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La innovación tecnológica de los últimos años ha crecido a pasos agigantados, trayendo consigo beneficios para las empresas como lo es el software basado en la nube. En los últimos años, el crecimiento exponencial de la tecnología ha dejado apantallado al mundo. Ahora, a comparación de hace un par de décadas, todo se hace de manera digital: los cheques, las notas, la localización; los procesos que hace poco menos de veinte años eran tareas manuales en las cuales se tenía que invertir mucho tiempo. La innovación lograda en los últimos años nos ha llevado a un momento histórico, en el cuál, nosotros hemos avanzado hacia delante cambiando así nuestra mentalidad y alcance. A nivel empresarial, esta innovación ha llevado a tener software poderoso que ejecuta y automatiza múltiples tareas, haciendo que la eficiencia de la organización también se vea afectada de manera positiva. A través de estas herramientas de trabajo, los procesos se han simplificado y, por tanto, las soluciones empresariales se han hecho más complejas, logrando cada vez más con menos recursos. Esto nos lleva entonces a hablar acerca de la última tendencia del software: el que se encuentra en la nube. Estos programas son sumamente poderosos y además, son de muy fácil acceso. Pero, ¿cómo funciona el software basado en la nube? Significado de “nube” Lo primero que tenemos que tomar en cuenta es la definición de "en la nube". Para ponerlo en palabras sencillas, la computación basada en la nube corresponde a dar servicios - ya sean de almacenamiento, servidores de red, inteligencia y análisis de datos y softwares - que se encuentran en internet (la nube) y las cuáles permiten una fácil accesibilidad, una innovación veloz y economías de escala. Beneficios del software en la nube El primer punto es la eficiencia. A través de estas aplicaciones basadas en la nube, solo necesitarás una conexión a internet para poder usarlas. Esto generará que, sin importar en dónde te encuentres, podrás unirte al software y trabajar. También es importante mencionar que, al estar basado en la nube, la información quedará resguardada en múltiples servidores distribuidos y replicados por todo el mundo, por lo que no te tienes que preocupar sobre la pérdida de la misma. El siguiente punto es la innovación. La aplicación se puede acceder desde un browser cualquiera, como Google Chrome o Mozilla Firefox, lo cuál hace que no importe las especificaciones de la computadora en la que estás trabajando. Con tener conexión a internet es suficiente para poder empezar a trabajar. Adicionalmente, al estar en la nube y no estar instalada en tu ordenador, es muy sencillo lanzar actualizaciones recurrentes, que mejoren y optimicen los procesos del programa; además de añadir nuevas funcionalidades continuamente. Escalabilidad de las soluciones basadas en el software en la nube Generalmente, cuando se habla de una economía de escala, podemos definirla como la capacidad de una empresa de ser más productiva, con menor gasto. Las aplicaciones basadas en la nube ayudan a este comportamiento de escalabilidad, ya que, al estar en internet, de manera general podemos decir que es más barato el costo general a tener algún servicio instalado en la computadora. Además, al solo necesitar una conexión a internet, es posible que la empresa no tenga que gastar en computadoras sumamente costosas para la ejecución correcta del programa, lo cuál ahorrará muchos recursos a la organización. Como podemos ver, los beneficios que conlleva este software basado en la nube son amplios y tienen muchas aplicaciones y usos, así como ventajas en eficiencia y costos. Algunos ejemplos son: Smartsheet, Pipedrive, Freshdesk, de los cuáles encontrarás información importante en los artículos y página de Orkesta. Si tienes alguna pregunta o comentario, visita nuestro sitio web www.orkesta.net o bien, escríbenos a info@orkesta.net para descubrir más acerca de otros beneficios, soporte o consultoría que podamos brindarte.

Definitivamente a cada uno de nosotros nos hace sentir apreciados cuando nuestro trabajo se distingue y reconoce, lo cual a menudo se logra gracias a las diferencias que se establecen entre el trabajo de uno y el de otras personas. Sin importar el rubro en el que nos encontremos, la creatividad es vital para diferenciar nuestro trabajo de los demás ya que tenemos enfoques únicos de los diferentes conceptos que se pueden presentar en la vida laboral. La creatividad en Smartsheet definitivamente brindará un valor agregado al desarrollo de tus soluciones para que se adapten de la mejor manera a tus procesos y se lleven de la mano con la presentación visual de los entregables en tu empresa. Por lo tanto, te dejamos unos tips para que te inspires y seas aún más creativo al diseñar tus siguientes soluciones. 1. Imagina qué quieres ver en tu tablero antes de construir tu solución. Cuando imaginamos el resultado final de nuestro tablero antes de comenzar a trabajar la solución, empezamos a visualizar las columnas de información que necesitamos en las hojas, las fórmulas que vamos a usar para generar diferentes cálculos y así llegar a las gráficas finales. Esto complementará las hojas maestras y los reportes con la información crítica, ya que tendremos en cuenta todos los requerimientos de antemano. Incluso, puede ser una buena recomendación dibujar el tablero en una hoja de papel para aterrizar todas tus ideas. 2. Usa las diferentes perspectivas de información de Smartsheet Para aprovechar cualquier plataforma de la mejor manera, es fundamental conocer y aplicar todos los recursos que las herramientas tienen disponibles para nosotros. Por ejemplo, algo que nos ayudará a que nuestras soluciones en Smartsheet se vean mucho más completas es usar las diferentes vistas de hojas para presentar la información observando distintos puntos de vista. Nuestra creatividad nos ayudará a seleccionar qué carriles ver en la vista de tarjetas, cómo acomodar nuestro calendario para que sea claro para todas las personas que entren a revisarlo y la manera correcta de acomodar la hoja maestra para que tenga un flujo de información preciso y dinámico. 3. Brinda una identidad visual de la empresa a tus soluciones Usar los colores y lineamientos gráficos de la empresa en tus soluciones es la opción ideal para desarrollar tu trabajo en Smartsheet y darle el toque personalizado que tú y tus colaboradores necesitan. Cambia los logos y los colores de tu cuenta de Smartsheet por los de tu empresa, cliente o proyecto específico. Un cambio tan simple puede ayudarte a impulsar la colaboración en la herramienta, ya que tu equipo sentirá que está dentro del ambiente empresarial usando una plataforma y un espacio que está hecho especialmente para su empresa. 4. Personaliza tus formularios con el fondo de tu preferencia Usa imágenes o GIFs empresariales en tu formulario para que le des un toque diferente a la recopilación de la información. Además, así aseguras que el contacto mediante el formulario de Smartsheet sea familiar tanto para los usuarios que trabajan con la plataforma de manera regular, como los usuarios que lo utilizan por primera vez. Estos formularios pueden ser utilizados para dar una bienvenida a un nuevo empleado, para reforzar el ambiente laboral con encuestas o para recibir cualquier solicitud y pedido. En cuanto tu imagen se vea más original y que vaya con el branding de la empresa, es más probable que llame la atención y logre mayores tasas de apertura y llenado. 