tiempo para hacer más en menos tiempo. Esperamos que este artículo haya sido de utilidad para mejorar tus habilidades y prácticas en Smartsheet. Para descubrir más acerca de otros beneficios de Smartsheet, del soporte y consultoría que podemos brindarte o si tienes alguna pregunta o comentario escríbenos a: info@systec.com.mx

Para competir en el mercado actual, las organizaciones ya no pueden confiar únicamente en los viejos recursos de aumentar ingresos y reducir costos. Ahora, el éxito de las organizaciones empresariales depende de su capacidad para involucrar a los clientes, acelerar el desarrollo de productos y atraer talento de clase mundial antes que la competencia. Estas nuevas necesidades comerciales están cambiando fundamentalmente la naturaleza del trabajo. Según un estudio encargado en octubre de 2018 realizado por Forrester Consulting en nombre de Smartsheet (“Cumplimiento de los principales objetivos comerciales con la gestión colaborativa del trabajo”), las empresas están viendo: Un aumento en el número y la escala de proyectos (77% de las organizaciones) La responsabilidad de la difusión de las habilidades de gestión de proyectos en toda la organización, en lugar de quedarse con una función de gestión dedicada (70% de las organizaciones) El trabajo de proyecto no estructurado (tareas imprevistas o no contabilizadas que se requieren para completar proyectos) está en aumento (70% de las organizaciones) Para tener éxito en este panorama cambiante e impulsar el éxito de los proyectos, la mayoría de las organizaciones encuestadas están de acuerdo en que es fundamental para ellas encontrar una manera de facilitar la colaboración y la transparencia dentro de los equipos y entre los silos, así como también proporcionar supervisión en tiempo real que empodera a los gerentes. Sin embargo, el mismo estudio encargado por Smartsheet encuentra que las herramientas tradicionales de administración de proyectos no pueden satisfacer las demandas de las empresas en la actualidad. De hecho, están “poniendo en peligro los resultados comerciales clave”. El fracaso de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos Si bien las herramientas tradicionales de administración de proyectos respaldan de manera eficaz la administración de costos y asignación de recursos, por lo general están dirigidas a administradores de proyectos profesionales que cuentan con capacitación especializada, y no son fáciles de adoptar por los trabajadores de la información responsables de administrar proyectos en el entorno laboral actual. Según el estudio de Forrester Consulting encargado por Smartsheet y citado anteriormente, las empresas encuestadas no cumplen una de las tres métricas de entrega clave en más de un tercio de las veces: El 35% de los proyectos no cumplen con la intención comercial original El 38% de los proyectos no cumplen con los plazos iniciales El 34% de los proyectos no terminan dentro del presupuesto Estas deficiencias ponen en juego los ingresos, la innovación y la satisfacción del cliente para toda la organización. Para tener éxito en cumplir con las prioridades comerciales en evolución, las empresas deben trabajar de manera diferente recurriendo a lo que Forrester llama herramientas o soluciones de gestión de trabajo colaborativo (CWM), que mejoran la capacidad de las organizaciones para planificar y entregar proyectos rápidamente y tienen el potencial para brindar a las empresas una transparencia total en la ejecución del trabajo moderno, sin dejar de estar alineado con la cartera estratégica. Forrester define la gestión del trabajo colaborativo como “herramientas de software que respaldan la unión de proyectos y procesos de trabajo al permitir que los usuarios creen espacios de trabajo personales y de equipo; invitar a otros usuarios, internos y externos a la organización, a colaborar en artefactos digitales; identificar los requisitos y la capacidad de la carga de trabajo; y asignar actividades a otros usuarios para cumplir con los elementos de trabajo y luego realizar un seguimiento del progreso”. Según el estudio citado anteriormente, las organizaciones ven valor en las herramientas CWM que permiten a los equipos planificar y ejecutar el trabajo en todos los flujos de trabajo. De hecho, este estudio encontró que las plataformas CWM permiten a los equipos planificar y entregar proyectos más rápidamente, lo que a su vez: Apoya el crecimiento de los ingresos Mejora la experiencia del cliente Conduce a empleados más felices y más empoderados Los beneficios comerciales que las herramientas y plataformas CWM ofrecen a las organizaciones son claros. Para seguir siendo competitivas, las organizaciones deben repensar las formas en que realizan el trabajo y aprovechar las herramientas y plataformas que brindan la flexibilidad y la transparencia que necesitan para moverse rápidamente. Te invitamos a conocer las múltiples herramientas que Smartsheet tiene para ti. Visita nuestra página www.systec.com.mx/smartsheet o escríbenos a info@systec.com.mx para brindarte asesoría personalizada.

