Compromiso y Productividad: La Experiencia del Empleado Imagina que empiezas un nuevo trabajo. El salario es competitivo, las prestaciones son atractivas, pero algo no encaja. No hay comunicación con tu equipo, el ambiente es frío y las oportunidades de crecimiento parecen inexistentes. Con el tiempo, la motivación desaparece y empiezas a buscar nuevas opciones. Esta situación es más común de lo que parece. Hoy en día, la compensación económica ya no es suficiente para atraer y retener talento. La clave está en la experiencia del empleado, un conjunto de factores que influyen en cómo se siente y desarrolla una persona dentro de una empresa. “El compromiso de los empleados no ocurre por accidente” , cuando las personas tienen una experiencia laboral positiva, no solo son más felices, sino que también son más productivas, leales y colaborativas. Pero ¿Cómo podemos diseñar una experiencia del empleado que realmente marque la diferencia? ¿Qué aspectos no estamos cubriendo? ¿Cómo podemos alinearlos con nuestras iniciativas actuales?  Para lograrlo, debemos construirla sobre bases sólidas y enfocarnos en los siguientes pilares fundamentales: Un ambiente de trabajo inspirador El entorno físico y digital influye directamente en la productividad y el bienestar de los empleados. Oficinas bien diseñadas, herramientas tecnológicas eficientes y espacios para la creatividad marcan la diferencia. Plataformas colaborativas, software de gestión de proyectos y herramientas de comunicación interna permiten que los equipos trabajen de manera más conectada y eficiente, sin importar si están en modalidad presencial, híbrida o remota. Una cultura que valora a las personas Las empresas que promueven la inclusión, la colaboración y el respeto generan mayor satisfacción. Los valores organizacionales deben ser claros y reflejarse en cada acción. La tecnología puede jugar un papel clave aquí, ayudando a medir el clima laboral a través de encuestas periódicas o promoviendo el reconocimiento entre compañeros mediante plataformas especializadas. Desarrollo profesional y crecimiento El 59% de los empleados se sienten estancados en su trabajo. Las oportunidades de capacitación, mentorías y promociones internas son esenciales para mantener el compromiso. Soluciones de aprendizaje en línea y herramientas de gestión del talento facilitan la capacitación continua y el seguimiento del desarrollo profesional. Reconocimiento y feedback constructivo No se trata solo de dar bonos, sino de demostrar aprecio de manera auténtica. Métodos como el Modelo del Sándwich o el Feedback Continuo mejoran la comunicación y fortalecen la confianza. Existen plataformas diseñadas para que los líderes y compañeros reconozcan logros en tiempo real, fortaleciendo la cultura de reconocimiento dentro de la organización. ¿Cómo poner en práctica estos conocimientos?  Ahora que conocemos los pilares clave, es momento de traducirlos en acciones concretas que mejoren la experiencia del empleado de manera sostenible:  Escucha activa: Implementar encuestas de satisfacción y reuniones individuales para conocer inquietudes y expectativas. Herramientas digitales permiten automatizar este proceso y obtener datos valiosos en tiempo real. Flexibilidad laboral: Ofrecer opciones de trabajo híbrido o remoto mejora el bienestar y reduce el estrés. La tecnología ayuda a gestionar equipos a distancia sin perder eficiencia. Plataformas de reconocimiento: Utilizar herramientas que permitan a los empleados destacar los logros de sus compañeros refuerza la motivación y el sentido de pertenencia. Celebración de logros: Organizar eventos internos o destacar los logros en redes sociales fomenta un ambiente positivo y colaborativo. Invertir en la experiencia del empleado es invertir en el éxito de la empresa.  Un ambiente positivo, una cultura sólida, el desarrollo profesional y el reconocimiento son factores clave para mantener a los colaboradores motivados y comprometidos. En un mundo donde la rotación de talento es un desafío constante, las organizaciones que priorizan a sus empleados no solo retienen talento, sino que también construyen empresas más fuertes y rentables. Las soluciones digitales están revolucionando la forma en que las empresas gestionan la experiencia del empleado.  Desde plataformas de reconocimiento hasta herramientas de gestión del talento, la tecnología permite implementar estrategias de manera eficiente y medible. ¿Estás listo para transformar la experiencia de tu equipo? Explora cómo las herramientas innovadoras como Smartsheet  pueden ayudarte a llevar tu estrategia al siguiente nivel.

El bienestar laboral y la salud mental de los colaboradores han emergido como pilares fundamentales para el éxito organizacional. Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), un 60% de los trabajadores globales experimentan niveles altos de estrés relacionado con el trabajo, lo que afecta no solo a la productividad y el ausentismo, sino también a la moral, la creatividad, la innovación y la reputación corporativa. Un entorno laboral con baja salud mental no solo perjudica el ambiente interno, sino que puede impactar negativamente en la calidad del trabajo y la capacidad de retener talento valioso. El bienestar laboral y la salud mental de los colaboradores Este panorama plantea un reto crucial para Recursos Humanos: cómo gestionar y monitorear el bienestar emocional de los colaboradores de manera efectiva, manteniendo la visibilidad y la capacidad de intervención en tiempo real. Aquí es donde Smartsheet entra en juego. Esta plataforma de gestión colaborativa y automatización de flujos de trabajo permite a los equipos de RR. HH. implementar programas de bienestar emocional de forma estructurada, medible y escalable. A continuación, exploraremos cómo esta herramienta puede aplicarse en diferentes frentes clave del bienestar laboral , desde el diseño de estrategias preventivas hasta el seguimiento individualizado, para que Recursos Humanos actúe con datos precisos y decisiones informadas. Diagnóstico organizacional continuo Uno de los principales desafíos del bienestar laboral es identificar tempranamente los factores psicosociales que pueden desencadenar desgaste o desmotivación en los empleados. Smartsheet permite la creación de formularios personalizados que recogen datos clave sobre el estado emocional de los colaboradores, como el nivel de estrés, la satisfacción laboral, la carga de trabajo percibida y la calidad de las relaciones interpersonales. Esta información se visualiza de manera clara a través de dashboards, lo que permite a RR. HH. detectar patrones y realizar intervenciones antes de que los problemas afecten a la productividad o a la moral del equipo. Por ejemplo, si un aumento del estrés se detecta en un equipo específico tras un lanzamiento de producto, Smartsheet puede ayudar a coordinar sesiones de apoyo específicas o actividades de relajación. Diagnóstico organizacional continuo Planificación y seguimiento de programas de bienestar La implementación de programas de bienestar, como pausas activas, mindfulness y talleres de gestión del estrés, requiere