5. Transforma tus tableros. Aprovecha todos los widgets que se tienen disponibles en Smartsheet e imagina de manera creativa qué iconos, botones, títulos, o gráficas puedes usar para darle un giro a tus tableros. Si tu empresa tiene diseñados iconos que usan regularmente (ya sea imágenes de estatus, áreas, navegación, personajes de la empresa, etc.) o alguna tipografía oficial, puedes incluir estos elementos a modo de imagen para que los tableros se adecuen al formato que se usa en la página web de la empresa o en sus campañas de mercadotecnia. Recuerda, que en tu tablero también puedes usar los colores y los lineamientos gráficos de la empresa para los títulos, gráficas y algunos detalles que el tablero nos permite generar. Hay diferentes maneras de ser creativo, por lo que no pasa absolutamente nada si no eres bueno en las artes, en el diseño gráfico o en crear una pieza musical. La creatividad también aplica para la resolución de problemas, creación de fórmulas que te den como resultado un ahorro de tiempo en tu día a día, o planeación detallada de un plan de lanzamiento de un producto; la creatividad te ayudará para darle tu toque personal dentro de tu vida laboral. Lo importante es que explores, conozcas que puedes hacer más y que hay elementos que puedes aprovechar con los recursos que hoy ya tienes. Inspírate, crea y desarrolla tu potencial con Smartsheet. Si te interesa aprender a gestionar tus tareas, administrar tus tiempos y dominar funcionalidades para mejorar tu productividad, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, contáctanos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

La frase “si cuidas a tus empleados, ellos cuidarán a tus clientes", podría decirse que es aún más importante en nuestro mundo afectado por la pandemia de COVID-19 ya que muchas empresas luchan por mantener los ingresos frente a los vientos económicos en contra. Los empleados también enfrentan vientos en contra, ajustándose a una nueva situación que combina la vida laboral y la vida hogareña, las partes desordenadas, quisquillosas e imperfectas como nunca antes. Trabajar desde casa presenta sus propios desafíos, incluidos sentimientos de aislamiento, tensión y prioridades contrapuestas con los miembros de la familia. Junto con una pandemia que está creando un futuro incierto, este nuevo lugar de trabajo dinámico puede llegar a afectar la productividad. A continuación te enlistamos 5 consejos que debes tomar en cuenta para impulsar el compromiso de tus empleados en un lugar dinámico. 1. Marca tus esfuerzos actuales de compromiso para que sirvan como guía para los empleados. Las comunicaciones internas y el compromiso de los empleados no ha cambiado tanto si lo vemos con un enfoque CARE: claridad, agilidad, respuesta y empatía. Claridad: Configura a tu equipo para el éxito comunicando claramente las expectativas, las prioridades comerciales y lo que se debe enviar a los clientes, inversores y socios. Agilidad: Durante una situación como una pandemia, es importante recopilar lo que sienten y piensan los empleados para así informar su estrategia de comunicaciones internas y anticiparnos a sus necesidades como también proporcionar comunicaciones significativas. Capacidad de respuesta: Proporciona actualizaciones frecuentes y transparentes para mantener informados a los empleados. En tiempos de incertidumbre, los empleados no esperan que las empresas tengan todas las respuestas, pero esperan que se les mantenga informados y actualizados sobre cómo la empresa está respondiendo de manera proactiva. Empatía: Deshazte del discurso corporativo y duplica la apuesta por ser auténtico y poner a tu gente primero. Escucha a tus empleados y facilita diálogos significativos bidireccionales en lugar de confiar en la transmisión de arriba hacia abajo. Cada uno de estos elementos es importante para las comunicaciones internas así como para la colaboración en un lugar de trabajo dinámico. 2. Colabora entre equipos y funciones para juntos soportar la tormenta. En la actualidad muchas empresas cuentan con un equipo de respuesta al COVID-19 en el que incluyen miembros del área de cultura, TI, riesgos y comunicaciones corporativas. Esta colaboración es necesaria ya que las empresas tienen como objetivo proteger la salud y la seguridad de los miembros de su equipo, impulsar la coherencia en las comunicaciones y comprender las implicaciones y limitaciones de su respuesta. Las decisiones, la orientación y los próximos pasos no deben quedar en vano. Fuera de nuestros socios internos, también se debe confiar en colegas e informes de la industria. Cada aspecto de nuestra respuesta se basa en conocimientos y mejores prácticas junto con datos científicos. Desde el primer día de nuestra respuesta a la crisis, nos conectamos con nuestros pares de la industria para comprender cómo respondían y se adaptaban a la pandemia de COVID-19. Cuando se trata de una nueva situación sumida en la incertidumbre, apoyarse en tu red de pares es invaluable. El liderazgo durante una transición, especialmente una tan dinámica y desafiante como esta pandemia, se fortalece al compartir ideas y comentarios. La validación de terceros o las recomendaciones para fortalecer tu plan, servirán para ayudar a tu público clave: los empleados. También, la implementación de distintas tecnologías a distancia ha permitido que cada colaborador, sin importar el área, pueda gestionar sus actividades de manera exitosa y no se vea afectado por la crisis de la pandemia. 3. Llega a tu destino valorando la producción y los resultados, no la productividad. El COVID-19 reformuló la forma en que trabajamos y eso tendrá un efecto dominó en los meses y años venideros. Si bien los empleados enfrentan el desafío de equilibrar el trabajo con la vida hogareña (cuidar a los miembros de la familia, combinar sus horarios con la disponibilidad de su pareja y más), sienten una inmensa presión para ser productivos en sus trabajos. Para algunos, el horario de trabajo tradicional de 9 am a 5 pm no es posible; en cambio, están operando en un horario flexible para satisfacer sus necesidades. En lugar de centrarse en cuánto trabaja un empleado, los empleadores deberían valorar los resultados de cada empleado. Aprovechando el modelo CARE una vez más, es importante considerar: Claridad: será necesario otorgar más valor a los resultados, al rendimiento en tiempo real y trabajar en un horario tradicional. Para que esto se logre, el liderazgo deberá redoblar esfuerzos para brindar claridad sobre las prioridades, los objetivos y las expectativas, de modo que los empleados puedan estar informados sobre dónde concentrar su valioso tiempo. Agilidad: el “lugar de trabajo” quedará obsoleto y se necesitarán nuevos métodos de trabajo para abordar las necesidades del mercado. Veremos una innovación masiva en la forma en que se realiza el trabajo, especialmente en las áreas de comunicaciones virtuales y colaboración. Los equipos de comunicaciones y liderazgo deberán considerar la adopción de nuevas tecnologías para satisfacer esta necesidad. Capacidad de respuesta: se necesitan comunicaciones internas más sólidas. En ausencia de conexiones orgánicas y físicas, las comunicaciones internas se convertirán en el hilo que conecta a la futura fuerza de trabajo distribuida. Empatía: el trabajo se humanizará y la integración de la vida laboral y personal será la nueva normalidad. También te darás cuenta de que todos estamos interconectados, y habrá una mayor inversión por parte de las organizaciones y los empleados en priorizar el propósito, los valores y el bien social para alinearse con la fuerza laboral en evolución. 