Incluso hoy en día, los documentos desempeñan un papel fundamental en la formalización y finalización de los procesos empresariales. Cuando estamos por cerrar una venta, contratar un empleado, renovar un contrato o muchas situaciones más, necesitamos que esa documentación esté completa y firmada. Muchas veces la formalización de estos documentos pueden alentar fácilmente nuestro proceso. La preparación y firma de documentos en plataformas no conectadas a la red lleva mucho tiempo y se puede prestar a errores costosos, particularmente a medida que la cantidad de documentos aumenta. Además, una vez que los documentos están listos para la firma, es difícil mantenerlos en sus diferentes estados y tomar medidas rápidamente. Gracias a la integración de DocuSign con Smartsheet ahora se pueden crear documentos, enviarlos para que se firmen, hacer un seguimiento del estado de las firmas, ahorrar tiempo, reducir los costos y errores y, en última instancia pero no menos importante, impulsar el negocio desde Smartsheet. Crea y envía documentos personalizados en minutos La integración de Smartsheet con DocuSign combina dos entradas: (1) la plantilla existente de DocuSign y, (2) los datos de una hoja para crear y enviar documentos personalizados para cada fila. Una vez que se seleccione una de sus plantillas, la asignará a los campos de la hoja para brindar funciones de firma y personalizar el contenido. Por ejemplo, supongamos que se utiliza una hoja para hacer un seguimiento de los solicitantes de empleo y se quiere utilizar la integración a fin de generar rápidamente contratos laborales para los candidatos que obtienen el puesto. Se asignarán las funciones de firma en la plantilla de contrato a las columnas de contacto Solicitante y Gerente de contrataciones de la hoja de seguimiento de solicitantes y, a continuación, se incorporarán otros campos personalizados de la hoja, como Función, Salario y Fecha de inicio. Gracias al asistente paso a paso del generador de documentos y a la interfaz intuitiva de la función de arrastrar y colocar, solo se tarda unos minutos en finalizar la asignación de la plantilla. A continuación, se podrá utilizar cada asignación una y otra vez para generar y enviar rápidamente versiones personalizadas de hasta 100 filas de la hoja al mismo tiempo (o agregarlas a mi carpeta de borradores de DocuSign para su revisión final y modificaciones). De hecho, solo se requieren cuatro pasos sencillos para hacerlo: Seleccionar las filas. Abrir el generador de documentos. Hacer clic en el botón “Generar” situado junto a la asignación. Elegir “Enviar con DocuSign”. El generador de documentos crea un sobre personalizado para cada fila y lo entrega a DocuSign para que se envíe al proceso de firmas. Una vez que todas las partes hayan firmado un documento, se adjuntará automáticamente una copia totalmente ejecutada a la fila correspondiente de la hoja para guardarla y acceder a ella rápidamente. Aumenta la visibilidad y toma medidas más rápidamente con los estados en tiempo real Sin ningún esfuerzo adicional, se puede hacer un seguimiento del estado de las firmas de cada documento directamente desde las hojas. Solo se debe habilitar el seguimiento en el asistente del generador de documentos para que Smartsheet agregue una columna especial a la hoja. A medida que los estados se actualizan en DocuSign, la columna de seguimiento también reflejará inmediatamente esos cambios. Esto hace que sea más fácil el que se mantengan informados a través de los paneles y los informes de progreso. También se puede utilizar la columna de seguimiento para poner en marcha flujos de trabajo automatizados, como registrar las fechas de envío y finalización o archivar una fila de su hoja una vez que el documento de esa fila se haya ejecutado por completo. Te invitamos a conocer las múltiples herramientas que Smartsheet tiene para ti. Visita nuestra página www.systec.com.mx/smartsheet o escríbenos a info@systec.com.mx para brindarte asesoría personalizada.

