El proceso de toma de decisiones puede ser en ocasiones complicado, o bien derivar en resultados poco eficientes o positivos para tu organización. En este artículo vamos a explorar cómo las plataformas tecnológicas modernas pueden facilitar la toma de decisiones en tu empresa. Un proceso de toma de decisiones exitoso contribuye a un incremento de la productividad y a reducir los tiempos de reacción. Asimismo, fomenta la creación de nuevas oportunidades que aporten al desarrollo del negocio y evita posibles errores a futuro. Uno de los métodos más sencillos, pero efectivos de este proceso consiste de cinco fases: 1. Definición del problema: Comprende adecuadamente la situación y desde cuándo se encuentra presente. Aquí es importante contestar la pregunta: ¿cuál es el problema que se busca resolver? 2. Búsqueda de opciones e información: En esta fase reúne toda la información necesaria, así como los datos históricos y a su vez, considera todas las posibles alternativas. Es aquí donde resulta indispensable contar con una plataforma que contenga toda la información armonizada sobre la empresa o grupo de trabajo. De manera que todas las alternativas analizadas se encuentren basadas en información confiable y fidedigna. Con Smartsheet siempre puedes tener a la mano datos, documentos o información de tu trabajo, en tiempo real, y actualizada. 3. Evaluación de las diferentes soluciones Analiza las ventajas y desventajas de cada una de las soluciones propuestas, a fin de descartar aquellas que no generan grandes beneficios o bien se traducen en problemas o complicaciones para tu empresa o equipo de trabajo. 4. Elección de la solución Después de analizar cada una de las opciones seleccionadas previamente, se escoge la que represente mayor cantidad de beneficios en el largo plazo. En la mayoría de los casos, la opción más viable es combinar diferentes alternativas, de manera que la solución sea creativa y completa. 5. Plan de implementación En esta última etapa se detalla y evalúa la hoja de ruta a seguir, a fin de valorar su posible ejecución. Uno de los aspectos más importantes de esta fase es que nos permitirá saber si es necesario complementar con alguna otra de las posibilidades presentadas anteriormente. El seguimiento a la ejecución y la realización de cualquier iniciativa también se puede realizar dentro de la plataforma de Smartsheet, ya que nos ayudará a detallar todas las actividades y compromisos, mantener informados a todos los involucrados con avisos y recordatorios automáticos, y dar el seguimiento correcto. A lo largo de todo este proceso es importante basar el análisis en la información verídica y actualizada de la empresa. Por lo que herramientas de gestión del trabajo como Smartsheet desempeñan un papel activo en el seguimiento de decisiones clave. Al ser una herramienta sumamente versátil para cualquier caso de uso, todos los colaboradores podrán tener acceso a la información necesaria con los reportes y tableros visuales, ya sea para el desarrollo de una campaña de marketing, el comienzo de un nuevo trabajo, la gestión de proyectos, el manejo de presupuesto, entre muchas otras opciones. En SYSTEC Consulting podemos ayudarte a facilitar tu proceso de toma de decisiones con Smartsheet, de manera que todo tu equipo de trabajo tenga toda la información necesaria a su alcance de manera clara y organizada. Si quieres mayor información, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net o bien, escríbenos a info@systec-consulting.net para brindarte atención personalizada.

Si algo es cierto, hablando de gestión de proyectos, es que la disciplina está experimentando cambios y evolucionando significativamente, absorbiendo los nuevos aprendizajes, paradigmas de liderazgo, herramientas y tecnologías. Explora en este artículo algunas de las tendencias de gestión de proyectos más notables que impactan en la industria y conoce los mejores pasos que pueden tomar los gerentes de proyectos para adaptarse a este entorno cambiante. 1. Conexión más estrecha entre proyectos y la estrategia de la empresa Los proyectos y la estrategia organizacional han sido tradicionalmente dominios separados. El rol de un gerente de proyecto era solo ejecutar proyectos hasta lograr resultados exitosos que incluían, por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo producto o servicio. Sin embargo, las tendencias recientes en la gestión de proyectos muestran que esta función ahora se está expandiendo, asumiendo un papel más práctico en la ejecución de la estrategia de la empresa. Para los gerentes de proyectos que deseen poner sus habilidades en un mejor uso estratégico dentro de su organización, es esencial comprender la relación entre la gestión de proyectos, programas y portafolios. Hacerlo les permitirá ver cómo los proyectos individuales se relacionan entre sí, pero principalmente con los objetivos estratégicos, lo que ayuda a tomar decisiones más informadas y correctas para que su organización avance. 2. Gestión de proyectos que impulsa la gestión del cambio Cada año, una organización puede pasar por decenas, incluso cientos de cambios organizativos. Estos pueden variar desde pequeños ajustes en los procesos internos hasta revisiones completas de productos, servicios, la cadena de suministro, estrategia o la estructura de una empresa. Si bien esto siempre ha sido cierto, la aparición de la pandemia obligó a muchas organizaciones a adoptar iniciativas de cambio sustanciales en cuestión de días o semanas, y al mismo tiempo completar proyectos previamente existentes. Para hacer frente a estos retos, muchas organizaciones están buscando a sus gerentes de proyectos para impulsar iniciativas de cambio; por ejemplo, la transformación digital. Los gerentes de proyecto están asumiendo la responsabilidad de desarrollar estrategias de gestión del cambio como parte de su plan de proyecto general, incluyendo la documentación de pasos y protocolos que seguirá su equipo. 3. Aparición de enfoques híbridos de gestión de proyectos En un pasado no muy lejano, los gerentes de proyectos, e incluso organizaciones enteras, por lo general perseguían todos los proyectos de acuerdo con una única metodología de administración. Si bien la metodología específica adoptada puede haber variado entre los administradores de proyectos u organizaciones, la dependencia de un marco único era generalmente la norma. Recientemente las organizaciones han comenzado a experimentar con un enfoque híbrido en el que se conjugan diferentes elementos de dos o más metodologías. Ya no se trata solo de la metodología tradicional, ágil, scrum o lean, sino de unir atributos específicos para una mayor flexibilidad y eficiencia en la entrega de resultados exitosos del proyecto. 4. Crecimiento de trabajo a distancia y equipos remotos La gestión de proyectos, como otras industrias, ya no está estrictamente ligada a los confines de una oficina típica. Si bien el trabajo remoto ya estaba en aumento, el inicio de la pandemia obligó a un cambio sin precedentes. Un año después, todo indica que es probable que el crecimiento del trabajo a distancia continúe incluso después de que la crisis de salud mundial disminuya. El trabajo remoto ofrece muchos beneficios, incluida una mayor flexibilidad, que puede ayudar a una organización a atraer y retener a los mejores talentos. Mientras tanto, el software de gestión de proyectos en la nube se vuelve crucial para fuerzas de trabajo híbridas o remotas, ya que les permite estar al tanto de sus tareas y proyectos, colaborar y monitorear el estado de trabajo de manera eficaz. 