4. Concéntrate en el bienestar de los empleados, incluida la salud mental, para ayudar a proteger a tu equipo. Cuando se trata de beneficios y bienestar de los empleados, no existe un enfoque único para todos. En esta crisis colectiva, cada persona está experimentando su propia realidad, que comprende un conjunto único de desafíos y diferentes estrategias de afrontamiento. La salud mental es un aspecto importante del bienestar general de los empleados, lo que afecta su capacidad para ser productivos y hacer frente a situaciones difíciles. Es importante encontrar formas de construir y fortalecer conexiones significativas con compañeros y colegas. Anime a sus gerentes a tener diálogos abiertos con los miembros del equipo sobre cómo les está yendo de manera integral, no solo en términos de su desempeño laboral sino también en su bienestar general. 5. Confía en tu plan de crisis para guiar a tu equipo. Un plan de crisis es un activo valioso para guiar a las empresas: proporciona un proceso, describe roles y responsabilidades, ofrece borradores iniciales de mensajes y más. Pero esos planes existentes solo pueden llegar hasta cierto punto, razón por la cual la agilidad es clave en tiempos de crisis. Tener un plan ya establecido, ya sea específico o no para cada situación de crisis imaginable, servirá como punto de partida y ayudará a las empresas a ser ágiles, lo que les dará una ventaja inicial para responder. Mirando al futuro sabremos que no podemos planificar todos los resultados posibles, pero los principios rectores brindarán a los equipos la capacidad de adaptarse rápidamente. 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Una de las responsabilidades más importantes cuando estamos en la ejecución de un proyecto es saber identificar de manera casi inmediata la diferencia entre un riesgo y un problema. En este artículo te ayudaremos a que explores ambos conceptos y conozcas cómo puedes manejar los retos a los que te enfrentas día con día en tus proyectos para que así puedas mejorar la gestión de cualquier incidente, evitando retrasos o aumentos de presupuesto. Comencemos con los riesgos en los proyectos. Un riesgo es un evento o condición incierta que si se produce puede tener un efecto positivo o negativo en el proyecto. Será la medida en la que un proyecto es amenazado por un evento potencial o alguna circunstancia, ya sea interna o externa. Hay riesgos derivados de la naturaleza del proyecto, pero también existen riesgos comunes de cualquier proyecto, por ejemplo: la falta de familiaridad de los usuarios con la tecnología a implementar o una simple resistencia al cambio. Existen también riesgos asociados a cualquier fase o actividad específica de los proyectos. Recordemos que los riesgos los podemos medir de dos formas: La posibilidad de que algo pueda suceder. Esta se puede medir en “bajo, medio o alto'' o también en “improbable, posible o seguro”. El impacto en el proyecto si el riesgo sucediera. Este impacto se puede medir en “bajo, medio o alto'' o también en “insignificante, moderado, severo”. Al contrario, un problema se define como un acontecimiento que ya ha sucedido, cuando un problema es identificado ya no puede ser mitigado, sino que tiene que ser resuelto. Un problema es un evento actual que requiere una acción inmediata para poder minimizar el efecto negativo en los objetivos del proyecto. Hay diferentes problemas que se pueden presentar en los proyectos, aquí te presentamos de ejemplo tres tipos: Problemas de decisión: Estos problemas se definen por aquellas acciones que necesitan una decisión de algún directivo o gerente en alguna posición de poder. Estas decisiones pueden generar retrasos en los proyectos o hasta una detención total o parcial del proyecto. Por lo tanto, es muy importante que resolvamos estos problemas oportunamente, ya que pueden llevarnos a una desviación de nuestro proyecto. Problemas operativos: Estos problemas son aquellos que detendrán la operación del proyecto, ya sea por un error presentado, falta de material o falta de recursos para accionar las actividades del proyecto. De igual manera, estos problemas necesitan de una respuesta inmediata para que no atrasen las actividades de nuestro proyecto Problemas de planeación: Estos problemas son aquellos que se presentan en la primera fase del proyecto, es decir, cuando estamos tratando de definir parámetros y métricas que nos interesan, analizamos el impacto que este proyecto tendrá en los trabajadores y juntamos toda la información necesaria para sustentar y construir nuestro proyecto. Si no definimos todos estos factores a tiempo en la operación de nuestro proyecto, es muy probable que en el futuro se conviertan en problemas. Lo cierto es que al momento de realizar un proyecto no podemos ignorar ni la gestión de riesgos, ni la identificación de problemas en cualquier fase de nuestro proyecto; ambos tienen que tener una medida de acción, un plan de mitigación, o un plan de respuesta para solucionar cualquiera de los dos. Pero… entonces, ¿cuál es la diferencia entre los dos conceptos? La principal diferencia es que los riesgos son un suceso que podría suceder y el problema es un suceso que ya ocurrió o que está sucediendo en este momento. Además, se hacen estrategias diferentes para poder manejar estos dos conceptos dentro de los proyectos. Para los riesgos normalmente se hacen planes de contingencia y mitigación y solo en caso de que el riesgo se presente se ponen en acción. Estos planes de mitigación se piensan y se planean desde el momento en el que se identifica el riesgo. En el caso de los problemas, como son eventos que se van presentando en la operación diaria, no se tiene ninguna acción planeada, sino que más bien se le tiene que dar una solución casi inmediata para no retrasar nuestro proyecto. El manejo de riesgos y el registro de problemas deben de ser procesos separados, ya que también los tiempos para trabajar estos procesos son diferentes, por ejemplo; el manejo de riesgos se presenta normalmente en la fase de planeación, en donde el PM y su equipo van a identificar los posibles riesgos a los cuales el proyecto se puede enfrentar y su posible mitigación. El registro de problemas es algo que puede pasar en cualquier momento, algunos problemas pueden ser: la falta de material, la falta de recursos, falta de alguna autorización para proseguir con el proyecto, etc. Recordemos que estas soluciones tienen que darse lo más rápido posible. Al identificar las diferencias entre ambos conceptos vamos a poder enfocar la energía y el tiempo de nuestro equipo en lo que es realmente necesario, ahorraremos tiempo para poder proseguir con nuestro proyecto, se prevendrán los aumentos de costos y la variación en los presupuestos. Haz un seguimiento regular de tu proyecto, valida los planes de mitigación y las soluciones que se están dando a los problemas y ten el control completo de los procesos que se están llevando a cabo bajo tu liderazgo en el proyecto. Si te interesa aprender a gestionar tus tareas, administrar tus tiempos y dominar funcionalidades para mejorar tu productividad, visítanos en www.orkesta.net/smartsheet para brindarte atención personalizada o escríbenos a info@orkesta.net