una organización eficiente. Smartsheet permite gestionar estos programas de manera estructurada, con calendarios compartidos, asignación de tareas y flujos de aprobación, todo dentro de una plataforma colaborativa. Además, puedes establecer KPIs y realizar un seguimiento en tiempo real para evaluar el impacto de estas actividades. Por ejemplo, los recordatorios automáticos de pausas activas pueden ser programados dentro de Smartsheet, y la participación en talleres de mindfulness puede ser registrada fácilmente, facilitando la gestión del impacto de estas iniciativas. Incluso el feedback posterior a las sesiones puede ser recolectado automáticamente, ayudando a ajustar futuras actividades sobre la base de los resultados obtenidos. Análisis de indicadores de salud organizacional El análisis de datos es clave para evaluar la salud organizacional. Smartsheet centraliza diversos indicadores de bienestar, como la rotación voluntaria, el ausentismo y el nivel de engagement de los colaboradores en actividades extralaborales. Estos datos, presentados de forma segmentada por área, antigüedad o ubicación, permiten a RR. HH. tomar decisiones informadas y dirigidas a áreas que requieren atención. Además, Smartsheet facilita la programación de informes automáticos, para que los responsables de RR. HH. puedan compartir actualizaciones de manera periódica con la alta dirección. Esto contribuye a crear una cultura organizacional basada en datos y en la mejora continua. El cuidado del bienestar mental y emocional de los colaboradores ya no puede dejarse a la intuición ni a acciones aisladas. En un entorno laboral cada vez más dinámico y demandante, contar con herramientas que permitan gestionar información sensible de manera estratégica, automatizada y en tiempo real se ha convertido en una necesidad prioritaria. Smartsheet responde a este desafío al ofrecer a los equipos de Recursos Humanos una plataforma flexible, intuitiva y basada en datos, que permite planificar, monitorear e intervenir de forma oportuna en temas clave de salud organizacional. Implementar soluciones que promuevan el bienestar no solo mejora el clima laboral, sino que también incrementa la productividad, reduce la rotación y fortalece la cultura organizacional. Smartsheet facilita este proceso con funcionalidades que conectan el diagnóstico, la acción y el seguimiento en un solo espacio de trabajo colaborativo, adaptable a las necesidades de cada empresa. ¿Quieres llevar tu estrategia de bienestar al siguiente nivel?   Contáctanos  para conocer cómo podemos ayudarte a diseñar e implementar soluciones a la medida de tu organización. Nuestro equipo de expertas está listo para acompañarte y responder cualquier duda que tengas.

En una empresa en crecimiento, los equipos de Recursos Humanos enfrentan retos constantes. La planificación del personal, el seguimiento del desempeño y el onboarding de nuevos empleados son tareas cruciales que, si no se gestionan adecuadamente, pueden afectar la eficiencia general. Sin embargo, con las herramientas tradicionales como hojas de cálculo o sistemas desorganizados, los profesionales de RR. HH. se ven atrapados en un mar de información dispersa, lo que complica la toma de decisiones y ralentiza los procesos clave. Seguimiento del desempeño y el onboarding de nuevos empleados son tareas cruciales La historia de muchos departamentos de RR. HH. podría ser esta: un equipo sobrecargado, buscando en múltiples plataformas y documentos, intentando conectar puntos que deberían ser fáciles de ver. Smartsheet emerge como una solución eficaz para resolver estos desafíos. Esta plataforma permite a los equipos gestionar la información centralizada, automatizar tareas y colaborar de manera eficiente. En este artículo, exploraremos cómo Smartsheet puede optimizar tres áreas clave dentro de Recursos Humanos: planificación de personal, evaluación de desempeño y onboarding, brindando una forma más ágil y sencilla de gestionar todo el talento de la empresa. A continuación, veremos cómo puedes utilizar Smartsheet para optimizar tres áreas clave de RR. HH.: planificación de personal, seguimiento del desempeño y onboarding de nuevos empleados. 1. Planificación de personal con Smartsheet: Maximiza el potencial de tu equipo Tableros personalizados: Organiza y gestiona la información de cada empleado (roles, habilidades, experiencia).  Beneficio:  Visualiza rápidamente las capacidades de tu equipo y toma decisiones informadas. Capacitación y desarrollo: Usa Smartsheet para gestionar cursos, asignar tareas y hacer seguimiento de avances.  Beneficio:  Centraliza la información y asegura que todos tengan acceso a los materiales de capacitación. Movilidad interna y sucesión: Planea la movilidad dentro de la empresa y establece planes de desarrollo para los empleados.  Beneficio:  Identifica a los futuros líderes y prepara a tu equipo para nuevos retos. Tableros personalizados: 2. Evaluación de desempeño: Haz el seguimiento de forma eficiente Evaluaciones personalizadas:  Crea formularios adaptados a tus necesidades y distribúyelos automáticamente.  Beneficio:  Ahorra tiempo y reduce los errores manuales en el proceso de evaluación. Análisis visual de desempeño:  Centraliza las evaluaciones y visualiza el desempeño con gráficos fáciles de leer.  Beneficio:  Toma decisiones basadas en datos claros y fáciles de interpretar. Seguimiento de objetivos:  Configura KPIs y objetivos individuales para los empleados.  Beneficio:  Mantén a todos alineados con las metas y haz un seguimiento efectivo de los avances. 3. Onboarding: Integra nuevos talentos sin complicaciones Automatización del onboarding:  Automatiza tareas como la entrega de documentos y la programación de reuniones.  Beneficio:  Asegura que el proceso sea eficiente y sin demoras. Listas de verificación personalizadas:  Crea listas de tareas para asegurarte de que todo esté listo para el nuevo empleado.  Beneficio:  Facilita el seguimiento de todos los pasos para una integración exitosa. Centralización de recursos:  Centraliza los materiales de bienvenida y políticas en Smartsheet.  Beneficio:  Mejora la experiencia de onboarding al tener toda la información al alcance. Automatización del onboarding Smartsheet se ha consolidado como una herramienta esencial para transformar la gestión de recursos humanos, facilitando la planificación del personal, el seguimiento del desempeño y el proceso de onboarding. Gracias a su capacidad para centralizar información, automatizar tareas y ofrecer una visualización clara de los datos, los equipos de RR. HH. pueden mejorar significativamente la colaboración y la toma de decisiones, optimizando así la eficiencia y efectividad en cada proceso. Si estás listo para llevar la gestión de recursos humanos a un nuevo nivel, Smartsheet es la solución que necesitas. No pierdas la oportunidad de descubrir todo lo que esta herramienta puede hacer por ti. Contacta con nosotros para obtener más información  o visita nuestras redes sociales donde compartimos contenido valioso y material de apoyo para que puedas comenzar a transformar tu departamento de RR. HH. hoy mismo.

