La comunicación interna es clave para que una empresa triunfe. Cuando la comunicación es buena, el mensaje llega a las personas indicadas en el momento justo.
Si no nos comunicamos bien, puede haber malentendidos, retrasos en proyectos y hasta afectar el ánimo del equipo. Por eso, Smartsheet es genial para mejorar la comunicación interna en las empresas. La plataforma te brinda las herramientas necesarias para organizar el trabajo, lo que brinda claridad a los colaboradores sobre lo que tienen que hacer y en qué momento.
¿Cuáles son algunas de estas herramientas?
Notificaciones
Las notificaciones son una de las funcionalidades más utilizadas en Smartsheet. Y lo mejor es que son totalmente personalizables.
A través de estas, se pueden recibir alertas en tiempo real sobre el estado de los proyectos. Es decir, se recibirán notificaciones cuando se produzca algún cambio en una hoja de trabajo o tarea, cuando se añade un comentario, o cuando se cumpla una fecha límite, entre otros.
Y lo mejor, ¡las notificaciones se adaptan a tus necesidades! Puedes elegir qué tipo de notificaciones recibir, ya sea por correo o en la herramienta. Incluso, también te deja enviar notificaciones a otros miembros del equipo, para que todos estén al tanto del progreso de los proyectos. ¡Así nadie se pierde de nada!
Además, no todo es trabajo, la plataforma se destaca por su atención a los detalles personales y sociales. Por ejemplo, puedes obtener notificaciones que te mantengan informado sobre fechas especiales, como cumpleaños, días festivos o eventos sociales, como convivios o reuniones importantes.
Esto crea un ambiente más un ambiente más unido y amigable entre los miembros del equipo. De esta manera, Smartsheet no solo mejora la gestión del trabajo, sino que también fortalece las relaciones interpersonales y el bienestar de los colaboradores.
Asignación de tareas
La herramienta de asignación de tareas en Smartsheet es una función esencial que facilita la gestión y organización de proyectos en equipo.
Con esta herramienta, los líderes de proyectos pueden asignar de manera eficiente tareas específicas a los miembros del equipo, lo que permite una distribución equitativa de la carga de trabajo y garantiza que cada miembro sepa claramente qué responsabilidades tiene. Esto ayuda a evitar confusiones y malentendidos, ya que todos tienen una visión clara de sus tareas asignadas y los plazos establecidos.
Comentarios
Además de las notificaciones, otra súper herramienta en Smartsheet son los comentarios. Con ellos, el equipo puede hablar entre sí, compartir información extra y pedir aclaraciones. Todo para una mejor colaboración.
Una de sus ventajas es que se pueden adjuntar a cualquier tarea, fila o incluso a una columna específica. Además, se pueden mencionar a otros miembros del equipo mediante el uso del símbolo "@" seguido del nombre del usuario.
Otra de las ventajas es que se pueden responder a ellos directamente desde el correo electrónico, sin necesidad de estar en la propia herramienta. Esto mejora la eficiencia de la comunicación y agiliza el proceso de resolución de problemas.
Además, son una valiosa herramienta para revisar documentos. Ya que, al colocar comentarios en puntos específicos, se aclara y agiliza la discusión de cambios y sugerencias. Esto mejora la transparencia, permite mantener un registro organizado de las discusiones y fomenta la participación en equipos distribuidos o de trabajo remoto.
En definitiva, si buscas mejorar la comunicación interna de tu empresa, Smartsheet se convierte en una herramienta clave. A través de las notificaciones, asignación de tareas y los comentarios, podrás mantener a todos los miembros del equipo actualizados sobre el estado de los proyectos y permitir que la comunicación sea más eficiente y efectiva. ¡Prueba Smartsheet y comprueba los resultados por ti mismo!
Si buscas más información sobre estas herramientas o quieres saber cómo aprovecharlas al máximo, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.