En el mundo corporativo, estamos acostumbrados a que el seguimiento de los papeles y documentos legales sea una tarea manual, tediosa y que consume mucho tiempo. A través de Smartsheet podrás tomar el liderazgo del departamento siendo eficiente y automatizando los procesos para que, de esta manera, la documentación siempre esté lista para su entrega y firma. Con la ayuda de Smartsheet no solo podremos automatizar la creación de documentos, sino que, se podrá recopilar la información de manera sencilla, almacenar la documentación en un repositorio en la nube y, por último, darle seguimiento a cada paso de la ejecución de los documentos. Uno de los ejemplos más usados, que vamos a revisar a detalle en este artículo, corresponde al seguimiento de contratación: una vez que el candidato pase a ser empleado, tendremos que llevar un arduo seguimiento en cuanto a la recepción de sus documentos oficiales, tales como su cédula profesional, acta de nacimiento y la carta de situación fiscal del empleado. Además de toda la entrega de documentos, el área legal tendrá que preparar el contrato requerido de manera personalizada, esto generalmente se realiza de manera manual. Este proceso en Smartsheet sería sencillo y automatizado, agilizando todos los pasos de contratación y logrando mayor eficiencia sin tanto esfuerzo manual. Aquí explicaremos cómo se llevaría a cabo este seguimiento mediante la herramienta de Smartsheet. 1. Recopilación de información El primer paso será la recopilación de la información necesaria. Cabe destacar que este proceso funciona de la misma manera tanto para contratos y documentación legal, como para facturas y notas de débito. Debes tener preparado un formulario para cada uno de los documentos que quieres generar o bien, utilizar un formulario con reglas lógicas. Dentro de ellos tendrás que tener como campos la información más detallada que necesitas para la generación del documento. Por ejemplo, pedir RFC y Razón Social para una factura; el número de cédula, nombre de beneficiarios y número de seguridad social para una contratación, etc. Este formulario, al llenarse, generará una nueva entrada en nuestra hoja de trabajo, en la cual encontraremos todos los datos que se solicitaron mediante el formulario. Ahora, con ayuda de los flujos de automatización, podremos alertar a los colaboradores correspondientes y revisar así la información que se recibió. 2. Flujos de automatización Los flujos nos ayudarán a tener un mejor control y mantener a todas las áreas, departamentos internos y personas clave al tanto de los cambios y avances en el proceso. Una vez que los documentos y la información esté completa, se avisará al área legal que todos los datos se encuentran revisados y así puedan generar la documentación pertinente. Regresando al ejemplo de incorporación de un nuevo empleado, adicionalmente avisaremos a todas las áreas sobre el nuevo ingreso, entre ellas TI, para informar que se debe preparar el equipo y los accesos que usará el individuo. También puede ser necesario enviar un recordatorio a las personas responsables de recursos humanos, contabilidad y administración. Mientras el proceso avanza con los flujos, también se contará con fórmulas, las cuales serán de utilidad para dar seguimiento a las fechas, avanzar los procesos y así tener claro en qué etapa se encuentra esta contratación. 3. Generador de documentos y Docusign Una vez completados los flujos de automatización y que todas las áreas involucradas estén notificadas de la nueva incorporación, será pertinente tener la documentación lista para su firma y entrega a RH. Lo primero que tenemos que hacer será preparar un documento en el formato de PDF rellenable, este será nuestra hoja maestra, y con los datos que recabamos en los procesos anteriores, podremos llenar de manera automática el contrato a través del generador de documentos. Una vez preparada la plantilla del documento, procedemos a configurar los campos rellenables para que coincidan con las columnas de Smartsheet. Esto es completamente configurable desde el gestor de documentos. Durante la configuración del documento, arrastraremos las columnas a nuestro PDF para cubrir los campos rellenables y así dejar todo listo para su generación automática. De esta manera, podrás generar documentos completamente personalizados a solo un clic de distancia. Además, puedes aprovechar el nuevo flujo de automatización de Smartsheet para crear el documento requerido al instante cada que se apruebe la contratación o que se agregue una nueva fila a tu hoja. Es importante mencionar que estos documentos se adjuntarán a nuestra hoja de Smartsheet, la cual fungirá como repositorio de documentos para que no se pierda ni traspapele la información importante para nuestra organización. Otra gran ventaja que tiene Smartsheet es la integración con Docusign, la cual nos permitirá compartir estos documentos por correo electrónico con el colaborador y pedir su firma electrónica de manera digitalizada. Cabe destacar que para utilizar esta integración será indispensable contar con el plan Enterprise de Smartsheet y tener una cuenta de Docusign, la cuál es ajena a la licencia de Smartsheet. Como pueden observar, con Smartsheet podemos aventajar y optimizar los procesos que contienen la gestión de documentos para realizar de manera sencilla un seguimiento adecuado de la documentación. Si quieres saber más sobre cómo puedes mejorar tus procesos administrativos, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Asegurarte que la información de tu trabajo sea accesible y procesable en tiempo real para todos tus colaboradores puede ser un desafío. El nivel de detalle que un colaborador individual necesita en su hoja para realizar el trabajo es demasiado y a la vez insuficiente para el nivel ejecutivo. Se debe garantizar que la información correcta esté disponible en el momento oportuno para las personas adecuadas y así lograr tomar las mejores decisiones y actuar rápidamente en función de los datos. Aunque se necesita una licencia Business o Enterprise para crear y editar tableros, cualquiera puede acceder a ellos si se comparten o publican, tengas o no una licencia de Smartsheet. Obtén visibilidad de la información en tiempo real Los paneles están diseñados para brindarte a ti y a tus colaboradores visibilidad en tiempo real del progreso del trabajo. Dado que tu trabajo es único, no necesita ajustarse a paneles prediseñados. Puedes personalizar completamente tus tableros a través de widgets simples y fáciles de usar, sin necesidad de aprender a codificar o requerir ayuda de terceros. Los widgets pueden extraer y rastrear datos