Automatización y colaboración para equipos del futuro Durante décadas, la gestión de proyectos se apoyó en métodos manuales: hojas de cálculo estáticas, hilos de correo difíciles de rastrear y reuniones que no siempre se traducían en acciones concretas. Estas prácticas, aunque funcionales en contextos simples, generaban limitaciones graves cuando se enfrentaban a proyectos modernos de alta complejidad: errores humanos por duplicidad de datos, falta de trazabilidad, decisiones tardías y trabajo en silos que ralentiza la entrega de valor. Hoy, la realidad exige una organización más ágil, donde la información fluya con precisión, las decisiones se tomen con base en datos y la ejecución esté alineada con los objetivos estratégicos. Los enfoques ágiles a gran escala, la gestión estratégica de portafolios y el aprovechamiento de los datos como activos críticos han desplazado los métodos tradicionales. En este nuevo entorno, la automatización inteligente y la colaboración dinámica no son solo herramientas de apoyo:  se han convertido en capacidades organizacionales clave para sostener el ritmo, responder al cambio y mantener la competitividad. Pero, ¿Cuáles son esas capacidades que marcan la diferencia en la práctica?  A continuación, exploramos cinco pilares esenciales que están redefiniendo la manera de trabajar y liderar proyectos en la era digital. Automatización: Catalizador silencioso de la eficiencia La automatización en gestión de proyectos ha evolucionado de simples recordatorios a sistemas capaces de tomar decisiones operativas basadas en reglas y datos históricos. Algunas de las aplicaciones más relevantes incluyen: Análisis predictivo de riesgos , anticipando desviaciones antes de que impacten la ejecución. Asignación dinámica de recursos , basada en capacidades, carga laboral y disponibilidad. Procesamiento inteligente de tareas repetitivas , como la generación de reportes, flujos de aprobación o actualizaciones de estado. Análisis semántico de comunicaciones  para detectar posibles malentendidos o prioridades mal alineadas. El impacto puede no siempre ser visible de inmediato, pero se traduce en reducción de tiempos de ciclo, mejora en la precisión de la planificación y optimización de costos operativos. Análisis predictivo de riesgos Colaboración dinámica: La nueva base del trabajo en equipo En entornos distribuidos, la colaboración efectiva ya no es un ideal, sino una condición indispensable. Lo interesante no es solo que las personas puedan comunicarse, sino cómo colaboran y cómo se registra ese proceso para convertirlo en conocimiento organizacional. Modelos como los equipos autoorganizados o la colaboración basada en roles dependen de sistemas que faciliten: Trazabilidad total de decisiones  y acciones en contexto. Visibilidad compartida del progreso , tareas y prioridades sin intermediarios. Documentación colaborativa en tiempo real , que reduce las correciones y fomenta la innovación. Inclusión de actores externos  (clientes, proveedores, socios) para acelerar la toma de decisiones e incrementar la alineación. Más allá de mejorar la comunicación, estas prácticas elevan la calidad del trabajo colectivo. Automatización + colaboración = Transformación real Cuando la automatización se conecta con procesos colaborativos, surge un ecosistema interconectado capaz de adaptarse al cambio con fluidez. Esta sinergia se logra gracias a: Flujos de trabajo condicionales , que responden a eventos sin intervención manual. Integración de reglas de negocio , que garantizan consistencia en la ejecución. Interoperabilidad mediante APIs , que conectan diversas fuentes de datos y sistemas. Pero este nivel de integración exige planificación estratégica, conocimiento profundo de los procesos internos y alineación entre áreas operativas y tecnológicas.  Automatización + colaboración = Transformación real Más allá del seguimiento: Una plataforma integral El verdadero valor de una plataforma moderna no está en visualizar tareas, sino en proporcionar un marco para tomar decisiones con mayor contexto y precisión. Algunas capacidades clave incluyen: Gestión integrada de riesgos , con vínculos entre tareas, presupuestos y recursos. Análisis de portafolios , para priorizar con base en valor estratégico, no urgencia. Visión unificada de recursos , que evita sobrecargas y promueve una asignación justa y eficiente. Dashboards y analítica operativa , que convierten datos en información útil para la mejora continua. La madurez digital de una organización se refleja en su capacidad para usar estos elementos como palanca de transformación. El futuro: Inteligencia, integración y cultura Las tendencias apuntan hacia una gestión de proyectos cada vez más inteligente e interconectada. Entre las innovaciones emergentes destacan: Modelos de aprendizaje automático  para estimar duración de tareas, detectar riesgos latentes o sugerir asignaciones óptimas. Sistemas adaptativos , que aprenden de patrones pasados para recomendar acciones. Integración con tecnologías emergentes , como IoT, para monitorear variables físicas en tiempo real en proyectos complejos (infraestructura, manufactura, etc.). No obstante, el principal desafío no es técnico, sino cultural: adoptar nuevas formas de trabajo implica rediseñar roles, adquirir nuevas habilidades y construir liderazgo digital que guíe el cambio. El futuro de la gestión de proyectos no se trata solo de sistemas más inteligentes, sino de organizaciones más conscientes de su forma de colaborar y decidir. La inteligencia compartida no es una promesa tecnológica, sino una meta cultural: equipos que aprenden, se adaptan y mejoran juntos. Más que preguntarnos si estamos listos para dejar de “gestionar” proyectos, deberíamos cuestionar cómo queremos evolucionar como equipos, qué tipo de conocimiento queremos construir y qué tanto estamos dispuestos a dejar atrás las viejas formas de trabajar para dar paso a una nueva inteligencia organizacional. Si tú o tu equipo están listos para dar ese paso, agenda una llamada con nosotros aquí , o escríbenos a info@systec-consulting.net  y descubre cómo transformar tu gestión de proyectos en una experiencia realmente colaborativa, eficiente e inteligente.