5. Énfasis en las habilidades blandas e inteligencia emocional Gestionar proyectos va más allá de definir el alcance, fijar plazos o establecer el presupuesto. Los gerentes de proyecto necesitan un cierto nivel de habilidades analíticas y organizativas para ser efectivos en sus funciones. Pero, en el centro de su trabajo, se encuentra la comprensión de las personas y cómo administrarlas de una manera que produzca los mejores resultados. Para tratar con diferentes personalidades y garantizar el éxito del proyecto se requiere la capacidad de conectar y empatizar con los demás, así como una comprensión adecuada de las emociones, lo que la convierte en una habilidad de liderazgo necesaria para los gerentes de proyectos de todo el mundo. 6. Expansión de la Inteligencia Artificial (IA), análisis de datos y automatización Al igual que prácticamente todas las demás industrias, la gestión de proyectos se ve afectada por el aumento del uso de la inteligencia artificial, la facilidad de la recopilación y el análisis de datos, y la automatización de procesos de negocio. El análisis basado en la inteligencia artificial brinda una imagen completa de los resultados de toda la organización y todos los proyectos. Se obtiene visibilidad de nivel granular y se generan informes personalizados para observar los datos de la manera exacta que necesitan los gerentes. Con estas herramientas los líderes de proyectos pueden respaldar y tomar decisiones informadas en tiempo real. Otro impacto consiste en la automatización de muchas tareas que actualmente recaen en los gerentes de proyectos, incluida la asignación de recursos, las actualizaciones de programación y presupuesto, entre otras. Al automatizar las tareas de bajo valor agregado, los gerentes de proyectos pueden enfocar sus esfuerzos y energía en completar las tareas que más benefician a su organización, permitiéndoles aumentar la probabilidad de lograr los objetivos estratégicos de cada proyecto. 7. Herramientas y soluciones avanzadas de gestión de proyectos En la era digital actual, las herramientas de gestión de proyectos se han convertido en una parte indispensable para la gestión de proyectos. Este tipo de software puede generar muchos cambios positivos en la forma en que las organizaciones gestionan sus proyectos, sin importar cuán complejos sean. A continuación, presentamos algunas formas en las que el software adecuado puede marcar una gran diferencia: Aprovechar los datos históricos y lecciones aprendidas de proyectos pasados para mejorar la planeación de proyectos futuros. Encontrar el recurso o el equipo adecuado tomando en cuenta la disponibilidad de recursos, sus habilidades, disciplina y otros detalles. Realizar un seguimiento de todos los proyectos a través de los páneles personalizables y tomar decisiones informadas sobre la marcha. Ayudar a entregar proyectos dentro del presupuesto asignado, en tiempo y forma, con el control de la ejecución de cada tarea. Mantener a todas las partes interesadas y miembros del equipo informados sobre el estado, el progreso y los cambios del proyecto en tiempo real. Las tendencias de gestión de proyectos descritas anteriormente son solo algunas de las más importantes que las organizaciones notarán en los próximos años. El mundo de la gestión de proyectos cambia y evoluciona constantemente, y las empresas deben ser proactivas y evolucionar al mismo tiempo para garantizar la mejora y el crecimiento continuos. En SYSTEC Consulting somos expertos en la administración de proyectos y procesos, gestión del cambio y riesgos. Si tienes alguna duda o quieres descubrir nuestra oferta de soluciones tecnológicas, visita nuestra página web https://www.systec-consulting.net/ o escríbenos a info@systec-consulting.net.

¿Qué es la gestión de proyectos? La gestión de proyectos es una actividad que sirve para planear, organizar y controlar todas las tareas relacionadas con la ejecución de un proyecto y/o portafolio y poder alcanzar los objetivos definidos. Para toda empresa la gestión de proyectos es relevante porque se establece como una metodología necesaria que incrementa ingresos, reduce sobrecostos, evita saturación de recursos y aumenta la colaboración. Antes de empezar a ejecutar un proyecto, es necesario conocer las bases sobre la gestión y sus pasos, así como los beneficios de utilizar plataformas tecnológicas para facilitar su ejecución. ¿Quién gestiona un proyecto? El Project Manager (PM) es la persona que gestiona un proyecto de principio a fin. Actualmente sus tareas pueden ser tan complejas que solamente con la ayuda de herramientas tecnológicas puede lograr un control a detalle de todas las actividades y sus responsables. Dentro de las principales funciones del PM está el planificar, establecer objetivos, supervisar tareas, implementar soluciones, definir y presentar el proyecto. ¿Qué debe hacer un Project Manager? Para cumplir el objetivo de un proyecto, el Project Manager requiere ejecutar todas las actividades necesarias – inclusive de forma concurrente – administrando todo tipo de tareas desde fechas compromiso, descripciones, responsables de tareas, prioridades, planes y entregables. ¿Para qué es necesaria la gestión de proyectos? La gestión de proyectos se realiza para lograr un objetivo en específico, en el que se utilizan los medios necesarios para concretar un proyecto. Desde el inicio hay un plan que se debe seguir por medio de la implementación de estrategias específicas en las cuales se contemplan elementos como el tiempo, recursos, adaptabilidad entre otros. Dentro de la gestión de proyectos, un elemento importante es la gestión de recursos: el designar a colaboradores para realizar actividades que ayuden a que un proyecto se complete. Este es uno de los grandes factores a considerar ya que las diferentes áreas de trabajo requieren de cuidado y atención constante. Se debe reflexionar acerca de qué tipo de rol es el adecuado para cada perfil, el control de información y la motivación para obtener mejores resultados. ¿Cuáles son las etapas de la gestión de proyectos? Es claro que para poder llevar a cabo una buena gestión de proyectos se necesita planeación y estructura. Los 4 principales pasos son: Inicio: Es necesario definir el alcance del desarrollo del proyecto para poder lograr los objetivos establecidos. Planeación: Organizar desde el inicio los recursos que se requieren para llevar a cabo el proyecto, revisar si el plan es viable y preparar propuestas de cada una de las fases para tener un mayor control. Ejecución: Conseguir que todas las partes cooperen dentro y fuera de la empresa para que los trabajadores, proveedores y clientes se coordinen a través de una comunicación eficiente. Para alcanzar el éxito desde el inicio del proyecto se debe tener un alcance claro, visibilidad constante y detallada. Solo así se lograrán resolver riesgos de manera oportuna y ágil Fin del proyecto: Confirmar la terminación de todas las actividades para cerrar formalmente el proyecto. Es importante tomar en consideración