en tiempo real desde donde se almacenan. ¿Estás rastreando proyectos en una hoja? Agrega un enlace a la hoja o un icono que se vincule a la misma. ¿Solo quieres mostrar ciertos datos seleccionados de una hoja? Usa el widget de métrica para mostrar información de celdas individuales. ¿Necesitas insertar un informe que muestre el estado más reciente de todas tus iniciativas? No hay necesidad de hacer trabajo adicional, simplemente agrega el widget de informe. También puedes agregar texto enriquecido, títulos, archivos adjuntos e imágenes para brindarles a los demás el contexto necesario para comprender tu información. La mejor parte es que, una vez creado tu tablero, siempre estará actualizado. No necesitas atenderlo constantemente o ingresar manualmente los datos, ya que sus widgets extraerán directamente la información de su fuente de datos. Visualiza tus datos con gráficos para tomar decisiones rápidas Las representaciones visuales de datos pueden ayudarte a reducir el ruido y detectar rápidamente tendencias en tu negocio. Es por eso que Smartsheet ofrece la posibilidad de graficar tus datos. Con un simple widget, puedes seleccionar entre diferentes tipos de gráficos conocidos, como: barra, columna, línea, pastel, dona y dispersión. Estos gráficos extraen datos en tiempo real de las hojas, para que puedas analizar el progreso en un simple vistazo. Los tableros funcionan para todos Tanto si eres el director de sistemas de información que necesita conocimientos de nivel ejecutivo, un director de ventas que busca compartir actividades de seguimiento o un director de programa que desea compartir información de alto nivel, los paneles están diseñados para ti. Obtén vistas precisas y en tiempo real de todo tu portafolio de proyectos. Puedes comparar el gasto actual de los objetivos estratégicos, realizar un seguimiento del presupuesto, ver el estado del proyecto y más, ¡todo en un solo lugar!. Los gerentes de ventas que usan tableros saben exactamente cómo es su embudo de ventas (pipeline). Puedes pasar fácilmente de una descripción general a una detallada. La actividad de seguimiento, el estado de la oportunidad y las métricas clave nunca están a más de un clic de distancia. Los administradores de programas que usan tableros se mantienen al tanto del estado general de su proyecto. Tienen visibilidad de todos los aspectos de su cartera, desde métricas clave del proyecto hasta la documentación asociada. Obtén la información que necesitas cuando la necesitas No importa cuál sea la función de tu organización, los dashboards de Smartsheet son fácilmente configurables y brindan la información correcta en el momento correcto. Si tienes alguna duda sobre cómo editar y personalizar tus tableros, escríbenos a info@orkesta.net o visita nuestro sitio web www.orkesta.net donde podrás consultar la oferta de capacitación que tenemos para ti.

Las empresas más exitosas tienen la innovación como su eje central. Piensa en Apple, Amazon, Netflix y Uber. Sus fundadores revolucionaron la industria al considerar al cambio como una oportunidad en lugar de una amenaza. La innovación no tiene por qué venir solamente de los directivos. Y de hecho, no debería. Cuando se innova solo con ideas que provienen de los líderes, se envía a los empleados la señal errónea de que su trabajo no es proponer nuevas soluciones y como resultado, se pierden oportunidades. En muchos casos, los empleados son la mejor fuente de ideas, porque suelen estar más cerca del cliente. Cuando sus ideas se escuchan y se ponen en práctica, tienen el potencial de dar a tu empresa una ventaja competitiva. Según una encuesta realizada por los servicios analíticos de Harvard Business Review (HBR), solo el 40% de las organizaciones afirmaron que la innovación era impulsada a partes iguales por los empleados y los altos cargos antes de la pandemia. En el futuro, el 54% de las organizaciones espera que la innovación sea igual en ambos niveles. Sin embargo, la innovación no se produce de la nada. Los directivos deben preparar el terreno creando un lugar de trabajo que alimente y nutra la creatividad. Aquí tienes tres prácticas que te ayudarán: 1.- Empodera a tus empleados Cuando los equipos de trabajo pasaron a trabajar a distancia durante la pandemia, los directivos descubrieron que las personas trabajan bien con autonomía. Una estrategia operativa que brinde a los empleados formas flexibles de diseñar y ejecutar su trabajo, genera un entorno en el que los equipos pueden ser más productivos. El poder de controlar las prácticas y los resultados también ayuda a los empleados a encontrar más sentido a su trabajo. Además, los equipos que tienen flexibilidad y agilidad ayudan a obtener mejores resultados. En la encuesta de HBR, el 80% de las empresas encuestadas coincidieron en que los empleados ágiles e innovadores desempeñaron un papel importante a la hora de garantizar la continuidad y el éxito de la empresa durante la pandemia. Al establecer una cultura de la innovación, tu empresa estará mejor equipada para responder a las necesidades de un mercado en constante cambio. No obstante, los equipos autónomos no surgen por sí solos. Se les debe proporcionar recursos que les ayuden a desarrollar y ejecutar ideas. Para ello se necesitan herramientas que proporcionen visibilidad, impulsen la responsabilidad y faciliten la colaboración. 2. Cambia tu cultura Una cosa es capacitar a los empleados y otra es proporcionarles una sensación de seguridad psicológica que les anime a asumir riesgos. Procura crear una cultura de la innovación que deje en claro que el fracaso no es algo que deba temerse o desalentar. Elon Musk, CEO de Tesla, dijo una vez: "El fracaso es una opción aquí. Si las cosas no fallan, no se está innovando lo suficiente". Y recuerda que cuando surja una idea innovadora, los empleados deben ser reconocidos y recompensados por sus esfuerzos. 3.- Permite actualizar tus prácticas La innovación no debe limitarse a una práctica empresa-cliente. Los cambios internos pueden conducir a mejores flujos de trabajo que lograrán un mayor desempeño en tu empresa. Actualizar las prácticas desde un enfoque de "siempre lo hemos hecho así" a un entorno fluido y dispuesto a experimentar contribuye a una mentalidad innovadora. El Home Office y el trabajo híbrido, son un claro ejemplo. El 69% de las empresas creen que la mayoría de sus empleados trabajan de forma eficaz en entornos remotos y distribuidos. ¡Encuentra nuevas soluciones! Al utilizar una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar como Smartsheet, generas un mayor intercambio de conocimientos dentro de tu equipo, disfrutas de una mejor comunicación, obtienes una visión más clara y una mayor responsabilidad en los procesos internos. Logrando crear un ambiente que incentive la innovación. Smartsheet impulsa la creatividad y la toma de decisiones. Es una herramienta que es flexible y adaptable, capaz de generar cosas increíbles para tu empresa. Si quieres conocer más acerca de Smartsheet y de cómo puede ayudarte a impulsar la innovación en tu empresa, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