En muchas empresas, los silos de información se convierten en una barrera significativa para una colaboración efectiva. La dispersión de datos entre departamentos y equipos no solo reduce la productividad, sino que también aumenta los errores y los retrasos. A medida que las empresas crecen, se hace cada vez más difícil garantizar que todos estén alineados y trabajando hacia los mismos objetivos. Pero, ¿y si existiera una herramienta capaz de eliminar estas barreras? Smartsheet es esa herramienta. Con su enfoque único en la gestión del trabajo, esta plataforma facilita la comunicación, centraliza la información y fomenta un entorno de trabajo colaborativo. En este artículo, te mostraremos cómo Smartsheet ayuda a tu empresa a romper los silos de información y a mejorar la colaboración. 1. Compartición de archivos y comentarios en tiempo real: Uno de los mayores desafíos de la colaboración es el manejo disperso de archivos y la falta de comunicación clara entre los equipos. Smartsheet resuelve este problema al centralizar toda la información en una sola plataforma, permitiendo compartir archivos y documentos de manera segura y sencilla. Además, con la función de comentarios en tiempo real, los miembros del equipo pueden intercambiar ideas y resolver dudas sin necesidad de recurrir a correos electrónicos innecesarios. ¿Cómo funciona?  Los comentarios se registran en la propia plataforma, lo que garantiza que la comunicación quede documentada y accesible para todos. No solo ahorra tiempo, sino que también asegura que la información llegue a las personas adecuadas. Con Smartsheet, la trazabilidad de archivos y conversaciones es transparente y fácil de gestionar. 2. Notificaciones y recordatorios automatizados: La gestión de proyectos implica una constante supervisión de tareas y plazos. Smartsheet facilita esta tarea con su sistema de notificaciones y recordatorios automatizados, que mantienen a todos los miembros del equipo al tanto de las actualizaciones y actividades pendientes. Esta función reduce el riesgo de olvidos y permite a los miembros del equipo estar siempre al tanto de lo que sucede. Ventajas clave: Personalización:  Puedes configurar las notificaciones según las necesidades de cada proyecto y miembro del equipo. Eficiencia:  Mantiene a todos enfocados en sus tareas y asegura que se cumplan los plazos establecidos. Smartsheet no solo elimina los silos de información, sino que crea una red de comunicación fluida y efectiva dentro de tu empresa. Con sus funcionalidades de colaboración en tiempo real, notificaciones automatizadas y la posibilidad de trabajar de manera remota,Smartsheet transforma la forma en que los equipos se relacionan y gestionan sus proyectos. ¡Es hora de romper esos silos y transformar la colaboración en tu empresa!  Explora cómo Smartsheet puede ser la herramienta clave para mejorar la productividad y eficiencia de tu equipo. Haz clic aquí   para empezar a descubrir todas sus ventajas. sus ventajas.

Smartsheet es más que una herramienta de gestión de proyectos; es una plataforma que potencia la colaboración, la automatización y la visibilidad en cada etapa del proyecto. Si ya eres usuario habitual, sabes que las funciones básicas de Smartsheet son poderosas, pero hoy vamos a sumergirnos en las funciones avanzadas que realmente pueden transformar la manera en que gestionas tus proyectos. Funciones avanzadas para la gestión de proyectos eficiente La automatización de flujos de trabajo  es una de las características más robustas de Smartsheet, especialmente si trabajas en proyectos complejos. En estos casos, el seguimiento manual de tareas y procesos es un desafío constante. Con Smartsheet, no solo puedes automatizar notificaciones y recordatorios, sino también establecer reglas avanzadas de aprobación y control de flujo. Esto significa que Smartsheet lo hace automáticamente, ahorrando tiempo y evitando errores. automatización de flujos de trabajo Las reglas personalizadas  permiten que los procesos de trabajo sigan un camino definido sin intervención manual, asegurando que las tareas se actualicen y las notificaciones se envíen en el momento preciso. Esta capacidad de automatizar permite a los equipos centrarse en tareas más estratégicas, eliminando lo repetitivo y aumentando la eficiencia. reglas personalizadas Si eres un experto en la plataforma, sabes lo crucial que es tener visibilidad clara y accesible de los proyectos. Aquí es donde los informes y dashboards interactivos  juegan un papel fundamental. Smartsheet permite crear informes dinámicos que no solo muestran los datos relevantes, sino que también te ofrecen la capacidad de interactuar con ellos en tiempo real. informes y dashboards interactivos Los dashboards avanzados permiten combinar métricas clave de varios proyectos, equipos y tareas en un solo lugar. Esto brinda una visualización clara del estado del portafolio, lo cual es esencial para la toma de decisiones rápida y la comunicación con los stakeholders. Los filtros avanzados permiten segmentar los datos para ver solo lo que realmente necesitas en ese momento. Para aquellos que trabajan con procesos repetitivos, las plantillas avanzadas  de Smartsheet son una herramienta invaluable. Aparte de las plantillas predefinidas que Smartsheet ofrece, puedes crear tus propias plantillas, adaptadas a las necesidades específicas de tu equipo o proyecto. Estas plantillas se ajustan perfectamente a proyectos complejos, como la gestión de recursos o el control de presupuestos. La capacidad de estandarizar procedimientos mediante plantillas no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza consistencia en la ejecución de proyectos similares. Además, facilita la replicación de procesos exitosos, lo que es fundamental para mejorar la eficiencia y la efectividad en la gestión de proyectos. Las integraciones clave  con otras plataformas, como Microsoft Teams, Slack, Google Workspace y herramientas de CRM, permiten que Smartsheet se conecte directamente con las aplicaciones que ya usas. Esto facilita una colaboración más fluida, ya que todos los miembros del equipo pueden trabajar sin interrupciones entre plataformas. Estas integraciones no solo simplifican la gestión de tareas y datos, sino que también centralizan toda la información en Smartsheet. Esto evita la dispersión de datos en diferentes aplicaciones, asegurando que todos los involucrados estén alineados y accedan a la información correcta en tiempo real. Un aspecto esencial de cualquier herramienta de gestión de proyectos avanzada es el control de versiones y permisos . Smartsheet ofrece un sistema robusto para garantizar que los usuarios correctos tengan acceso a la información relevante y que solo los autorizados puedan realizar modificaciones. El control de versiones es útil cuando varias personas editan los mismos documentos, ya que puedes rastrear cambios y revertir a versiones anteriores si es necesario. Además, la administración de permisos permite asignar accesos específicos a diferentes usuarios, asegurando que cada miembro del equipo solo vea y edite lo que necesita. control de versiones y permisos. Smartsheet se adapta a las necesidades de proyectos complejos, con funciones avanzadas que mejoran la eficiencia operativa y garantizan una gestión de proyectos más flexible y colaborativa. Si ya estás familiarizado con la plataforma, estas funciones avanzadas llevarán tu experiencia al siguiente nivel, optimizando procesos y mejorando la comunicación. Si estás listo para llevar tus habilidades en Smartsheet más allá, explora estas funciones avanzadas y descubre cómo transformar tu enfoque en la gestión de proyectos. Con la automatización, las integraciones inteligentes y el control preciso de permisos, Smartsheet te permitirá ser más ágil y eficiente que nunca. ¿Listo para aprovechar al máximo Smartsheet en tu empresa? Contáctanos hoy mismo en SYSTEC  Consulting  o escríbenos a info@systec-consulting.net  .Estamos aquí para ayudarte a implementar Smartsheet de manera efectiva en tus proyectos, optimizando cada proceso y llevándolos al siguiente nivel. ¡Transformemos juntos la forma en que gestionas tus proyectos!