las lecciones aprendidas para incorporarlas a otros proyectos. ¿Qué plataformas se pueden utilizar para gestionar proyectos? Las herramientas de gestión de proyectos son de gran ayuda para visualizar los planes en alto nivel, conocer qué actividades faltan por ejecutarse, llevar un buen control del avance, manejar costos y recursos. Utilizadas correctamente, solucionan problemas de productividad y agilidad en el desarrollo de un proyecto. La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos no tienen como finalidad ayudar a una industria en específico, por lo que siempre se pueden utilizar para mejorar muchos de los procesos dentro de las empresas o proyectos. Algunas herramientas de gestión de proyectos son: Oracle Primavera: Plataforma líder mundial en gestión de soluciones para proyectos, tanto on-premise como en la nube. Se puede aplicar para cualquier empresa ya que engloba todos los entornos de gestión de proyectos. Smartsheet: Esta herramienta impulsa todos los beneficios que otorga una mayor colaboración y agilidad en el trabajo, ofreciendo una solución potente en la nube para que las empresas logren planear, dar seguimiento a actividades, automatizar tareas y crear informes de trabajo. Powerproject: Es una solución de gestión de proyectos para la construcción. Es fácil de adoptar y sus funciones la convierten en la primera opción de más de 100.000 profesionales de la construcción en todo el mundo. ¿Cuál es la importancia de usar una plataforma de gestión de proyectos? Aunque desde hace años existen diversas herramientas de apoyo, es muy importante seleccionar la plataforma adecuada a nuestras necesidades de gestión de proyectos. Contar con la información en tiempo real sobre el estatus del proyecto o el portafolio, tanto en términos de tiempo, costos y si estamos utilizando adecuadamente nuestros recursos, facilitará la toma de decisiones. La ejecución de un proyecto y el manejo de sus recursos puede resultar una tarea complicada, pero al contar con una herramienta tecnológica se facilita el proceso e incluso se puede consultar información histórica para realizar comparaciones y obtener la información de la manera más rápida. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar plataformas para gestionar proyectos? Si aplicas de forma adecuada tus herramientas para gestionar proyectos, optimizas todos los recursos disponibles para el proyecto como las rutas críticas, la identificación de cuellos de botella, la mitigación de riesgos, la coordinación entre equipos de trabajo, se obtiene comunicación constante, se pueden evaluar KPI´s, se gestionan presupuestos, etc. Es claro que hoy en día las plataformas de gestión de proyectos son importantes para planear, monitorear y controlar proyectos, pero también es necesario que sean ágiles, adaptables y nos permitan coordinar los diferentes elementos del proyecto. Adicionalmente nos ayudarán a mantener una conexión entre el equipo del proyecto y nuestros clientes, y finalmente, lograr la ejecución exitosa del proyecto. Comienza a utilizar estas plataformas. No solo cambiarás la forma de gestionar tus proyectos y obtendrás mejores resultados, sino tu empresa tendrá mayores rendimientos y contarás con clientes satisfechos. Si quieres saber más sobre las herramientas que debes utilizar para gestionar los proyectos de tu empresa, visita nuestro sitio web https://www.systec-consulting.net/ o bien, contáctanos a info@systec-consulting.net para brindarte atención personalizada. #GestióndeProyectos #Ventajas #herramienta #Tecnología #Systec #gestión #Proceso #projectmanager #etapas #plataforma #OraclePrimavera #Smartsheet #Powerproject #beneficios

En el entorno laboral, los conflictos son situaciones a las que estamos expuestos, es prácticamente imposible evitarlos. Lo más recomendable siempre será resolverlos de una manera pacífica y armoniosa, ya que esto no solo contribuye al éxito de los equipos, sino que también evita que se conviertan en problemas de convivencia entre los compañeros de trabajo. Por esta razón, aquí te presentamos 10 consejos o herramientas para resolver tus conflictos en las primeras etapas, con el objetivo de evitar que los conflictos crezcan a un nivel más complejo y retrase tus proyectos o el trabajo diario. 1. Mantén la calma: Los conflictos a menudo crecen cuando perdemos los estribos y nos enojamos con quienes los provocan. Si es necesario, tómate un respiro para comenzar a idear una solución. 2. Escucha activamente: En un conflicto, es común no escuchar, sino que solo se busca tener un argumento para refutar o discutir el punto de vista de la otra persona. Para poder resolver el conflicto necesitas escuchar cómo se siente la otra persona. 3. Acepta el problema: Cuando los conflictos se presentan, no los ignores. Anima a tu equipo a buscar o trabajar en una solución juntos. Y recuerda, el tiempo es clave, no dejes que pase mucho, ya que puede complicar aún más el conflicto y generar más tensión. 4. Establece un acuerdo: En medio del conflicto siempre hay dos lados, cada uno con puntos válidos y argumentos no negociables. Escribir estos argumentos hacen que llegar a un acuerdo sea más sencillo. 5. Evita ataques: Promueve un ambiente respetuoso y libre de interrupciones para una comunicación efectiva, evita los comentarios de desaprobación y no busques culpables. 6. Conviértete en un moderador: A veces, además de un líder, debes asumir varios roles sin tomar partido. Es importante que si un conflicto se presenta seas imparcial para que todo tu equipo se sienta comprendido. 7. Fomenta un buen ambiente laboral: Para que tu equipo se sienta seguro compartiendo sus opiniones, crea un ambiente laboral de confianza. Refuerza el “salario emocional” y fomenta la evaluación constante para promover la libre expresión. 8. Indaga o consulta: A veces, la respuesta al conflicto no estará dentro de tus manos, sino que posiblemente debas consultar a un experto en el tema. Una vez que hayas consultado, evalúa las opciones para que elijas el mejor acuerdo. 9. Crea un plan de riesgos: Antes de comenzar nuevos proyectos, planifica para identificar posibles riesgos y desarrollar un plan de contingencia. Una sesión en equipo para discutir y anticipar riesgos puede ser altamente productiva al prepararse para enfrentarlos. 10. Evalúa las soluciones: Establece un plazo definido para probar las soluciones acordadas. Si no funcionan, reúnete nuevamente para buscar enfoques diferentes. Si funcionan, evalúa cómo mejorarlos o identifica soluciones similares de manera oportuna con tu equipo. Sin duda, estos consejos pueden facilitar el proceso de resolución de problemas, ya sea que apliques todos en un solo momento o seleccionando los más adecuados para los conflictos específicos en tu entorno laboral. ¡Y no lo olvides! Aplicar estas herramientas requiere paciencia, trabajar en tu inteligencia emocional y practicar una escucha activa para abordar los problemas de manera imparcial y efectiva. Sí te interesa aprender más tips sobre la resolución de problemas, gestión de recursos, gestión de procesos, gestión de proyectos, innovación, liderazgo y más. Te invitamos a visitar nuestra página web systec-consulting.net o puedes contactarnos en info@systec-consulting.net. Estaremos encantados de brindarte toda la ayuda que necesites.