La falta de datos para tomar decisiones o medir tu progreso pueden arruinar por completo tu proyecto. Ya sea por la ausencia de recursos tecnológicos o por un acceso limitado a los datos, la falta de información puede provocar retrasos e ineficiencias en tus procesos. ¿Qué herramienta necesitas? Coloca toda la información que necesitas en un solo lugar con DataTable. DataTable te ayuda a desbloquear datos aislados e iniciar el movimiento de datos en dos direcciones, para crear un almacén de datos de gran volumen en Smartsheet en donde tus equipos podrán acceder y actuar. Tener acceso a los datos y a las herramientas adecuadas es vital para el éxito de cualquier equipo, desde los departamentos de marketing, hasta los equipos de ventas. Con DataTable podrás desbloquear datos aislados de los sistemas de registro, como ERP (Enterprise Resource Planning) y los CRM (Customer Relationship Management) para trasladarlos a Smartsheet, logrando combinarlos fácilmente en un solo sitio para que tu equipo trabaje con ellos. Mejor acceso a grandes conjuntos de datos Smartsheet cierra la brecha existente entre el mantenimiento de la seguridad de los grandes conjuntos de datos y la colaboración en los mismos. Estos dos elementos te permitirán aprovechar al máximo tus datos y utilizarlos fácilmente para soluciones. Colabora eficazmente: Smartsheet se creó para la colaboración. Con las capacidades de datos de la plataforma podrás hacer referencia a subconjuntos de datos para idear y recoger opiniones, y para trabajar en proyectos. De igual manera, puedes usar esta información en tus hojas para generar cuadros de mando para el análisis y la visualización. Alinea a tu equipo (y tu organización) de principio a fin: Proporciona a tu equipo las herramientas que necesita para mantenerse alineado desde el momento en que comienza tu proceso. Con todos los datos accesibles para todo tu equipo, garantizarás la responsabilidad y la comunicación. Cada nueva edición, tarea y comunicación del equipo se actualiza en tiempo real, por lo que nunca tendrás que preocuparte de que la información se pierda. Smartsheet hace que sea más rápido y fácil lograr más Estas son algunas de las características y funcionalidades que tú y tu equipo pueden aprovechar al abordar su próximo proyecto: Automatiza tu movimiento de datos entre plataformas: Smartsheet Data Shuttle te permite automatizar la carga o descarga de tus datos desde ERPs, CRMs y bases de datos, hacia y desde Smartsheet. Esto creará una fuente centralizada con la que tendrás la capacidad de tomar decisiones seguras y en tiempo real. Crea grandes conjuntos de datos: DataTable permite automatizar la creación de grandes conjuntos de datos combinando información de múltiples fuentes. Lograrás almacenar diversas filas de datos y sincronizar subconjuntos de los mismos en tus hojas. Sincroniza los conjuntos de datos: Los conectores de Smartsheet proporcionan una sincronización en tiempo real entre tus datos y Smartsheet, por lo que trabajarás con los datos más precisos y actualizados, empleando flujos de trabajo que comparten datos entre plataformas. Analiza y actúa sobre los datos: Proporciona información procesable sobre la salud de tu negocio mediante la automatización de los flujos de trabajo y la creación de paneles visuales. La automatización acelera la ejecución del equipo y te permite ahorrar tiempo valioso, sustituyendo las tareas manuales y repetitivas por flujos de trabajo automatizados. Los cuadros de mando proporcionan visibilidad en tiempo real de los datos críticos que tu equipo necesita en un único lugar. Gestiona el acceso a datos aislados: Al gestionar los datos a los que pueden acceder los colaboradores, mantendrás las políticas de seguridad de tu organización y a la vez permitirás la colaboración. Si tienes alguna duda acerca de esta herramienta o quieres conocer más de ella, escríbenos a info@orkesta.net o visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet donde podrás consultar la oferta de capacitación que tenemos para ti.

El liderazgo empresarial es una habilidad clave que impacta directamente en el éxito de una organización. El líder de una empresa o equipo es aquel que guía a sus compañeros para lograr los objetivos de la organización. Por ende, el buen desempeño del líder se ve reflejado en el cumplimiento de las metas planteadas. A continuación te presentamos los seis tipos de liderazgo más comunes, sus características y sus limitaciones, para que logres identificarte y detectar tus fortalezas y/o áreas de oportunidad. ¡Descubre qué tipo de liderazgo ejerces con tu equipo! 1. Líder autocrático El psicólogo alemán Kurt Lewin define a este líder como el más cerrado de todos, pues todo el poder, autoridad y toma de decisiones recaen exclusivamente en una sola persona. Una de las consecuencias de ejercer este tipo de liderazgo es que se crea una relación totalmente jerarquizada, donde se obstaculiza el desarrollo de la creatividad e innovación en el equipo de trabajo. Asimismo, se presenta un incremento del estrés en el ambiente laboral, lo cual puede ocasionar un incremento en el ausentismo de la gente. 2. Líder democrático Se caracteriza por permitir una mayor participación en el proceso de toma de decisiones. No obstante, la decisión final sigue recayendo completamente en el líder de equipo. A diferencia del autocrático, este tipo de liderazgo permite que los canales de comunicación interna permanezcan abiertos para todos los miembros, lo cual puede reflejar un aumento en el compromiso laboral. 3. Líder transaccional Se fomenta el desempeño del equipo mediante un sistema de premios y castigos. Una de las características principales de este liderazgo es que puede promover la productividad del equipo y el sentimiento de validación en los miembros de la organización. 4. Líder “laissez faire” Este líder presenta características totalmente contrarias al líder autocrático. Su premisa es la confianza total en los miembros del equipo, de tal manera que el líder otorga plena libertad en el trabajo. Este tipo de liderazgo suele funcionar si la comunicación entre los integrantes y el líder es constante, y si éste último monitorea periódicamente a su equipo. Normalmente este tipo de liderazgo se suele ejercer cuando los integrantes ya cuentan con experiencia laboral y tienen un alto nivel de iniciativa. 5. Liderazgo burocrático Como su nombre lo indica, los líderes que encajan en esta categoría suelen seguir rigurosamente las reglas y se encargan de la precisión de su equipo. Este tipo de liderazgo suele funcionar muy bien cuando se trabaja con información delicada, situaciones de riesgo o cuando se manejan transacciones importantes de dinero. 