Imagina un escenario en donde lideras un proyecto con un objetivo claro, los plazos están definidos y todo parece ir bien… hasta que no. De repente, las tareas se acumulan sin dueño, el equipo trabaja en direcciones opuestas y el presupuesto comienza a desbordarse. Lo que parecía un plan sólido se convierte en un caos sin control. ¿Te suena familiar? No estás solo. Según el PMI (Project Management Institute), 1 de cada 3 proyectos fracasa por mala planificación. Aunque cada iniciativa es única, los errores que las hacen naufragar suelen repetirse. Aquí te comparto cinco de los más comunes y cómo esquivarlos antes de que descarrilen tu trabajo: Falta de visibilidad del proyecto:  No tener una vista clara del progreso lleva a retrasos ocultos y decisiones tardías. Desorganización en la gestión de tareas:  La dispersión de responsabilidades genera cuellos de botella y plazos difusos. Comunicación deficiente:  Malentendidos y falta de alineación que ralentizan el avance del equipo. Gestión de riesgos inadecuada:  No anticipar posibles problemas hace que los imprevistos se conviertan en crisis. Seguimiento impreciso del tiempo y presupuesto:  La falta de control en los gastos y plazos provoca desviaciones costosas. ¿Cómo los evito? El primer tropiezo, y quizá el más letal, es la falta de visibilidad del proyecto. ¿Alguna vez has intentado armar un rompecabezas sin ver la imagen completa? Así se siente gestionar un proyecto sin una vista clara del progreso. Sin paneles visuales o reportes actualizados, los retrasos se ocultan bajo la superficie hasta que ya es tarde. Para evitarlo, asegúrate de utilizar plataformas que centralicen la información y ofrezcan un tablero en tiempo real. De esta forma, podrás identificar riesgos rápidamente y tomar decisiones informadas antes de que el barco empiece a hundirse. La desorganización en la gestión de tareas  es otro error que puede hacer tambalear incluso los proyectos más prometedores. Sin un sistema claro, las prioridades se diluyen y las entregas se retrasan. La solución está en implementar herramientas visuales como diagramas de Gantt o tableros Kanban, que te permiten asignar responsables, establecer dependencias y ajustar plazos con claridad. El tercer obstáculo es la comunicación deficiente.  Imagina que estás a punto de lanzar un producto y descubres que marketing y ventas nunca alinearon su discurso. El resultado: un mensaje confuso y clientes desorientados. Para evitarlo, centraliza las conversaciones en un solo canal. Utilizar plataformas con chats integrados, comentarios en línea y notificaciones ayuda a evitar la dispersión de información, asegurando que todos estén alineados. Por otro lado, la gestión de riesgos inadecuada puede hacer que incluso los planes mejor estructurados se tambaleen.  ¿Sabías que solo el 27 % de las empresas implementan un análisis formal de riesgos, según el PMI? Para anticiparte, crea registros detallados con métricas de impacto y probabilidad. Así, podrás priorizar la atención a los riesgos más críticos y reducir la incertidumbre. Finalmente, uno de los errores más costosos es el control impreciso del tiempo y el presupuesto.  Sin un monitoreo constante, los gastos inesperados se acumulan y las entregas se retrasan sin que nadie lo note. Para evitarlo, utiliza informes automatizados que rastreen el tiempo invertido y la ejecución del presupuesto en tiempo real, permitiéndote corregir el rumbo antes de perder el control. Prevenir estos errores no solo mejora la eficiencia, sino que también aumenta las probabilidades de éxito. Aprovechar plataformas digitales que optimizan la visibilidad, la colaboración y la gestión de riesgos puede marcar la diferencia entre un proyecto desbordado y uno impecable. Después de todo, en la gestión de proyectos, ver a tiempo las señales de alarma puede ser la clave para llegar a la meta. ¿Estás listo para llevar tus proyectos al siguiente nivel?  Comienza a implementar estrategias de gestión más eficaces hoy mismo y asegura el éxito de tu equipo. Si necesitas más información sobre cómo mejorar la visibilidad y el control de tus proyectos, ¡Contáctanos y te ayudaremos a dar el siguiente paso! SYSTEC Consulting

Smartsheet siempre está a la vanguardia, escuchando atentamente el feedback de sus usuarios. Priorizando las mejoras y actualizaciones que han marcado la diferencia. En este artículo te presentamos un resumen de las innovaciones que llegaran este 2025. Desde actualizaciones en la aplicación móvil hasta herramientas de inteligencia artificial dignas del futuro, estas novedades están diseñadas para hacer tu vida más sencilla y eficiente. Prepárate para un Smartsheet como nunca antes lo has visto. IA, movilidad total y nuevas formas de visualizar tu trabajo te esperan. La transformación comienza este 2025. Smartsheet siempre está a la vanguardia, escuchando atentamente el feedback de sus usuarios. Priorizando las mejoras y actualizaciones que han marcado la diferencia. En este artículo te presentamos un resumen de las innovaciones que llegaran este 2025. Desde actualizaciones en la aplicación móvil hasta