La colaboración en el entorno laboral es un elemento clave para garantizar el éxito de todo el equipo de trabajo. Por eso, contar con una plataforma que facilite compartir el trabajo de manera rápida y sencilla resulta imprescindible y necesario. Sin lugar a dudas, Smartsheet es esa plataforma que te llevará al siguiente nivel de colaboración y garantizará la sintonía en tu trabajo. En el entorno laboral, es común tener que utilizar diferentes herramientas para comunicarnos con clientes, proveedores y colaboradores. Ya sea por medio de correos electrónicos u otras plataformas, es fácil que nuestra comunicación se vea obstaculizada o dependa de otros factores. En nuestro artículo de este mes, te presentamos 4 maneras de compartir tus hojas, informes y paneles en Smartsheet, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. 1. Invitar a colaborar en tu hoja/informe/tablero mediante el botón de compartir Compartir documentos en Smartsheet te facilita la inclusión de nuevos colaboradores en tu hoja, informe o tablero. Estas personas tendrán acceso y podrán ver la información, con permisos que pueden variar desde administrador y editor hasta observador. Es importante tener en cuenta que los colaboradores que agregues de esta manera deben tener una cuenta de Smartsheet para acceder y visualizar la información. Esta forma de enviar la información es recomendable cuando el objetivo es que tu equipo de trabajo tenga acceso directo a la información y trabaje en el día a día con ella. 2. Publicar tu hoja En ocasiones, necesitamos que un cliente o un colaborador no tan activo en el equipo pueda acceder a la información de nuestra hoja, pero no necesariamente hacer grandes cambios en ella. La funcionalidad de publicar te permitirá compartir tu hoja en una URL única que se actualiza en tiempo real. Al publicar tu hoja, puedes restringir el acceso y también elegir si deseas que la información sea editable o exclusivamente de consulta. A diferencia de compartir con el botón verde, esta opción permite enviar información de Smartsheet a personas sin una cuenta en la plataforma. 3. Enviar como adjunto en formato PDF o Excel Compartir tu información de esta manera es sencillo, simplemente envía un correo electrónico con un archivo adjunto a cualquier persona. Esto funciona sin importar si están en la hoja o tienen una licencia de Smartsheet; recibirán un documento PDF o Excel según tu elección. Además, puedes programar el envío para que sea automático en un horario específico, como cada lunes por la mañana o mensualmente, ¡tú decides lo que mejor te funcione! Así mismo, también tienes la opción de enviar datos específicos de una fila por correo, lo que te permite compartir información selectiva. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la información compartida de esta manera es estática, lo que significa que cualquier modificación posterior al envío no se verá reflejado en el PDF o Excel enviado. 4. Flujos automatizados Si necesitas automatizar la comunicación de cambios en tus hojas, programar recordatorios de fechas de inicio, gestionar aprobaciones o solicitar actualizaciones específicas, los flujos de trabajo automatizados son tu solución ideal. Estos flujos envían notificaciones a tus clientes y/o colaboradores a través de correo electrónico, permitiéndoles aprobar o rechazar consultas y modificar datos seleccionados directamente en el correo. Para aprender más de los flujos automatizados te recomendamos leer nuestro artículo Desencadena la magia y deja que tu trabajo se haga solo, donde podrás entender con mayor detalle cómo funciona esta gran herramienta de Smartsheet. Ahora que ya conoces las 4 formas de compartir y distribuir tu información de Smartsheet, haz uso de todas las funcionalidades que la plataforma ofrece y elige la que más se ajuste a tus necesidades. Recuerda que al ser una plataforma en la nube siempre podrás acceder a todos los datos y colaborar con tu equipo de trabajo con datos actualizados en tiempo real. En SYSTEC Consulting somos especialistas en aplicaciones tecnológicas para el uso empresarial. Si buscas más información acerca de cómo colaborar con tu equipo, crear flujos automatizados en tus hojas o alguna otra solución, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.

Hoy en día, los desafíos empresariales pueden llegar a complicarse más de lo esperado, lo que requiere el uso de enfoques diversos y especializados para alcanzar soluciones efectivas. La colaboración entre equipos multidisciplinarios se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito en entornos empresariales y proyectos de gran tamaño. En este artículo, analizaremos cómo equipos con habilidades y especializaciones diferentes pueden unirse y trabajar de manera conjunta para cumplir con éxito los objetivos establecidos. ¿Qué son los equipos multidisciplinarios? Son grupos de personas que tienen diferentes conjuntos de habilidades, conocimientos y experiencias en diferentes áreas o disciplinas. Estos equipos están compuestos por individuos que provienen de diferentes especialidades o campos de estudio, y se reúnen para trabajar en un proyecto o resolver un problema específico. La idea es combinar diferentes perspectivas y enfoques para abordar los desafíos de manera más completa y creativa. Cada miembro del equipo aporta su experiencia única y su conocimiento, lo que puede conducir a soluciones más efectivas. Ahora bien, ¿qué es lo que necesitas para lograr un enfoque exitoso? Dos cabezas o tal vez más… piensan mejor que una Al trabajar juntos, los equipos pueden abordar problemas desde diferentes ángulos y enriquecer la toma de decisiones con una variedad de puntos de vista. Esto puede ser especialmente útil cuando se enfrentan a desafíos complejos que requieren una comprensión profunda de múltiples áreas de conocimiento. Por ejemplo, un equipo que combina expertos en diseño, programación y marketing puede crear productos que no solo sean funcionales, sino también atractivos y bien comercializados. Estrategias de comunicación efectiva La comunicación es esencial en la colaboración multidisciplinaria. Se deben establecer canales de comunicación claros, fáciles y regulares para garantizar que todos los miembros estén al tanto de los avances, desafíos y objetivos. La capacidad para compartir actualizaciones, discutir ideas y tomar decisiones informadas se convierte en una base importante para lograr una comunicación efectiva. Además, la transparencia y el respeto a las ideas de todos los miembros del equipo son fundamentales para fomentar un ambiente de confianza. Recuerda que el uso de herramientas de colaboración en línea y reuniones regulares puede ayudarte a mejorar la comunicación, incluso en equipos distribuidos geográficamente. Por ejemplo, la plataforma Smartsheet proporciona la infraestructura necesaria para establecer canales fluidos y constantes. Los miembros del equipo pueden mantenerse al tanto de toda la información en tiempo real. Este acceso rápido a la información garantiza que cada persona esté enterada sobre el panorama general