Optimiza tus proyectos con la Premium App de Control Center

Control Center de Smartsheet es una premium app para la gestión de proyectos y portafolios que ofrece coherencia y visibilidad a escala mediante la automatización de la creación de proyectos, la incorporación de informes y la gestión de cambios. Esta herramienta permite estandarizar la forma en que los equipos construyen y administran los proyectos y se puede adquirir con costo adicional en los planes Business y Enterprise de smartsheet, así como en Smartsheet Advanced Work Management.

Control center de smartsheet

La gestión de múltiples proyectos a gran escala puede ser un desafío considerable para cualquier organización. Mantener la consistencia, visibilidad y eficiencia a medida que el portafolio crece requiere herramientas que simplifiquen y automaticen procesos. Smartsheet Control Center es una solución integral que permite automatizar la creación de proyectos, gestionar cambios y consolidar reportes de portafolio desde una consola centralizada, optimizando tanto la ejecución como la toma de decisiones estratégicas.

Una de las ventajas más destacadas de Control Center es la creación automatizada de proyectos, que permite generar rápidamente proyectos estandarizados replicando hojas, informes y paneles predefinidos. Esta automatización ofrece beneficios clave:

• Reduce errores.

• Ahorra tiempo en la planificación y ejecución.

• Asegura que cada proyecto siga los estándares de la organización.

Control Center de Smartsheet

Además, la herramienta facilita la gestión de cambios centralizada, permitiendo desplegar actualizaciones desde una consola a proyectos nuevos y existentes, garantizando que todos los equipos trabajen con la información más reciente y consistente.

La visibilidad consolidada del portafolio es otro aspecto crucial. Smartsheet control center ofrece paneles de control que proporcionan una visión agregada del estado de todos los proyectos, ayudando a los líderes a tomar decisiones informadas sobre presupuestos, riesgos y recursos. Esta visibilidad integral permite alinear los proyectos con los objetivos estratégicos de la organización y responder rápidamente a cambios o imprevistos.

Según smartsheet, en su blog oficial, empresas como Uber, Cisco y NSCC International han implementado control center con resultados significativos:

• Uber logró reducir a la mitad el tiempo de planificación y aceleró el desarrollo del ciclo de vida del cliente en un 40%-45%.

  
  

• Cisco, en su sector público, automatizó proyectos y procesos, aumentando significativamente la productividad y ahorrando más de 80 horas por semana.

  
  

• NSCC International redujo el tiempo dedicado a tareas en un 50% y mejoró la visibilidad en tiempo real de costos, uso de materiales e ingresos proyectados.

visibilidad integral

Para implementar Control Center de Smartsheet, se recomienda seguir un enfoque práctico: primero, evaluar las necesidades de la organización y definir los objetivos a alcanzar; luego, implementar plantillas, flujos de trabajo y paneles de control según las mejores prácticas; y finalmente, escalar las configuraciones a medida que el portafolio crece, manteniendo eficiencia y consistencia.

En conclusión, Control Center es una herramienta poderosa que permite a las organizaciones automatizar y escalar la gestión de sus proyectos, garantizando consistencia, visibilidad y eficiencia. Con esta solución, llevar tu portafolio de proyectos al siguiente nivel se vuelve mucho más simple y estratégico.

Si quieres descubrir como Control Center puede transformar la manera en que tu equipo maneja los proyectos, agenda una llamada con nuestras especialistas para recibir asesoría personalizada. También puedes visitar nuestro sitio web para explorar casos de éxito, recursos y herramientas que te ayudarán a llevar tu portafolio de proyectos al siguiente nivel. ¡No dejes pasar la oportunidad de optimizar la gestión de tus proyectos de forma estratégica y eficiente!