6. Liderazgo transformacional Este liderazgo es considerado el más completo y auténtico de todos. El líder se caracteriza por inspirar y entusiasmar continuamente a su equipo, lo cual ocasiona un aumento de la innovación en los empleados, creando así nuevas formas de crecimiento y éxito en la empresa. Y al igual que otros estilos de liderazgo, también abre un gran espacio de creatividad en los empleados, lo cual les permite encontrar nuevas soluciones. A diferencia de otros, un líder transformacional muestra activamente los estándares morales de la organización, promueve un ambiente de trabajo ético, prioriza la cooperación y la cultura corporativa, y aporta continuamente capacitación a los miembros. Una de sus particularidades más notorias es su enorme capacidad de influencia en todos los niveles de la organización. Cada uno de estos estilos están representados por métodos específicos que son aplicables en ciertas situaciones, por lo que un líder no debe ceñirse solamente a un estilo. La clave está en la capacidad de adaptarse a todos ellos según más convenga. Recuerda, la forma en la que ejercemos nuestro liderazgo impacta directamente en el desarrollo y éxito, tanto de nuestro equipo de trabajo como de nuestra empresa. Es por esta razón que liderar de forma asertiva, visionaria y eficaz a nuestro equipo es una tarea indispensable de llevar a cabo. Ahora que ya conoces los diferentes tipos de liderazgo, identifica tu estilo y evalúa si se ajusta o no a las necesidades de tu equipo y de tu organización. En orkesta podemos ayudarte a mejorar tu desempeño como líder de equipo ofreciendo diferentes soluciones tecnológicas para llevar el control óptimo de tu trabajo y las tareas del equipo. Si quieres mayor información visita nuestro sitio web www.orkesta.net o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

El mundo de la Fórmula 1 está siempre en constante cambio; continuamente se toman decisiones en tiempo real que afectan directamente el desempeño del coche e incluso, el resultado de la carrera. Cuando cada milisegundo cuenta, es indispensable encontrar la manera más eficiente de hacerlo todo, desde transformar la forma en que se administra el mantenimiento del vehículo, la fabricación de piezas, las operaciones de carrera e incluso la experiencia de los fans. Para todo esto y más, McLaren recurrió a Smartsheet. Sin duda alguna, uno de los equipos históricos más importantes de Fórmula 1 es McLaren. Fundado en 1963 por Bruce McLaren, es considerado uno de los cuatro grandes equipos de la máxima categoría del automovilismo. Cada fin de semana de carrera todos los ojos están puestos en el piloto, pero detrás de cada carrera y cada victoria, hay un equipo fuera de la pista que trabaja incansablemente para garantizar que todo salga según lo planeado. Zak Brown, el actual director general de McLaren, cerró un partnership con Smartsheet el año pasado para así brindar apoyo en los procesos más críticos. Uno de los usos más populares de Smartsheet es el manejo de campañas de marketing, y junto con la plataforma de Brandfolder ofrecen una solución poderosa para todos los equipos de diseño, mercadotecnia y relaciones públicas. Recordemos que Brandfolder es una plataforma líder en gestión de activos digitales (Digital Asset Management) para organizar, controlar, distribuir y medir el impacto de todas las formas de contenido digital: imágenes, vídeos, logos, arte de redes sociales etc. A través de Smartsheet y Brandfolder, el equipo McLaren logra la colaboración y la optimización de recursos. Pueden compartir hasta siete veces más rápido los activos digitales para que el equipo de relaciones públicas tenga acceso en todo momento a la información revisada y aprobada. También con Brandfolder tienen más de 90 terabytes de información lista para publicarse en sus redes sociales. Todo esto, se complementa con la función propia de Smartsheet que ayuda a la coordinación y ejecución correcta de los proyectos de marketing con los que cuenta McLaren. Otro uso que el equipo de McLaren le da Smartsheet, es el manejo de las operaciones de la logística a través del mundo. Es importante tener comunicación con todo el equipo para asegurar la movilización de los autos, el paddock y todo lo necesario para las carreras. El esfuerzo logístico de la Fórmula 1 es algo impresionante, semana tras semana tienen que movilizar toneladas de materiales a través del mundo, una semana en Japón y la siguiente en Estados Unidos. Con ayuda de Smartsheet, el seguimiento de todos los activos es más sencillo; mediante una hoja de seguimiento pueden hacer actualizaciones de la localización y la cuenta de los materiales, para así hacer saber a los responsables que todo está en orden. Cómo podemos ver, Smartsheet es un partner crítico de la operación del equipo de McLaren. Sin embargo, el partnership de Smartsheet y McLaren no solo ha sido crítico para ambos, también es de mucha utilidad para la visibilidad de organizaciones no gubernamentales con fines sociales. Smartsheet es un gran apoyo para este tipo de organizaciones, y junto con McLaren en el Gran Premio de Australia 2022 decidieron hacer una muestra de esfuerzo y dedicación hacia una organización llamada Deadly Science. Esta organización se encarga de llevar a cabo inducciones y clases de ciencia a niños con pocos recursos en Australia. Smartsheet decidió retirar su logo del auto McLaren y colocó el logotipo de esta organización para mostrar el impacto que podría tener un logotipo en un auto de la Fórmula 1. Desde el gran premio de Australia a inicios de abril, Deadly Science ha incrementado las donaciones en un 400%. El impacto que ha dejado Smartsheet a Deadly Science es enorme. Incluso, gracias al éxito de este caso, Smartsheet, este 2022 llevará a cabo otra iniciativa. Ahora será en el Gran Premio de Estados Unidos en Austin, Texas, del 21 al 23 de octubre de 2022, con la organización sin ánimo de lucro, The Hidden Genius Project, con sede en Oakland. The Hidden Genius Project capacita y orienta a los jóvenes afroamericanos en la creación de tecnología, el espíritu empresarial y las habilidades de liderazgo para transformar sus vidas y sus comunidades. “Creamos Sponsor X para demostrar que las iniciativas de la marca pueden funcionar de la mano con los objetivos comerciales. La iniciativa representa la misión de Smartsheet: capacitar a cualquier persona para impulsar un cambio significativo…” dijo Andrew Bennett, Director de marketing de Smartsheet. “No podríamos estar más orgullosos de traer el Sponsor X a Austin y compartir el increíble trabajo de The Hidden Genius Project con el mundo”. Smartsheet está ampliando los beneficios de su asociación con McLaren Racing para poner a valiosas organizaciones en el foco de atención, donando su propia colocación en los coches de carreras McLaren MCL36 y en todas las actividades de marketing antes y durante las carreras. Con todo esto nos damos cuenta de que Smartsheet es un partner estratégico sumamente importante para McLaren. Desde el manejo de las campañas de marketing, hasta la planeación de la logística, Smartsheet siempre acompaña a McLaren, optimizando sus procesos. Si quieres conocer cómo Smartsheet puede apoyar a tu empresa o si te interesa aprender más acerca de la herramienta visítanos en www.orkesta.net/smartsheet o para brindarte atención más personalizada escríbenos a info@orkesta.net