herramientas de inteligencia artificial dignas del futuro, estas novedades están diseñadas para hacer tu vida más sencilla y eficiente. Smartsheet se renueva para transformar tu forma de trabajar, ya sea que uses la plataforma para gestionar proyectos, organizar equipos o mantener tus tareas bajo control. Entre las novedades, destaca la función de Guardado de Formularios como Borrador en la App Móvil, que te permite guardar formularios incompletos y trabajar de manera más flexible desde cualquier lugar. Además, la app móvil ahora también te permite registrar ubicaciones, escanear códigos de barras y revisar dashboards en cualquier dispositivo. Otra novedad son las vistas de carga de trabajo, que permiten administrar tareas de equipo de forma más efectiva al identificar asignaciones y conflictos con rapidez. Por otro lado, los Dashboards ahora son totalmente personalizables: incluyendo paletas de colores modernas y ajustes de tamaño que se adaptan a cualquier pantalla, mejorando la claridad y presentación de forma atractiva y profesional.  La plataforma también introduce tres nuevas vistas que revolucionarán tu manera de trabajar:  Vista de Línea de Tiempo : Perfecta para planificar y monitorear tareas clave, fechas y duraciones.  Vista de Tablero : una versión renovada de la vista de tarjetas con detalles y jerarquías para optimizar la organización. Panel de Navegación Mejorado : Diseñado para acceder rápidamente a componentes clave dentro de los espacios de trabajo, como formularios, sin necesidad de abrir hojas específicas. Smartsheet amplía sus capacidades con nuevas herramientas diseñadas para mejorar la productividad y la gestión de información. Entre las novedades más destacadas se encuentra el “Generador de Fórmulas” que permite automatizar cálculos complejos y crear informes dinámicos directamente en las hojas. Esta funcionalidad simplifica los procesos, reduce errores y agiliza el análisis de datos.  Por otro lado, el “Generador de Textos” transforma la manera de crear contenido. Con esta herramienta, los usuarios pueden traducir textos, redactar correos electrónicos y generar resuenes de manera ágil y eficiente, ahorrando tiempo en tareas repetitivas.  Finalmente, el “Analizador de Datos”  eleva la experiencia de visualización y análisis. Esta herramienta ofrece conclusiones gráficas y textuales, facilitando la identificación de información clave. Además, permite copiar gráficas para utilizarlas en otras plataformas, agilizando la toma de decisiones y la presentación de resultados.  Con estas innovaciones, Smartsheet no solo incrementa la productividad, sino que también empodera a los usuarios con perspectivas más profundas para tomar decisiones informadas y lograr un rendimiento superior en la gestión de proyectos. Dentro de las aplicaciones premium, Smartsheet ha introducido mejoras significativas diseñadas para maximizar la funcionalidad y eficiencia.  Estas son las más destacadas:  Dynamic View : Ahora disponible en múltiples idiomas, incluido el español. Esta herramienta ha mejorado su velocidad e incorpora filtros avanzados para un manejo más preciso de datos. Data Shuttle : Notifica automáticamente por correo electrónico cuando detecta errores en los flujos, y permite designar administradores para garantizar un respaldo constante y un control más robusto. Control Center : Aumenta su capacidad de gestión al soportar hasta 20,000 proyectos por blueprint, ofreciendo mejoras en las funciones de archivado, facilitando la organización a gran escala.  Resource Management : Integra metadatos en la vista de cronograma lo que optimiza la planificación y el seguimiento. Además, ahora permite bloquear entradas de tiempo y gastos tras su aprobación, fortaleciendo el control sobre los recursos. Por último, en el ámbito de seguridad,  Smartsheet ha implementado cambios clave que garantizan mayor protección y control:  Los administradores pueden configurar un inicio de sesión único  (Single Sign-On) basado en SAML para simplificar y asegurar el acceso. Es posible auditar, buscar, importar, ordenar y administrar los Dominios Permitidos  directamente desde una hoja de Smartsheet. Se ha agregado la opción de un Código de Acceso Único Basado en Tiempo (TOTP),  accesible a través del correo electrónico, ofreciendo una capa adicional de seguridad. Con estas mejoras, Smartsheet reafirma su compromiso de ofrecer herramientas de vanguardia que impulsan la eficiencia, la colaboración y la protección en la gestión de proyectos. Con estas mejoras, Smartsheet demuestra su compromiso por mantenerse a la vanguardia de la gestión colaborativa, ofreciendo herramientas innovadoras y funcionales  que optimizan los procesos de trabajo. Las actualizaciones de 2024 son un testimonio de su dedicación para superar las expectativas de los usuarios y adaptarse a un mundo empresarial en constante evolución. Si quieres obtener más información sobre actualizaciones, implementaciones o trucos de Smartsheet, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net   o escríbenos a info@systec-consulting.net   para recibir atención personalizada.