Muchas de las empresas más exitosas tienen la innovación en su núcleo. Considere Apple, Amazon, Netflix y Uber. Sus fundadores revolucionaron las industrias al ver el cambio como una oportunidad en lugar de una amenaza. Pero la innovación no necesita venir de arriba hacia abajo. De hecho, no debería. Cuando innova solo con ideas que provienen de los líderes, envía a los empleados la señal de que no es su trabajo encontrar nuevas soluciones y, como resultado, pierde oportunidades. En muchos casos, los empleados son la mejor fuente de ideas porque suelen estar más cerca del cliente. Cuando sus ideas son escuchadas y puestas en práctica, tienen el potencial de darle a su empresa una ventaja competitiva. Muchas organizaciones se dieron cuenta de la importancia de la innovación de los empleados durante la pandemia. Según una encuesta realizada por Harvard Business Review (HBR) Analytic Services , solo el 40% de las organizaciones dijeron que la innovación fue impulsada por igual entre los empleados y el liderazgo senior antes de COVID. En el futuro, el 54 % de las organizaciones espera que la innovación sea igual en ambos niveles. Sin embargo, la innovación no ocurre en el vacío. Los líderes deben preparar el escenario creando un lugar de trabajo que alimente y nutra la creatividad mediante la adopción de estas tres mejores prácticas. Empoderar a los empleados Cuando los equipos cambiaron a arreglos de trabajo remoto durante la pandemia, los gerentes descubrieron que las personas trabajan bien con autonomía. Una estrategia operativa que empodera a los empleados con formas flexibles de diseñar y ejecutar su trabajo, crea un entorno en el que los equipos pueden ser más productivos. El poder de controlar las prácticas y los resultados también ayuda a los empleados a encontrar más significado en su trabajo, y los equipos que tienen flexibilidad y agilidad, ayudan a generar mejores resultados. Sin embargo, los equipos autónomos no surgen por casualidad. Las organizaciones necesitan proporcionar recursos que ayuden a los empleados a desarrollar y ejecutar ideas. Para hacerlo, los empleados necesitan herramientas que proporcionen visibilidad, impulsen la responsabilidad y faciliten la colaboración. Un centro centralizado se convierte en una plataforma para compartir información y encontrar recursos que pueden ayudar con la ideación. Según la encuesta de HBR , el 61 % de las organizaciones dijo que su liderazgo confió a los equipos la innovación en función de sus propias necesidades específicas antes de la pandemia. En el futuro, el 71% espera que su liderazgo confíe cada vez más a sus equipos la innovación. Cambia tu cultura Empoderar a los empleados es una cosa; proporcionarles una sensación de seguridad psicológica para fomentar la asunción de riesgos y hablar es otra. Las organizaciones que crean una cultura de innovación dejan claro que el fracaso no es algo para temer o desalentar. El CEO de Tesla, Elon Musk, dijo una vez: “El fracaso es una opción aquí. Si las cosas no están fallando, no estás innovando lo suficiente”. Y cuando surge una idea innovadora, los empleados deben ser reconocidos y recompensados ​​por sus esfuerzos. Un ejemplo de empresa que ha creado una cultura de innovación es Convergint. Convergint, el integrador de seguridad privado más grande, aprovecha Smartsheet para impulsar la creatividad y la toma de decisiones. “Nuestra cultura nos permite ser creativos y adoptar nuevas herramientas y hacer que la organización también las use, ayudando no solo a nuestros clientes sino también a nuestros colegas y comunidades”, dice Scott Gandolfe, director de administración de programas en Convergint . “Esa cultura estimula nuestro uso de Smartsheet, que llena perfectamente muchos de los vacíos con una herramienta que es flexible y adaptable. Mi equipo puede crear cosas asombrosas