y pueda contribuir de manera significativa.Y lo mejor es que con la plataforma, las reuniones regulares pueden organizarse sin problemas. Los detalles de la agenda, las actualizaciones clave y los documentos relevantes pueden estar fácilmente accesibles para todos. ¡No te rindas!, aún cuando las cosas se pongan difíciles A pesar de los beneficios, la colaboración entre equipos multidisciplinarios puede enfrentar desafíos. Las barreras lingüísticas, culturales y de enfoque son algunos de los más comunes. Para superar estos obstáculos, se deben establecer reglas claras, valores y objetivos compartidos y un liderazgo sólido. A su vez, se deben abordar las diferencias de opinión de manera constructiva y buscar soluciones que combinen las mejores ideas de todos. Pero, tranquilo, no todo se trata de evitar obstáculos, ya que incluso los desacuerdos y debates pueden enriquecer el proceso creativo. Sin duda, la colaboración entre equipos multidisciplinarios es un motor poderoso para la innovación y el éxito para todo tipo de proyectos. ¡No tengas miedo de intentar este enfoque en tus proyectos! A través de una comunicación abierta, estrategias de colaboración sólidas y herramientas en línea, tus equipos pueden lograr objetivos comunes que podrían ser inalcanzables de manera individual. Más que una simple tendencia, la colaboración multidisciplinaria seguirá siendo un factor clave para impulsar el progreso en diversos campos. En SYSTEC Consulting tenemos la herramienta que necesitas para facilitar la colaboración en tus equipos multidisciplinarios, por eso te invitamos a visitar nuestro sitio web www.systec-consulting.net para que conozcas más, o si deseas una demostración personalizada, contáctanos a info@systec-consulting.net.

Estamos en pleno cierre del año, las festividades están a la vuelta de la esquina, y con ello la productividad laboral comienza a declinar. Resulta necesario comenzar la planeación estratégica de los objetivos, tanto personales como profesionales. Contar con una idea clara de los objetivos que como empresa u organización tenemos, nos ayudará a terminar bien el año y fijar una estrategia bien planeada y organizada de lo que nos espera en el próximo. Pero, ¿qué es la planificación estratégica de objetivos? Se refiere al proceso en el que se establece la dirección de la organización o empresa. Se evalúa su estado presente y se determina su futuro a mediano y largo plazo. Realizar el proceso hace que todos los miembros del equipo de trabajo tengan clara la misión, la visión y los objetivos del año entrante, de manera que todo el equipo se dirige hacia una misma dirección. Una planeación estratégica de objetivos tiene características puntuales que no deben de faltar al llevarla a cabo en nuestra organización. A continuación te presentamos algunas de las características imprescindibles de este proceso: Análisis de la situación actual: Es importante evaluar la posición presente de tu organización y examinar hacia dónde se quiere llegar. Planificación a largo plazo: Al considerar las oportunidades actuales y futuras, debes aprovechar eficientemente tus fortalezas y trabajar en tus debilidades. Concentración de los recursos: Aprovecha los elementos de tu organización, así como sus fortalezas en las actividades importantes y prioritarias. Factores internos y externos: Para una planificación exitosa es importante considerar ambos, incluso los que están fuera de tu alcance. Actualmente, existen diferentes modelos de planificación estratégica de objetivos que te ofrecen diversas formas de determinar los objetivos anuales, tanto generales como específicos de tu organización. El primer punto fundamental a destacar es que todos los objetivos que establezcas deben ser específicos, medibles y viables. Un método sencillo y sumamente efectivo a la hora de elaborar los objetivos, es la metodología SMART. SMART, es el acrónimo en inglés que define a los objetivos como: Específicos: Fija metas concretas, con la intención de que estas sean más factibles. Medibles: Tus objetivos deben de contar con alguna manera de cuantificar su desempeño, ya sea a través de una fecha límite, un cambio porcentual o un resultado. Alcanzables y Realistas: Al establecer este tipo de objetivos se debe de tomar en consideración los recursos reales y dentro del ámbito de lo posible. De duración limitada: Es importante que tanto tu proyecto como sus objetivos tengan un periodo de tiempo bien determinado, esto con el propósito de que tu proyecto no experimente periodos eternos de prolongación. Ya sabemos cómo plantear objetivos en nuestro proyecto o empresa, ahora el siguiente paso es detallar los resultados clave para cada uno de ellos. La metodología OKR, (por el acrónimo en inglés Objectives and Key Results), tiene como objetivo medir de manera cuantitativa y cualitativa el progreso del equipo de trabajo en el cumplimiento de los objetivos establecidos. Los resultados clave o KPIs se definen como la métrica que te permitirá medir el progreso del objetivo determinado previamente. Es recomendable generar hasta 5 resultados clave por cada objetivo fijado, los cuales se aconseja evaluar de manera trimestral y anual para así poder actualizar o modificar tareas o actividades de nuestro equipo. Este método nos permitirá conocer si los objetivos previamente definidos no fueron suficientemente ambiciosos, o si, por el contrario, las actividades realizadas no aportaron lo esperado al cumplimiento del objetivo. Es importante recordar que para el buen funcionamiento de esta metodología es necesario formar los objetivos de acuerdo a los criterios SMART; es decir, llevar a cabo un seguimiento de manera regular, delegar a un responsable, mantener comunicados e informados a todos los miembros del equipo y siempre plantear escenarios realistas que se apeguen a la situación real de la empresa y del mercado. Ya vimos cómo realizar una planeación estratégica de objetivos, pero también es importante conocer los beneficios que traerá a nuestra organización: Mejora la comunicación interna: Logra que todos los niveles de la organización estén en sintonía con los objetivos establecidos. Brinda claridad sobre el camino a seguir: Impacta de manera positiva en el ambiente y rendimiento de la organización. Establece las áreas de crecimiento: Permite hacer uso y aprovechar al máximo los recursos de la organización. Incrementa el compromiso: Aumenta la motivación del personal hacia la organización. Administra el tiempo de manera más eficaz: Realiza actividades de manera más rápida y efectiva. Aumenta la rentabilidad del proyecto: Que a su vez mejorará la rentabilidad de tu empresa. Plantea correctamente tus objetivos, emplea diferentes metodologías y realiza un seguimiento puntual para dar la dirección correcta a tu organización con tu planeación estratégica. Si te interesa aprender a gestionar tus tareas, administrar tus tiempos y dominar funcionalidades para mejorar tu productividad, visítanos en systec-consulting.net o bien escríbenos a info@systec-consulting.net para brindarte atención personalizada.