Las líneas base, que inicialmente son vistas como una herramienta rígida para mantener el control y medir el rendimiento del proyecto a lo largo del tiempo, pueden adaptarse para un entorno donde los cambios frecuentes y la evolución de los parámetros son constantes ¿Es posible combinar la estabilidad de este concepto con la adaptabilidad de los proyectos ágiles? ¡Transforma tus proyectos ágiles! Controla y ajusta tu progreso con líneas base que se adaptan a cada cambio. Exploraremos la adaptabilidad de las líneas base considerando tres elementos clave para su buena funcionalidad.  Selecciona el tipo de línea base de acuerdo a los requisitos generales del proyecto, eligiendo entre la línea base del producto y la línea base de la Iteración Programa las líneas base con métricas claras , es decir, requisitos detallados, prioridades, estimaciones, fechas y estados. Esto asegurará el poder medir avances y gestionar cambios.  Evalúa y ajusta tus mediciones al final de cada iteración comparando los resultados reales con la línea base, y mantén un equilibrio entre control y adaptabilidad . Estos factores resaltan la necesidad de una línea base que no solo se caracterice por el control que ofrece, sino por la evolución en conjunto con el proyecto, permitiéndote responder de manera ágil y rápida a nuevas prioridades y requisitos, adaptando las siguientes líneas base a los diferentes enfoques.  Línea Base del Producto:  Es una descripción formal y acordada de las características, funciones y requisitos de un producto en un momento específico del tiempo. Sirve como punto de referencia para futuras modificaciones o actualizaciones. Es decir, es una especie de "foto fija" del producto en un instante determinado. Línea Base de la Iteración: Representada por un conjunto de requisitos, diseños, estimaciones y otros artefactos que definen el alcance y el objetivo de una iteración específica en un proyecto ágil. Es esencialmente un punto de referencia que se establece al comienzo de una iteración y se utiliza para medir el progreso y evaluar los resultados al final. ¡Recuerda! La línea base se puede convertir en una herramienta flexible y dinámica que se adapta continuamente para aumentar la satisfacción del usuario y así entregar valor de manera rápida y eficiente.  ¡Optimiza tus proyectos combinando estructura y flexibilidad! En SYSTEC Consulting  estamos contigo en cada paso del proceso para garantizar que alcances tus objetivos, contáctanos en SYSTEC Información  o bien, visítanos en   https://www.systec-consulting.net/

Smartsheet 2025: La nueva era de la colaboración inteligente. A lo largo de los años, hemos visto cómo Smartsheet, se mantiene en constante evolución . Para seguir a la vanguardia, el equipo técnico de Smartsheet ha tomado en cuenta múltiples factores al decidir y priorizar el lanzamiento de nuevas herramientas y funcionalidades. Por ello, hoy te compartimos las novedades anunciadas en el Engage del 2024.  Smartsheet está completamente comprometido con ofrecer una experiencia sencilla e intuitiva al construir, crear, colaborar y compartir dentro de la plataforma. Reconociendo   que los usuarios enfrentan algunos de los retos más complejos en sus negocios , es por eso que el equipo ha revisado cuidadosamente cada aspecto de los procesos que los usuarios lleva a cabo.  Su objetivo es convertir la plataforma en el espacio ideal para obtener mejores resultados, aumentar la colaboración y escalar nuestras soluciones sin esfuerzo.  La visión de Smartsheet apuesta a que los usuarios podamos crear, colaborar, revisar el progreso y resolver problemas en un solo lugar. Teniendo en cuenta que hay muchos colaboradores participan en proyectos o procesos, cada uno con diferentes niveles de autorización y necesidades específicas.  Algunos requieren acceso a datos particulares para tomar decisiones, mientras que otros solo necesitan interactuar con elementos específicos del espacio de trabajo. Especialmente diferentes elementos a los que tienen que tener acceso  dentro de nuestro espacio de trabajo, los usuarios han estado pidiendo una manera de tener distintos permisos a diferentes componentes dentro de un mismo espacio de trabajo y hoy les queremos decir que nos han escuchado.  Hoy, gracias a la interacción de los usuarios llega uno de los mayores avances presentados,  respondiendo a una solicitud recurrente: la posibilidad de otorgar distintos permisos a diferentes componentes dentro de un mismo espacio de trabajo. Presentamos “Colecciones”, son una nueva funcionalidad que permite:  Agrupar diferentes elementos  de nuestro espacio de trabajo como hojas, informes, dashboards e inclusive documentos  en un set en específico que podemos compartir únicamente con las personas que necesitan tener acceso a estos elementos. Funcionarán como carpetas que contienen todos los elementos relevantes para un grupo específico de personas. Al compartirlas, se garantiza que los usuarios solo tengan acceso a lo que necesitan,   sin riesgo de que puedan visualizar otros elementos que exista dentro de nuestro espacio de trabajo. Esta herramienta estará disponible  para todos los usuarios con el nuevo modelo de suscripción.  Cuando hablamos de obtener resultados de manera rápida y eficiente, tenemos que mencionar la clave de cualquier organización: la gestión de recursos.  Todos sabemos que tener a la persona correcta en el momento correcto haciendo la tarea correcta es esencial para cualquier proyecto o proceso exitoso que estemos llevando a cabo en la plataforma. ¡Smartsheet no se detendrá ahí!  Tras haber implementado vistas de Resource Management en las hojas de proyectos para optimizar la visualización de la carga de trabajo y las asignaciones de tareas,  Smartsheet da un paso más. Ahora, con un solo clic, se accederá a nuevas herramientas dentro de la aplicación de Resource Management, incluyendo una vista de Schedule a nivel portafolio.  Esta innovadora vista permitirá una gestión integral de proyectos y procesos, asegurando que las asignaciones de tareas respeten las cargas de trabajo de los miembros del equipo, evitando la sobrecarga y optimizando la distribución de recursos a nivel global. Si hablamos de cómo Smartsheet está evolucionando para convertirse en la solución centralizada de nuestros negocios , hay un cambio que debemos destacar.  Sabemos que los archivos son un elemento clave para muchas soluciones empresariales.  Sin embargo, gestionar y compartir estos archivos puede ser un desafío para los equipos, especialmente cuando varios colaboradores necesitan revisarlos antes de que otros puedan acceder a ellos. Para resolver este problema, Smartsheet ha introducido la Galería de Archivos Adjuntos. Esta nueva funcionalidad permite revisar tus archivos fácilmente,  de manera visual con herramientas de colaboración en la punta de nuestros dedos. En esta galería, los usuarios podrán buscar, ordenar y filtrar documentos, facilitando el acceso a la información.  Además, integra una herramienta de revisión donde las personas pueden dejar comentarios directamente en los archivos , simplificando la recopilación de feedback y optimizando los procesos de aprobación. Esta funcionalidad estará disponible para todos los usuarios con el nuevo modelo de suscripción. Este año, Smartsheet sorprendió con la incorporación de la inteligencia artificial , introduciendo herramientas como el asistente de análisis de datos, análisis de textos y generador de fórmulas, disponible para los usuarios del plan Enterprise. Pero Smartsheet no se detuvo ahí. En colaboración con Amazon, ha dado un paso adelante al integrarse con   Amazon Q .  Con esta integración,  Amazon Q  permite conectar de forma segura múltiples sistemas  de registro dentro de la misma empresa, como Slack, Salesforce, Smartsheet, Microsoft Office, en un solo lugar. Esto asegura un análisis de datos completo y accesible en cuestión de minutos.  El nuevo asistente de Smartsheet, potenciado por Amazon Q, puede responder preguntas, proporcionar resúmenes y generar contenido basado en la información  de Smartsheet. Ya sea que se trate de hojas, reportes, dashboards, conversaciones o inclusive archivos, todo gestionado de manera segura y eficiente. Estamos emocionados por las nuevas herramientas y funcionalidades que Smartsheet incorporará en 2025. Seguiremos atentos a los lanzamientos para ayudarte a integrarlas en tus procesos y maximizar su potencial. Para obtener más información sobre actualizaciones, implementaciones o consejos de uso de Smartsheet, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net  o escríbenos a SYSTEC Información  para recibir atención personalizada.