que, si no tuviéramos Smartsheet, estaríamos haciendo manualmente”. Esté dispuesto a actualizar sus prácticas La innovación no debe limitarse a una práctica orientada al cliente. Los cambios internos pueden conducir a mejores flujos de trabajo que crean organizaciones ágiles. Considere que la mayoría de los empleados trabajaban en oficinas hace un año y medio. Hoy, y el 69% de las empresas cree que la mayoría de sus empleados ahora pueden trabajar de manera efectiva en entornos remotos y distribuidos. Actualizar las prácticas desde un enfoque de "siempre lo hemos hecho de esta manera" a un entorno fluido y dispuesto a experimentar contribuye a una mentalidad innovadora. Convergint descubrió que un impulsor clave de las nuevas soluciones es tener una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar como Smartsheet. La empresa realiza llamadas quincenales de capacitación e intercambio de conocimientos sobre su uso. “No le decimos a la gente cómo deben usarlo, pero les permitimos ser creativos, y eso les permite a las personas resolver problemas que ni siquiera sabíamos que teníamos”, dice Gandolfe. Su equipo ahora disfruta de una mejor comunicación, conocimientos más claros y una mayor responsabilidad por los procesos internos. En la encuesta de HBR , el 80 % de las empresas encuestadas estuvo de acuerdo en que los empleados ágiles e innovadores, desempeñaron un papel importante para garantizar la continuidad y el éxito del negocio durante la pandemia. Al crear una cultura de innovación, las empresas estarán mejor equipadas para capear la próxima disrupción y responder a las necesidades de un mercado en constante cambio. Te invitamos a conocer las soluciones de Smartsheet y muchos consejos más. Visita nuestra página www.systec.com.mx/smartsheet o escríbenos a info@systec.com.mx para brindarte asesoría personalizada.

En los años pasados, todos experimentaron cómo los cambios rápidos, impredecibles y dinámicos pueden modificar completamente la rutina personal y profesional. Prácticamente todas las empresas fueron forzadas a adaptarse a nuevas formas de trabajo, enfrentando muchos retos en el camino. En estas circunstancias se dió aún más enfoque a sistemas tecnológicos, buscando apoyo en ellos para realizar el trabajo, mantener la coordinación y comunicación entre equipos y brindar la visibilidad requerida a todos los involucrados. Sin embargo, en éste artículo queremos resaltar la importancia no solo de contar con un software adecuado, sino con soluciones tecnológicas escalables que puedan crecer y contraerse en función de las necesidades presentes y futuras del negocio, así como acompañar durante la adaptación a nuevas circunstancias de gestión que se deriven de la nueva realidad. Uno de los enfoques principales que comparten los departamentos modernos de TI (Tecnología de la Información) es evitar la obsolescencia de los sistemas, así como costos extra y mantener una gran cantidad de diferentes herramientas, que puedan ser difíciles de administrar y utilizar. Características principales de una solución tecnológica escalable: Accesible desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Flexible para incrementar sus funcionalidades y áreas de cobertura (procesos, áreas, oficinas en diferentes ciudades y países) en función de las necesidades del negocio. Capaz de gestionar una gran cantidad de datos e incrementar o disminuir esa capacidad en función de los cambios que experimente el negocio. Integrada con otros sistemas y plataformas tecnológicas. Beneficiosa para cualquier miembro de la organización, independientemente de su posición jerárquica o rol. Y por último, lo suficientemente poderosa y al mismo tiempo sencilla para usuarios con distinto nivel de madurez en su uso. ¿Cómo escoger una plataforma tecnológica correcta? 