Cómo resolver problemas de flujo de trabajo con Low-Code en Smartsheet

En muchas organizaciones, la automatización de procesos, la recopilación de datos y la integración de sistemas suelen ser tareas que requieren conocimientos de programación. Esto genera dependencia de equipos de TI, retrasa proyectos y aumenta la posibilidad de errores.

Afortunadamente, las herramientas Low-code/No-code, como Smartsheet, han transformado la manera de gestionar estos procesos. Estas herramientas permiten crear aplicaciones, flujos de trabajo y automatizaciones mediante interfaces visuales, arrastrando y soltando elementos, sin necesidad de escribir código complejo. Ahora, problemas que antes parecían complejos pueden resolverse sin programar, haciendo que los equipos trabajen de manera más eficiente y colaborativa.

Problemas comunes que antes requerían programación:

• Automatizaciones repetitivas y aprobaciones: Muchas tareas requieren que la información pase de una persona a otra, y hacer seguimiento manual genera retrasos y errores.

• Recopilación y validación de datos: Recolectar información de múltiples fuentes y asegurarse de que sea correcta puede ser lento y propenso a fallos.

• Visualización de información y KPIs: Consolidar métricas y crear reportes claros suele requerir hojas complejas o herramientas de programación.

• Integraciones con otras herramientas: Mantener sistemas sincronizados y que hablen entre sí sin errores normalmente necesita APIs o código personalizado.

Cómo Smartsheet resuelve estos problemas:

• Automatizaciones repetitivas y aprobaciones:

  - Notifica automáticamente al responsable de la siguiente etapa cuando una tarea se completa.

  - Asigna automáticamente revisiones o tareas cuando se envía un formulario. Esto simplifica la gestión de procesos y reduce errores humanos.

  
  

• Recopilación y validación de datos:

  - Crea formularios que se integren directamente a las hojas de trabajo.

  - Aplica reglas de formato o alertas si los datos no cumplen ciertos criterios. Esto agiliza la recopilación de información y garantiza que los datos sean precisos y consistentes.

  
  

• Visualización de información y KPIs:

  - Crea dashboards arrastrando y soltando widgets, integrando tablas, gráficos y métricas.

  - KPIs que se actualizan en tiempo real para tener una visión clara de los proyectos. Esto facilita la toma de decisiones sin depender de desarrolladores ni sistemas complejos.

  
  

• Integraciones con otras herramientas:

  - Conecta aplicaciones como Slack, Teams, Google Drive o Jira sin programar APIs.

  - Mantén actualizaciones automáticas, notificaciones sincronizadas y centraliza la información entre plataformas. 

El enfoque Low-code/No-code en Smartsheet transforma procesos que antes eran complejos en flujos simples y accesibles para todo el equipo. Automatizar tareas, recopilar datos, crear dashboards y conectar aplicaciones ya no requiere programación ni depende de TI, lo que acelera la eficiencia y mejora la colaboración, abriendo la puerta para que los usuarios adapten las soluciones a su propia forma de trabajar.

Adoptar estas herramientas permite que los equipos se concentren en lo que realmente importa: tomar decisiones, cumplir objetivos y optimizar proyectos sin perder tiempo en tareas manuales o repetitivas. Smartsheet hace que la productividad sea más visual, clara y fácil de gestionar.

Si quieres descubrir cómo llevar tus flujos de trabajo al siguiente nivel y simplificar la gestión de proyectos, agenda una llamada con nuestro equipo hoy mismo y comienza a transformar tu manera de trabajar.