Gestionar un proyecto exitoso no se trata solo de completar tareas o cumplir plazos, sino de alinear cada etapa con un propósito claro y medible. Sin embargo, el camino hacia ese éxito no está exento de desafíos: desde establecer objetivos precisos hasta gestionar cambios inesperados, cada paso exige enfoque y estrategia. Transforma tus proyectos con metas claras, planificación detallada, gestión de riesgos y comunicación efectiva para alcanzar el éxito. En este artículo, te guiaremos a través de los pilares fundamentales de la gestión de proyectos que te permitirán transformar tus ideas en resultados tangibles. Con herramientas prácticas y un enfoque estructurado, aprenderás a planificar, adaptarte y liderar con éxito cualquier iniciativa. ¡Comencemos! 1. Metas y objetivos claros: Asegurar que las metas sean específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido. Utiliza herramientas de gestión de objetivos para establecer metas específicas, medibles y alcanzables. Con Smartsheet podrás definir metas claras, hacer seguimiento del progreso y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén alineados hacia los mismos objetivos. 2. Desglose de tareas: Dividir los objetivos en tareas concretas y manejables estableciendo hitos principales para monitorear avances. Las vistas de tablero o listas de tareas visuales son ideales para organizar el flujo de trabajo y asegurar que todos los pasos estén claramente definidos 3. Planificación detallada: Crear un plan de trabajo que incluya asignación de recursos, establecimiento de plazos y métricas de seguimiento. Utiliza herramientas como diagramas de Gantt o tableros de planificación de proyectos para crear cronogramas, gestionar dependencias de tareas y visualizar el progreso de cada fase.  4. Gestión de riesgos e incidentes: Gestiona incidentes mediante un proceso estructurado: identificación, clasificación, priorización, respuesta y cierre. Además, facilita el seguimiento de incidentes y la implementación de soluciones, garantizando una respuesta rápida y efectiva frente a cualquier problema inesperado. 5. Asignación y supervisión de recursos: Evaluar disponibilidad de recursos y asígnalos de manera eficiente. Asegúrate de responder preguntas clave como: ¿Qué recursos están disponibles? ¿Cuántos se necesitan para completar las tareas? ¿Quién es el más adecuado para cada actividad? 6. Gestión de cambios: Las herramientas para la gestión de cambios, brindan una estructura sobre el proceso de solicitud, análisis, aprobación y cierre de cambios dentro del proyecto. Estas plataformas permiten gestionar de manera ordenada los ajustes en el plan original, manteniendo la coherencia y el control durante todo el ciclo de vida del proyecto. 7. Comunicación efectiva: Definir un plan de comunicaciones que mantenga a todos los involucrados informados. Utilizar herramientas y canales adecuados para fomentar claridad y alineación en el equipo. 8. Adaptabilidad e innovación: Es importante estar abierto al cambio y aprender de los errores para mejorar continuamente. Realiza evaluaciones post-proyecto y recibe comentarios para ajustar procesos, asegurando que el equipo se adapte rápidamente a cambios y aprenda de cada experiencia. La gestión de proyectos es un arte que combina planificación, comunicación y adaptabilidad. Siguiendo los pilares fundamentales que hemos explorado  desde establecer metas claras hasta gestionar riesgos y recursos, tendrás las bases para garantizar que cada proyecto no solo se complete a tiempo y dentro del presupuesto, sino que también genere un impacto positivo en tu organización. ¡Lleva tus proyectos al siguiente nivel!  Recuerda que el éxito no se trata solo de cumplir objetivos, sino de crear procesos sostenibles y aprender de cada experiencia. Así, podrás liderar con confianza, adaptarte a los desafíos y transformar cada proyecto en un nuevo logro. Contáctanos en SYSTEC Información   o bien, visítanos en   www.systec-consulting.net/

¿Te gustaría que tu información fuera más fácil de visualizar? Aquí descubrirás cómo las vistas mejoran la manera en la que presentas la información: no solo optimizando la comunicación del mensaje, sino que también contribuyendo a la organización y la gestión de tus proyectos de manera efectiva. Descubre la personalización de Smartsheet y adapta las vistas a tus necesidades. Smartsheet se caracteriza por ser una plataforma personalizable que se adapta a tus necesidades como usuario , por eso, brinda diferentes vistas que se adecuan a ti, pasando fácilmente de una vista a otra para obtener perspectivas prácticas.  Desde formas flexibles hasta una interacción de datos adecuada para tus proyectos, Smartsheet nos brinda cinco vistas con las que podrás experimentar. Vista de Cuadrícula La mejor opción para la eficiencia , ideal para proyectos con múltiples tareas y detalles específicos. Funciona excelente para la gestión de proyectos y tareas. Ejemplo de Vista de cuadrícula Vista de Línea de Tiempo Ideal si buscas una vista sencilla y concisa , aquí encontrarás actualizaciones en tiempo real, el detalle de tu cronograma y un fácil seguimiento de los componentes de tu proyecto. Ejemplo de Vista de Línea de Tiempo Vista de Gantt Diseñada para destacar con claridad las dependencias de tu proyecto , aquí tendrás acceso total a los detalles de tu proyecto, permitiendo una mejor planificación y respuesta a los cambios.  Ejemplo de Vista de Gantt Vista de Tarjeta Si lo que buscas en tus proyectos suele ser  una solución práctica para la organización visual , la vista de tarjeta es ideal para ti, ya que se enfoca en la información clave. Ejemplo de Vista de Tarjeta Vista de Calendario Clásico y organizado, la vista de calendario está diseñada para ofrecer una perspectiva basada en fechas y tareas,  brindando una organización tradicional. Ejemplo de Vista de Calendario ¡Anímate a experimentar! Y encuentra la vista adecuada, recuerda que las vistas no son estáticas y pueden adaptarse a medida que avanzas con tu trabajo. Prueba diferentes opciones y averigua cuál funciona mejor para tu equipo.  Si te interesa aprender a gestionar tus tareas, administrar tus tiempos y dominar la personalización de tus proyectos, contáctanos en info@systec-consulting.net  o bien, visítanos en   www.systec-consulting.net/