La comunicación interna es clave para que una empresa triunfe. Cuando la comunicación es buena, el mensaje llega a las personas indicadas en el momento justo. Si no nos comunicamos bien, puede haber malentendidos, retrasos en proyectos y hasta afectar el ánimo del equipo. Por eso, Smartsheet es genial para mejorar la comunicación interna en las empresas. La plataforma te brinda las herramientas necesarias para organizar el trabajo, lo que brinda claridad a los colaboradores sobre lo que tienen que hacer y en qué momento. ¿Cuáles son algunas de estas herramientas? Notificaciones Las notificaciones son una de las funcionalidades más utilizadas en Smartsheet. Y lo mejor es que son totalmente personalizables. A través de estas, se pueden recibir alertas en tiempo real sobre el estado de los proyectos. Es decir, se recibirán notificaciones cuando se produzca algún cambio en una hoja de trabajo o tarea, cuando se añade un comentario, o cuando se cumpla una fecha límite, entre otros. Y lo mejor, ¡las notificaciones se adaptan a tus necesidades! Puedes elegir qué tipo de notificaciones recibir, ya sea por correo o en la herramienta. Incluso, también te deja enviar notificaciones a otros miembros del equipo, para que todos estén al tanto del progreso de los proyectos. ¡Así nadie se pierde de nada! Además, no todo es trabajo, la plataforma se destaca por su atención a los detalles personales y sociales. Por ejemplo, puedes obtener notificaciones que te mantengan informado sobre fechas especiales, como cumpleaños, días festivos o eventos sociales, como convivios o reuniones importantes. Esto crea un ambiente más un ambiente más unido y amigable entre los miembros del equipo. De esta manera, Smartsheet no solo mejora la gestión del trabajo, sino que también fortalece las relaciones interpersonales y el bienestar de los colaboradores. Asignación de tareas La herramienta de asignación de tareas en Smartsheet es una función esencial que facilita la gestión y organización de proyectos en equipo. Con esta herramienta, los líderes de proyectos pueden asignar de manera eficiente tareas específicas a los miembros del equipo, lo que permite una distribución equitativa de la carga de trabajo y garantiza que cada miembro sepa claramente qué responsabilidades tiene. Esto ayuda a evitar confusiones y malentendidos, ya que todos tienen una visión clara de sus tareas asignadas y los plazos establecidos. Comentarios Además de las notificaciones, otra súper herramienta en Smartsheet son los comentarios. Con ellos, el equipo puede hablar entre sí, compartir información extra y pedir aclaraciones. Todo para una mejor colaboración. Una de sus ventajas es que se pueden adjuntar a cualquier tarea, fila o incluso a una columna específica. Además, se pueden mencionar a otros miembros del equipo mediante el uso del símbolo "@" seguido del nombre del usuario. Otra de las ventajas es que se pueden responder a ellos directamente desde el correo electrónico, sin necesidad de estar en la propia herramienta. Esto mejora la eficiencia de la comunicación y agiliza el proceso de resolución de problemas. Además, son una valiosa herramienta para revisar documentos. Ya que, al colocar comentarios en puntos específicos, se aclara y agiliza la discusión de cambios y sugerencias. Esto mejora la transparencia, permite mantener un registro organizado de las discusiones y fomenta la participación en equipos distribuidos o de trabajo remoto. En definitiva, si buscas mejorar la comunicación interna de tu empresa, Smartsheet se convierte en una herramienta clave. A través de las notificaciones, asignación de tareas y los comentarios, podrás mantener a todos los miembros del equipo actualizados sobre el estado de los proyectos y permitir que la comunicación sea más eficiente y efectiva. ¡Prueba Smartsheet y comprueba los resultados por ti mismo! Si buscas más información sobre estas herramientas o quieres saber cómo aprovecharlas al máximo, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.

Cuando configuramos nuestros flujos de trabajo en Smartsheet, a menudo surgen dudas sobre qué desencadenador seleccionar. Sabemos que nuestra elección determina si el flujo de trabajo funcionará sin problemas o si fallará, impidiendo que se envíe o suceda lo que deseamos. La elección del desencadenador es clave para el correcto funcionamiento de nuestros flujos de trabajo. Si lo planteamos bien desde el principio, podemos garantizar que todo se desarrolle según lo planeado. Antes de tomar esta decisión, es fundamental comprender las diferencias entre las diversas opciones que Smartsheet ofrece para desencadenar nuestros flujos. De esta manera, lograremos que nuestros procesos fluyan correctamente. Estas son las cuatro opciones que existen dentro de la plataforma: - Cuando se alcanza una fecha: Esta opción nos permite fijar una recurrencia personalizada, como enviar flujos semanalmente los miércoles o mensualmente el primer lunes. Otro escenario que se puede lograr con este desencadenador es accionar de acuerdo a una fecha existente en nuestra hoja, lo cual es útil para enviar recordatorios o solicitudes dos días antes o un día después de la fecha indicada. - Cuando se agregan o se actualizan filas: Al planificar nuestro flujo de trabajo, debemos decidir si queremos que la herramienta se active al agregar una nueva fila o al actualizar datos en una fila existente. Sin embargo, en ciertos casos, es necesario que los flujos de trabajo se activen en ambos casos. En estas situaciones, podemos optar por este desencadenador. Con esta función, evitaremos pasar por alto cualquier nueva información agregada. Nota: Con este flujo, debemos tener cuidado, ya que cualquier cambio en el campo seleccionado lo activará, incluso si se elimina un valor existente. Por lo tanto, es importante realizar pruebas para garantizar que el flujo configurado funcione según lo esperado. - Cuando se agregan filas: Este desencadenador en particular nos permite actuar cada vez que se registra una nueva fila en nuestra hoja. Con esta función, evitaremos pasar por alto cualquier nueva información agregada. Si deseas estar alerta ante cada ingreso de datos en tu hoja, puedes programar una notificación para estar al tanto. - Cuando