Según un estudio de Microsoft, más del 70% de los trabajadores quieren que continúen las opciones de trabajo a distancia, mientras que cerca de dos tercios de los empleados quieren pasar más tiempo en persona con sus compañeros de trabajo. ¿La solución? El trabajo híbrido, en el que los empleados acuden a la oficina ciertos días y trabajan desde casa los demás. Ranjit Atwal, Director Ejecutivo de Investigación de Gartner, calificó la fuerza de trabajo híbrida como "el futuro del trabajo". Para 2022, Gartner prevé que el 31% de los trabajadores del mundo trabajen en régimen remoto o híbrido. Los gestores de proyectos tendrán que liderar equipos híbridos. Por esa razón, aquí te presentamos los pasos y herramientas adecuadas para abordar las cinco nuevas reglas de la gestión de proyectos: 1. Una única fuente de información es fundamental Aunque no faltan herramientas innovadoras diseñadas para organizar proyectos, el problema es que muchas no cuentan con lo necesario para alinear equipos híbridos. Disponer de un eje centralizado que proporcione una única fuente de información es vital para tareas, como para la toma de decisiones y el seguimiento de los ingresos. Smartsheet te ayudará a hacer un seguimiento de los documentos, las firmas y el trámite de pagos, lo que resulta crucial cuando el personal pasa a trabajar a distancia y se necesita una buena organización y una colaboración constante. 2. La flexibilidad laboral hace realidad la comunicación asíncrona Los trabajadores híbridos necesitan la capacidad de trabajar desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que requiere una comunicación asíncrona. Las herramientas basadas en la nube son esenciales para ayudar a los equipos distribuidos a trabajar juntos y colaborar. Compartir información contextualizada en un portal centralizado mantiene a todos sincronizados y en movimiento. Con Smartsheet, las actualizaciones son accesibles a través de dispositivos móviles, lo que garantiza que los miembros del equipo siempre tengan la información más actualizada. Así el personal puede confirmar los próximos pasos, incluso si no están en el mismo lugar. 3. La gestión de recursos es una ventaja competitiva En la encuesta de HBR, el 52% de los ejecutivos dijo que una plataforma única que combine la gestión del flujo de trabajo con la automatización inteligente y la colaboración, es clave para una mejor gestión de los recursos. Con Resource Management de Smartsheet podrás realizar un seguimiento de la planificación de tus recursos. Los datos ayudarán a orientar las decisiones sobre la renovación de proyectos, la asignación de personal y la contratación, todo para lograr cumplir con éxito los objetivos de tu organización. 4. El plan debe estar vinculado al trabajo, y a los resultados La medición de los resultados forma parte de la planificación estratégica. Necesitas una forma de conectar los pasos, desde la planificación y ejecución de un flujo de trabajo dinámico hasta la medición de tu estrategia empresarial. Smartsheet permitirá a tus gestores de proyectos dedicar más tiempo a trabajar en el proyecto que a su seguimiento. La visibilidad de los informes que te ofrece la plataforma te proporcionará información en tiempo real que influirá en la toma de decisiones, manteniendo a tus equipos en el camino correcto. 5. La conexión, y el contexto es la clave Una plataforma visible y centralizada no sólo mantiene a todo el mundo en la misma sintonía, sino que crea un sistema de registro que narra la historia del proyecto y proporciona el contexto de todas las tareas. Los cuadros de mando de los proyectos deben incluir todas las decisiones, conversaciones, archivos, fechas y contactos asociados al trabajo. Con la información completa a su alcance, tus equipos podrán tomar mejores decisiones en lugar de tener que buscar actualizaciones o referencias. Con Smartsheet podrás recopilar toda tu información en un solo lugar, inclusive de diversas fuentes. La flexibilidad laboral ha llegado para quedarse Los trabajos híbridos y remotos pueden crear desafíos para los gestores de proyectos, pero la tecnología puede proporcionar la solución, conectando a los miembros de tu equipo sin importar dónde estén y apoyando a la planificación y la ejecución estratégica. Las herramientas de Smartsheet son un gran aliado que mantendrán a tus equipos trabajando juntos de manera eficiente y ayudará a tu empresa a navegar por las nuevas formas de trabajo. En orkesta podemos brindarte las herramientas y el conocimiento necesarios para que tu también puedas implementar el trabajo híbrido en tu empresa. Si quieres mayor información visita nuestro sitio web www.orkesta.net o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Una prioridad para Smartsheet, es facilitar la tarea de convertir tus Dashboards o tableros en centros interactivos que proporcionen visibilidad en tiempo real de los KPIs y mantengan a todos tus equipos informados sobre el estado de tu empresa. Por esta razón, se desplegó la capacidad de incorporar Smartsheet Dynamic View en los tableros. Cada integrante de tu equipo podrá interactuar con tareas personalizadas y relevantes, en tiempo real. De esta manera, los equipos pueden centrarse principalmente en su propia carga de trabajo y completar las tareas aún más rápido. Pero, ¿qué es Dynamic View? Smartsheet Dynamic View es una aplicación premium que te permite controlar la visibilidad que tienen los equipos internos y externos de tus procesos. Mediante el uso de Dynamic View, puedes proporcionar desde una completa y simplificada transparencia hasta restringir la vista del usuario actual, de modo que solo verán el trabajo que se les ha asignado. Las capacidades únicas de Dynamic View te permiten controlar qué compartes y con quién en determinadas etapas del proyecto o del proceso, todo esto mientras colaboras en el mismo conjunto de datos. También proporciona una vista del trabajo diferente para cada individuo, para que el proceso no se estanque en el camino. Formas prácticas de utilizar Dynamic View Dynamic View ofrece la posibilidad de autogestionarse; te permite centrarte solo en las tareas que se te asignan y solo colaborar en el trabajo en determinadas fases del proceso. A continuación te presentamos tres ejemplos de cómo puedes utilizar Dynamic View para controlar rigurosamente los procesos mientras haces avanzar tu negocio. - Gestionar las revisiones de rendimiento Dynamic View permitirá a tus gerentes ver a todas las personas que les reportan y ver la autoevaluación completa de tus empleados. - Procesar las facturas de los proveedores Utilizando Dynamic View, podrás mantener la sensibilidad de los datos y compartir solo lo necesario con el proveedor adecuado en el momento correcto. - Gestionar las solicitudes de servicios de marketing Si tus clientes utilizan un único portal para los recursos de marketing, marcas y ventas, pueden enviar su solicitud a través de Dynamic View, ver el ID de su ticket y volver a visitarlo para obtener actualizaciones sin tener que enviar correos electrónicos o buscar entre otras solicitudes sólo para localizar la suya. Carga de trabajo enfocada a obtener resultados Ya sea que tu empresa utilice Dynamic View como los ejemplos mencionados anteriormente o de otras maneras, creemos que su incorporación en tus tableros de control ayudará a reducir la carga de trabajo de tu equipo. También logrará impulsar mejores resultados al darles visibilidad instantánea de sus tareas. Con estas mejoras en el proceso de trabajo, tu organización puede dar pasos hacia la transformación del modo en que se realiza el trabajo. Si quieres obtener ayuda para empezar a utilizar Dynamic View en tus dashboards, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet-dynamic-view o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.