Concluye tus proyectos de construcción a tiempo y dentro del presupuesto con Smartsheet
Optimiza el ciclo de vida de tus proyectos de construcción con una plataforma flexible y dinámica.
Concursos
Monitorea, identifica, evalúa y gestiona el proceso de participación en concursos de principio a fin.
Plan de trabajo
Planifica y visualiza las tareas, hitos y etapas de tu proyecto. Además, actualiza el estado en campo con la app móvil y gestiona los costos y gastos.
Analiza la lógica, secuencia y duración de cada actividad con el diagrama de Gantt.
Recolecta información con flujos de trabajo y solicitudes de aprobación, manteniendo a los stakeholders informados en tiempo real.
Portafolio de proyectos
Realiza un análisis detallado de tus proyectos: avances, estatus, desviaciones, costos y presupuestos.
Crea tableros de control y toma decisiones oportunas vinculándolos a los detalles de cada proyecto del portafolio.
Manejo de riesgos
Administra los eventos que pueden impactar tu proyecto, evita poner en riesgo los hitos, el presupuesto y la fecha de finalización.
Con Smartsheet podrás:
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Identificar y registrar riesgos: tipo, estado, categoría, fecha de identificación, etc.
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Evaluar de forma cualitativa la probabilidad e impacto en costos y programa.
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Obtener un score para priorizar y conocer el costo de exposición.
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Generar un tablero de riesgos para analizar la información de manera oportuna.
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Desarrollar planes de mitigación para reducir los efectos.
Issues
Establece un proceso de gestión de issues, incluyendo identificación, alertas, monitoreo de estado, adjuntar evidencia y notificaciones de cierre.
Por medio de formularios documenta el incidente para prevenir casos similares en el futuro.
Punch list
Identifica todo trabajo que no se haya ejecutado de acuerdo con las especificaciones o cualquier elemento que necesite corrección.
Control de cambios
Identifica cambios y analiza su impacto en tiempo y costo para la priorización de los cambios solicitados.
Utiliza flujos de trabajo para agilizar la solicitud y aprobación de cambios entre contratistas y clientes. Además, adjunta todos los registros para mantener la trazabilidad de los cambios.
Manejo de documentos
Gestiona documentos, planos, permisos y órdenes de cambio, para llevar un registro detallado de la información; fecha de envío, motivo del envío, fecha límite para tomar acción, etc.
Colaboración
Mantén informados a todos los involucrados desde la planeación hasta el cierre del proyecto.
Utiliza notificaciones y flujos de trabajo personalizados para comunicar el alcance, los cambios y los imprevistos de manera eficiente.
Reportes y dashboards
Genera tableros de control para analizar los KPIs más importantes de tu proyecto, recopilando información de múltiples tableros como:
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Reportes diarios: Incluye información sobre las horas trabajadas, la fase del proyecto y cualquier incidente o interrupción que se haya presentado.
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Reportes de accidentes: Recolecta información sobre el hecho que ha generado una lesión o fatalidad, a fin de identificar, prevenir y mitigar riesgos.
Lecciones aprendidas
Registra los acontecimientos clave enviando encuestas al final de cada fase para recopilar información que genere aprendizaje. Al finalizar, almacena las lecciones en un repositorio central accesible para los líderes de proyecto.
Beneficios
Aumenta la eficiencia en tus proyectos de construcción
Automatiza y unifica los procesos relacionados.
Empodera a tu equipo
Brinda una plataforma flexible y fácil de usar que se adapta a las necesidades de cada fase de tu proyecto.
Integra tus plataformas de trabajo
Conecta múltiples plataformas como: Procore, Egnyte, DocuSign, Google Workspace y Microsoft 365, entre otras.
Mejora la visibilidad y la colaboración entre equipos
Centraliza la información sobre: riesgos, dependencias, recursos humanos, cronogramas y prioridades.
Funcionalidades
Smartsheet cuenta con las capacidades para transformar la forma en que gestionas tus proyectos de construcción.
Más que una plataforma para trabajar, Smartsheet es una plataforma para innovar
Artículos
Te invitamos a que leas algunos de nuestros artículos donde proveemos información relacionada y complementaria a nuestros servicios.