se modifican filas: Seleccionar este desencadenador nos permite activar automáticamente el flujo de trabajo cuando queremos que un cambio en particular ocurra. Por ejemplo, podemos utilizarlo para recibir alertas sobre retrasos en el proyecto, informar al área correspondiente una vez que se han completado las actividades planificadas o notificar a un colaborador sobre nuevas tareas asignadas a su nombre. Otro ajuste importante que podemos realizar en un flujo es agregar múltiples desencadenadores. Al igual que con los filtros en los reportes, tenemos la opción de usar "y" u "o". Sin embargo, esta opción no aplica para "Cuando se alcanza una fecha". Coloca la “y” cuando requieras que forzosamente más de un campo desencadene las acciones en tu flujo. Selecciona la “o” cuando necesites que cualquiera de los dos campos cambie para que el flujo de trabajo se active. Antes de comenzar la configuración de tu flujo y del desencadenador, te sugerimos crear un mapa o diagrama de flujo. De esta manera, podrás visualizar claramente los pasos que seguirá, considerando todas las opciones y caminos posibles. Este enfoque te proporcionará una mayor claridad al diseñar tus flujos y planificar los desencadenadores que utilizarás. Ahora que conoces las diferencias entre los desencadenadores, es hora de ponerlo en práctica y automatizar tu trabajo diario utilizando los flujos de automatización en Smartsheet. ¡Aprovecha esta herramienta para simplificar tus tareas y optimizar tu productividad! Si deseas ampliar tus conocimientos sobre flujos de trabajo, desencadenadores y las diversas acciones disponibles en la plataforma para mejorar el uso de Smartsheet en tu empresa, te invitamos a visitar nuestra página web systec-consulting.net. También puedes contactarnos en info@systec-consulting.net, estaremos encantados de brindarte toda la ayuda que necesites

Ya sea que te encante aprender cosas nuevas, estés en un período de capacitación o te prepares para tu próximo proyecto laboral, en estos tiempos todos consumimos material educativo en línea: cursos, talleres, webinars. Con tanto por hacer y poco tiempo disponible, todos quisiéramos terminar cada curso en segundos y absorber el contenido como por arte de magia. Y aunque no dominamos el uso de las varitas mágicas, sí tenemos diversos recursos científicos al respecto. En primer lugar, sabemos que cada persona tiene diferentes formas de captar y procesar la información de su entorno, lo que se traduce en distintos estilos de aprendizaje. Se han identificado trece medios distintos, cada uno con sus ventajas y desventajas; entre los más relevantes al aprender en línea se encuentran los siguientes: - Experiencial: Se activa a través de las diversas situaciones y vivencias del individuo, incluidos los errores y fracasos. Con una adecuada autorreflexión y madurez, puede convertirse en una herramienta poderosa para el crecimiento personal. - Explícito: Ocurre de manera consciente; pues siempre que tomamos un curso o taller, somos plenamente conscientes de que estamos aprendiendo algo. Requiere un esfuerzo y concentración por parte del individuo para lograr un aprendizaje efectivo. - Por descubrimiento: Se basa fuertemente en la participación activa del individuo, quien deberá interactuar, cuestionar e indagar tanto con el docente como por cuenta propia. La recomendación es conocer todos los diferentes medios de aprendizaje y reforzar aquellos que están más débiles mientras se aprovechan los que se dominan de manera natural. Aunque algunos son más efectivos que otros, es importante entender que todos tienen algún valor en diferentes etapas de nuestras vidas y ninguno debe ser descartado ni considerado "antiguo" ni "obsoleto". Así como hay formas de aprender, también hay varios métodos para enseñar. Según nuestras investigaciones, se aceptan cinco grandes métodos: tradicional, conductista (Skinner y Pavlóv), constructivista (Vigotsky, Piaget y Ausubel), Subdury (Escuela Subdury Valley) y proyectivo (Bernstein). Entre ellos, creemos que el método proyectivo puede llevarnos a un mejor resultado al tomar cursos o talleres en línea. El modelo de aprendizaje proyectivo busca que los individuos pongan manos a la obra y se involucren activamente con el conocimiento al realizar actividades que pongan en práctica toda la información disponible. Este enfoque refuerza el trabajo en equipo y la participación activa, con el docente actuando como facilitador. Al ser el equipo de trabajo quien plantea los retos y problemáticas, las soluciones estarán más cercanas a la realidad de cada individuo, y todos podrán aprender de las diversas acciones que toman sus compañeros. Algunas razones por las que este modelo fortalece el aprendizaje en línea son: Fomenta la construcción colectiva de normas y acuerdos, impulsando la colaboración. El conocimiento se basa en la experiencia y la investigación de los individuos. Provoca la construcción empírica de procesos, guiada por conocimientos teóricos. Afianza los equipos de trabajo y fomenta habilidades de comunicación. Como podrás ver, aprender realizando proyectos puede ser muy efectivo, ya que es una actividad integral. Si puedes hacerlo en equipo, las ventajas serán aún mayores. Así que, si estás persiguiendo algún curso en línea, te sugerimos hacerlo ¡junto a tu próximo equipo de trabajo! Por último, te sugerimos que, una vez que ya tengas tu siguiente clase agendada, te prepares con estos sencillos pasos antes de comenzar: Comunica a tus colaboradores que estarás ocupado durante el curso para evitar interrupciones. Asegúrate de tener a la mano todo el material necesario para la clase. Busca un espacio cómodo y adecuado para evitar las distracciones y fomentar la concentración. Dedica tiempo adicional al estudio y refuerzo de los conocimientos más allá de la duración específica del curso o taller. Mentalízate para comprometerte con el aprendizaje propio y el de tus compañeros. Fomenta la retroalimentación con tus compañeros y docentes. Ahora que tienes todas estas herramientas, te invito a que busques nuestros cursos y talleres en línea en https://www.systec-consulting.net/calendario-de-cursos para aprender más sobre la infinidad de posibilidades que te ofrece Smartsheet.