1. Enfoque en las plataformas en la nube En las circunstancias del trabajo moderno, la plataforma tecnológica no puede estar limitada a una computadora en la oficina. Por esa y más razones, como la necesidad de contar siempre con una sola fuente de la verdad accesible para todos, el software en la nube se vuelve indispensable. Además, este tipo de herramientas a menudo reciben actualizaciones de funcionalidades y cuentan con planes de pago bastante económicos. 2. Búsqueda de líderes en el sector Hoy en día ya que hay una gran variedad de aplicaciones y plataformas en el mercado, escoger la correcta para tu organización puede ser una tarea realmente abrumadora. Un buen recurso de apoyo pueden ser los estudios de Gartner o Forrester sobre los líderes tecnológicos, premiaciones, comportamientos de las acciones, así como las comunidades de usuarios. Conocerlos te ayudará a darte una idea de por cuales plataformas empezar la revisión. 3. Seguridad y administración a nivel empresarial No cabe duda que la seguridad de los datos es una cuestión primordial. Vale la pena estudiar a detalle con qué tipo de certificaciones de seguridad cuenta la plataforma, su nivel de disponibilidad, si es posible habilitar acceso de sesión único (SSO) y qué otros controles pone a disposición para administrar mejor la cuenta empresarial. 4. Facilidad de uso y adaptabilidad Para evitar que después de la compra la plataforma se quede sin uso, es importante que los equipos de trabajo vean en ella una facilidad para su trabajo, en vez de un esfuerzo adicional. Por eso la plataforma debe de ser amigable e intuitiva en su uso, contar con una variedad de herramientas y ser flexible para poder ser adaptada a las necesidades particulares de tu negocio. 5. Integraciones nativas y herramientas para desarrollos propios Tarde o temprano se puede presentar la necesidad de integrar la nueva plataforma con el software empresarial existente, y lo mejor sería estar preparado para ello. Revisa cuáles son las integraciones existentes y si se puede conectar con desarrollos propios mediante una API, WebService o utilizar una herramienta de automatización tipo Zapier. Sin duda alguna, encontrar una plataforma adecuada para la organización puede requerir de mucho esfuerzo, pero también trae muchas ventajas. Solo así el negocio puede optimizar el rendimiento del sistema existente en beneficio de la eficiencia y la rentabilidad de la organización. ¿Quieres conocer las soluciones tecnológicas que tenemos para ti y tu empresa? Visítanos en nuestra página web www.systec.com.mx o escríbenos a info@systec.com.mx.

Al trabajar en Smartsheet, comúnmente tenemos la información de nuestro trabajo repartida en diferentes hojas o informes. A veces es posible que necesitemos reunir ciertos datos en una hoja específica para tener a la mano información crítica. Sin embargo, conectar la información de bases de datos o distintos procesos puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de datos. Para realizar esto podemos usar diferentes funcionalidades de Smartsheet como: Enlaces de celda. Esta funcionalidad permite crear un vínculo directo entre celdas de diferentes hojas. El beneficio es que cuando la información se modifica en las hojas de origen, el enlace se actualiza automáticamente, mostrando siempre el dato más reciente. Fórmulas de referencias cruzadas entre hojas. En la plataforma se pueden aprovechar funciones de búsqueda como VLOOKUP, INDEX y MATCH para traer datos relevantes de otras hojas. Adicionalmente se pueden usar funciones como SUM, COUNT, AVG, etc. para ejecutar cálculos con la información ubicada en distintos archivos. Los valores calculados también se actualizarán en tiempo real en función de los cambios en la hoja de origen. DataMesh. El objetivo de esta aplicación de Smartsheet es realizar el mapeo de la información entre múltiples hojas para agregar automáticamente