En muchas organizaciones, la recopilación y el registro de datos suele ser un proceso manual, lo que aumenta el riesgo de errores humanos al ingresar información. Sin embargo, los formularios de Smartsheet llegan al rescate, siendo una herramienta ideal para recopilar y capturar datos directamente de empleados, clientes, proveedores y otros colaboradores, sin importar si tienen una licencia de Smartsheet. Además de interactuar con los formularios en el navegador web de nuestras computadoras y portátiles, también podemos rellenarlos a través de la aplicación móvil de Smartsheet. De hecho, desde la aplicación es posible realizar diversas acciones adicionales que te permitirán recaudar información más detallada y rellenar tu hoja de cuadrícula de manera rápida y eficiente. Asimismo, con la aplicación podrás llenar formularios desde tu teléfono o tableta en cualquier momento, incluso sin datos móviles o Wifi activado. Las respuestas se enviarán una vez que tengas conexión a internet. Al abrir los formularios desde la app móvil de Smartsheet, lograrás: Además de interactuar con los formularios en el navegador web de nuestras computadoras y portátiles, también podemos rellenarlos a través de la aplicación móvil de Smartsheet. De hecho, desde la aplicación es posible realizar diversas acciones adicionales que te permitirán recaudar información más detallada y rellenar tu hoja de cuadrícula de manera rápida y eficiente. Asimismo, con la aplicación podrás llenar formularios desde tu teléfono o tableta en cualquier momento, incluso sin datos móviles o Wifi activado. Las respuestas se enviarán una vez que tengas conexión a internet. Al abrir los formularios desde la app móvil de Smartsheet, lograrás: 2. Tomar fotos y marcar las imágenes antes de subirlas Si tienes permisos de editor o superior, en una hoja, o si estás completando un formulario con un campo de Carga de archivo, podrás tomar fotos o adjuntar archivos directamente desde la galería de imágenes y fotos. Una vez que hayas seleccionado el archivo para cargar, podrás ver la pantalla de confirmación. Desde allí, puedes usar el botón de menú junto a cualquier archivo de imagen en la lista para cambiar el nombre, eliminarlo o editarlo. Esto te permitirá compartir fácilmente evidencias de tu trabajo y proporcionar observaciones, dudas o contexto adicional al instante. 3. Agregar un enlace a tu ubicación en campos de formulario de texto/número. Al usar esta característica, tendrás un mayor control de la logística de tus proyectos y la organización, ya que podrás conocer la ubicación exacta de tus colaboradores, repartidores y/o actividades. Para agregar un enlace a tu ubicación en un campo de formulario, realiza los siguientes pasos: mientras editas el campo de formulario, da click en el ícono de ubicación, ajusta el marcador en el mapa según sea necesario y da click en seleccionar. Después de realizar estos sencillos pasos, el enlace a la ubicación se añadirá de inmediato al campo del formulario, mostrando la latitud y longitud correspondientes. La última actualización de la aplicación móvil te permite acceder a los formularios vinculados a una hoja desde cualquier dispositivo iOS o Android. Esto facilita la captura de datos desde cualquier lugar. En conclusión, la aplicación móvil de Smartsheet es una herramienta extremadamente práctica para acceder y editar tu información en cualquier momento y lugar. Al utilizarla para completar formularios, tendrás acceso a funcionalidades adicionales que brindan incluso mayores posibilidades. ¡Aprovecha estas herramientas para llevar tu productividad al siguiente nivel y sacar el máximo provecho de todo lo que Smartsheet tiene para ofrecer! En SYSTEC Consulting somos expertos en proporcionar soluciones tecnológicas que te permitan eficientar y automatizar tu procesos. Si buscas más información acerca de cómo generar tus soluciones en Smartsheet, o quieres llevar tu trabajo actual al siguiente nivel, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.

En un mundo en constante cambio, resulta indispensable ir adaptando la tecnología en nuestra organización. Uno de los retos que enfrentan las empresas en la actualidad es la correcta gestión del personal, esto con el fin de evitar sobreasignaciones o espacios muertos de trabajo que impacten en el desarrollo de nuestros proyectos. Bajo esta premisa, Resource Management de Smartsheet busca resolver este tipo de escenarios comúnmente presentes en las organizaciones. Resource Management es una plataforma de Smartsheet enfocada en la planificación de la cartera de proyectos y recursos que te permitirá obtener visibilidad de tu equipo de trabajo. Con Resource Management podrás tomar decisiones correctas acerca de las asignaciones de tareas, contratación de personal, desarrollo profesional de tu equipo, planificación de capacidad para futuros proyectos, etc. El seguimiento oportuno a la asignación y el uso de recursos es sumamente importante para que puedas tener bajo control la carga de trabajo de los miembros de tu organización y controlarla de una forma fácil e intuitiva. Resource Management nos va a brindar diferentes vistas que conoceremos a continuación: 1. Vista de carga de trabajo En esta vista podrás observar el porcentaje de disponibilidad y de carga de trabajo de cada miembro de tu equipo, tanto en las semanas actuales como en las próximas. Lo cual te posibilitará reconocer rápidamente algún tipo de exceso de tareas o tiempo disponible dentro de tu equipo. Esta vista nos da la visualización a alto nivel de sobrecarga (la barra en color rojo), ocupación completa (barra de color gris oscuro) y ocupación parcial (barra de color gris). Por si solo quieres enfocarte en algún equipo o miembros de tu organización específicos, ¡no te preocupes!, puedes filtrar esta vista de acuerdo con diferentes criterios. 2. Vista de detalle de las asignaciones Con esta vista observarás los detalles de las asignaciones de los miembros de tu equipo, su periodo de vacaciones, o alguna otra actividad en donde estén involucrados. También desde esta vista podrás asignar nuevos proyectos o actividades y consultar rápidamente el perfil de cada miembro, de manera que puedas reasignar alguna tarea para resolver conflictos de personal, así como tomar alguna decisión importante del proyecto. Cabe destacar, que esta vista nos permite variar entre la visualización del esfuerzo en porcentaje, horas dedicadas al día, u horas totales para todo el periodo de la duración de la actividad. Así como en la vista pasada, puedes filtrar esta visualización para enfocarte en un equipo a tu cargo o compañeros específicos. 3. Vista de capacidad de los equipos Esta nueva vista te permitirá monitorear instantáneamente la capacidad y carga de trabajo en todos tus equipos, de manera que puedas planificar y administrar mejor a tu personal. Logra detectar cuáles equipos tienen mayor disponibilidad, quiénes están operando por encima de su límite de capacidad y qué equipos necesitan apoyo extra. Contar con esta perspectiva te ayudará a tomar decisiones mejor informadas y así garantizar una calidad estándar en el trabajo realizado. Como hemos visto, Resource Management de Smartsheet no solo te permite conocer mejor tu organización, sino también la empodera. Esta plataforma te brindará datos clave, con los cuales podrás tomar mejores decisiones respecto a la generación de nuevos proyectos, contratación de personal y rendimiento de tu equipo. Y la mejor noticia… si eres usuario de Smartsheet podrás sincronizar ambas plataformas, de manera que la información de Smartsheet y Resource Management alimente ambas plataformas. En SYSTEC somos especialistas en aplicaciones tecnológicas que te permiten llevar más lejos el funcionamiento de tu organización. Si buscas más información acerca de Resource Management o alguna otra solución, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.