valores correspondientes, crear enlaces de celda o mantener actualizada la información, todo en función de una variable en común. Todas éstas herramientas cambian fundamentalmente la forma en que puedes manipular los datos en Smartsheet, ya que brindan mayor flexibilidad y capacidad para crear conexiones con toda la información de tu equipo, sin ingresar repetidamente los mismos datos en varias hojas o buscar manualmente la información para copiar y pegar. Es importante considerar que mientras los enlaces de celda funcionan a nivel individual y se realizan de manera manual seleccionando una celda específica de una hoja de origen, las fórmulas funcionan a nivel de columna. El funcionamiento de fórmulas logra que exista más automatización, aunque su generación requiere de un conocimiento más técnico del uso y de la sintaxis de fórmulas. Cabe destacar, que ambas funcionalidades están disponibles en cualquier plan de licenciamiento de Smartsheet. Ahora, DataMesh es una aplicación premium de Smartsheet que nos ayuda a dar un siguiente paso, ya que proporciona una función de búsqueda entre hojas e informes más avanzada. Para utilizar DataMesh debes contar con un plan de licenciamiento que incluya esta aplicación. Además es necesario que seas el propietario o administrador tanto en las hojas de origen como en las de destino. Con DataMesh puedes: Consolidar la información de varias hojas al mismo tiempo trayendo automáticamente la información de una hoja específica o, incluso, de un reporte. Realizar más rápido y fácil el mapeo de la información para múltiples columnas, olvidando la necesidad de uso de fórmulas de VLOOKUP o enlaces manuales. Definir el valor de búsqueda (variable en común), columnas requeridas, frecuencia de la ejecución y el detalle de la acción. Sobrescribir o completar datos en una hoja de destino, generando enlaces en tiempo real o copiando los valores existentes de forma automática. Sincronizar la información entre las hojas de origen y de destino para poder mantenerlas siempre actualizadas. Evitar sobrepasar la limitante del número de las referencias cruzadas y enlaces en las hojas de Smartsheet. Obtener un reporte de cada operación que permite identificar rápidamente datos faltantes, duplicados, errores, no coincidencias, etc. Crear múltiples configuraciones para mapear datos de múltiples fuentes a una sola hoja de destino. Escenarios donde deberías considerar usar DataMesh: Si necesitas contar con una manera más simple y rápida de evitar ingreso de datos repetidos y copiado manual. Cuando tienes una cantidad significativa de enlaces o fórmulas que hacen referencia a otras hojas, y comienzas a notar tiempos de carga más largos que afectan el rendimiento de la plataforma. Si estás preocupado por llegar a la limitante de la cantidad permitida de referencias y enlaces en la hoja de cálculo. Cuando deseas obtener la información, buscando los datos correspondientes en varias hojas al mismo tiempo. En SYSTEC sabemos que tener la información correcta en el momento preciso es fundamental para mejorar y acelerar la toma de decisiones en tu organización y actuar con mayor rapidez. Los enlaces de celdas, el uso de funciones de búsqueda y DataMesh hacen que sea más fácil y rápido conectar tus datos para que puedas enfocarte en la información necesaria para avanzar y acelerar tu trabajo creando una solución funcional y escalable. Ahora que conoces las diferentes opciones para conectar datos entre varias hojas o informes, puedes organizar tu información de manera mucho más eficiente para ahorrar tiempo y también reducir los errores que pueden surgir al copiar y pegar o importar y exportar datos. Si tienes alguna pregunta o comentario, escríbenos a info@systec.com.mx para descubrir más acerca de otros beneficios de Smartsheet, DataMesh, soporte y consultoría que podemos brindarte.

Smartsheet constantemente pone a disposición nuevas funcionalidades y capacidades que permiten crear mejores soluciones para el trabajo diario. Uno de los usos principales de la plataforma es dar visibilidad a los datos críticos y conocer los avances y los pendientes de cualquier proceso o proyecto en tiempo real, lo cual se logra muy bien con los tableros gráficos de Smartsheet. Ahora, para tener esta información aún más cerca y sin tener que preparar resúmenes de datos por medio de fórmulas, Smarstheet agrega una nueva herramienta llamada “Perspectivas de Trabajo”, disponible para los planes de tipo Enterprise o superior. Ésta nueva funcionalidad permite generar gráficos de forma automática directamente en la hoja y sin la necesidad de emplear fórmulas, usando datos actuales e históricos del proceso o proyecto. Los gráficos de los que disponemos en Perspectivas de Trabajo, son los siguientes: Instantánea de la columna: Éste gráfico nos permite ver el comportamiento de los valores de una columna dentro de una fecha específica. Por ejemplo, si queremos ver el comportamiento del estatus de las tareas o de las actividades en alguna fecha específica, con este gráfico podemos generarlo automáticamente. Serie temporal: Mediante éste gráfico podemos visualizar el comportamiento de los valores de una columna específica en un intervalo de fechas particulares que deseamos analizar. En este gráfico podemos definir el ciclo con el que se toman los datos, si es de forma diaria, semanal o mensual. Por último, podemos decidir qué valores de la columna queremos visualizar, si son todos los valores o solo uno en particular. Tabulaciones cruzadas: Con esta última opción de gráfico, podemos realizar la comparación de los valores de dos columnas que nosotros designemos, con lo que se generará una tabla consolidada con los valores de ambas columnas, a partir de una fecha en concreto. Además, en todas las Perspectivas de Trabajo es posible aplicar un filtro de una o varias condiciones para ver los valores concretos que deseamos tener plasmados en nuestros gráficos y, así, analizar mejor el rendimiento de nuestro trabajo. La gran importancia y el enorme valor agregado de Perspectivas de Trabajo es que realizar unos gráficos parecidos sin esta herramienta podría ser muy complejo, o en algunos casos sencillamente imposible. Esto se debe a que en éste momento no se puede realizar formulación en Smartsheet utilizando datos históricos o los valores previos de las celdas. Por lo que Perspectivas de Trabajo se convierte en una herramienta infalible para obtener el comportamiento histórico de los valores de columnas clave, viendo tendencias y cuellos de botella. Si tienes dudas o te interesa seguir aprendiendo sobre ésta gran herramienta, escríbenos a info@systec.com.mx para brindarte asesoría personalizada, mostrarte más acerca de los beneficios del plan Enterprise de Smartsheet, soporte y consultoría de acuerdo a tus necesidades.

Existen muchas complicaciones a la hora de cumplir objetivos, ya sean empresariales y/o personales; esto es debido principalmente a que cometemos varios errores al momento de plantearlos. SMART: es la regla que nos permitirá plantear nuestros objetivos correctamente y de esta forma, poder llegar a cumplirlos exitosamente. ¿Cómo son los objetivos SMART y qué características tienen? Se utiliza la palabra “SMART” como regla mnemotécnica para recordar los 5 atributos que debe tener un objetivo: Específicos: nuestros objetivos deben de ser lo más concreto posible para poder identificar lo que queremos lograr. Lo más importante es contestar las preguntas: ¿qué es exactamente lo que quiero lograr?, ¿dónde?, ¿cómo?, ¿cuándo? y ¿con quién? Medibles: es importante señalar características cuantitativas y cualitativas que nos ayuden a evaluar el rendimiento de nuestro objetivo, esto nos ayudará a determinar si cumpliremos la meta planteada. Alcanzables: la meta que se desea cumplir debe de ser desafiante pero no imposible. Lo más importante para que un objetivo sea alcanzable es plantear un compromiso tan fuerte que todos los implicados generen el esfuerzo necesario, y así cumplir el desafío. Realistas y relevantes: los objetivos planteados deben estar dentro de tus posibilidades y, además de ello, debes pensar si es que se encuentran alineados a la estrategia de tu empresa y/o si al cumplirlos te dejarán algún beneficio. Acotados a un periodo de tiempo: un objetivo bien estructurado requerirá un límite de tiempo en el que éste debe de ser alcanzado. Si no se tiene una fecha límite para lograrlo, se tomará más del tiempo previsto para alcanzar nuestro objetivo. Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/ o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.