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Estamos en pleno cierre del año, las festividades están a la vuelta de la esquina, y con ello la productividad laboral comienza a declinar. Resulta necesario comenzar la planeación estratégica de los objetivos, tanto personales como profesionales. Contar con una idea clara de los objetivos que como empresa u organización tenemos, nos ayudará a terminar bien el año y fijar una estrategia bien planeada y organizada de lo que nos espera en el próximo. Pero, ¿qué es la planificación estratégica de objetivos? Se refiere al proceso en el que se establece la dirección de la organización o empresa. Se evalúa su estado presente y se determina su futuro a mediano y largo plazo. Realizar el proceso hace que todos los miembros del equipo de trabajo tengan clara la misión, la visión y los objetivos del año entrante, de manera que todo el equipo se dirige hacia una misma dirección. Una planeación estratégica de objetivos tiene características puntuales que no deben de faltar al llevarla a cabo en nuestra organización. A continuación te presentamos algunas de las características imprescindibles de este proceso: Análisis de la situación actual: Es importante evaluar la posición presente de tu organización y examinar hacia dónde se quiere llegar. Planificación a largo plazo: Al considerar las oportunidades actuales y futuras, debes aprovechar eficientemente tus fortalezas y trabajar en tus debilidades. Concentración de los recursos: Aprovecha los elementos de tu organización, así como sus fortalezas en las actividades importantes y prioritarias. Factores internos y externos: Para una planificación exitosa es importante considerar ambos, incluso los que están fuera de tu alcance. Actualmente, existen diferentes modelos de planificación estratégica de objetivos que te ofrecen diversas formas de determinar los objetivos anuales, tanto generales como específicos de tu organización. El primer punto fundamental a destacar es que todos los objetivos que establezcas deben ser específicos, medibles y viables. Un método sencillo y sumamente efectivo a la hora de elaborar los objetivos, es la metodología SMART. SMART, es el acrónimo en inglés que define a los objetivos como: Específicos: Fija metas concretas, con la intención de que estas sean más factibles. Medibles: Tus objetivos deben de contar con alguna manera de cuantificar su desempeño, ya sea a través de una fecha límite, un cambio porcentual o un resultado. Alcanzables y Realistas: Al establecer este tipo de objetivos se debe de tomar en consideración los recursos reales y dentro del ámbito de lo posible. De duración limitada: Es importante que tanto tu proyecto como sus objetivos tengan un periodo de tiempo bien determinado, esto con el propósito de que tu proyecto no experimente periodos eternos de prolongación. Ya sabemos cómo plantear objetivos en nuestro proyecto o empresa, ahora el siguiente paso es detallar los resultados clave para cada uno de ellos. La metodología OKR, (por el acrónimo en inglés Objectives and Key Results), tiene como objetivo medir de manera cuantitativa y cualitativa el progreso del equipo de trabajo en el cumplimiento de los objetivos establecidos. Los resultados clave o KPIs se definen como la métrica que te permitirá medir el progreso del objetivo determinado previamente. Es recomendable generar hasta 5 resultados clave por cada objetivo fijado, los cuales se aconseja evaluar de manera trimestral y anual para así poder actualizar o modificar tareas o actividades de nuestro equipo. Este método nos permitirá conocer si los objetivos previamente definidos no fueron suficientemente ambiciosos, o si, por el contrario, las actividades realizadas no aportaron lo esperado al cumplimiento del objetivo. Es importante recordar que para el buen funcionamiento de esta metodología es necesario formar los objetivos de acuerdo a los criterios SMART; es decir, llevar a cabo un seguimiento de manera regular, delegar a un responsable, mantener comunicados e informados a todos los miembros del equipo y siempre plantear escenarios realistas que se apeguen a la situación real de la empresa y del mercado. Ya vimos cómo realizar una planeación estratégica de objetivos, pero también es importante conocer los beneficios que traerá a nuestra organización: Mejora la comunicación interna: Logra que todos los niveles de la organización estén en sintonía con los objetivos establecidos. Brinda claridad sobre el camino a seguir: Impacta de manera positiva en el ambiente y rendimiento de la organización. Establece las áreas de crecimiento: Permite hacer uso y aprovechar al máximo los recursos de la organización. Incrementa el compromiso: Aumenta la motivación del personal hacia la organización. Administra el tiempo de manera más eficaz: Realiza actividades de manera más rápida y efectiva. Aumenta la rentabilidad del proyecto: Que a su vez mejorará la rentabilidad de tu empresa. Plantea correctamente tus objetivos, emplea diferentes metodologías y realiza un seguimiento puntual para dar la dirección correcta a tu organización con tu planeación estratégica. Si te interesa aprender a gestionar tus tareas, administrar tus tiempos y dominar funcionalidades para mejorar tu productividad, visítanos en systec-consulting.net o bien escríbenos a info@systec-consulting.net para brindarte atención personalizada.

La comunicación interna es clave para que una empresa triunfe. Cuando la comunicación es buena, el mensaje llega a las personas indicadas en el momento justo. Si no nos comunicamos bien, puede haber malentendidos, retrasos en proyectos y hasta afectar el ánimo del equipo. Por eso, Smartsheet es genial para mejorar la comunicación interna en las empresas. La plataforma te brinda las herramientas necesarias para organizar el trabajo, lo que brinda claridad a los colaboradores sobre lo que tienen que hacer y en qué momento. ¿Cuáles son algunas de estas herramientas? Notificaciones Las notificaciones son una de las funcionalidades más utilizadas en Smartsheet. Y lo mejor es que son totalmente personalizables. A través de estas, se pueden recibir alertas en tiempo real sobre el estado de los proyectos. Es decir, se recibirán notificaciones cuando se produzca algún cambio en una hoja de trabajo o tarea, cuando se añade un comentario, o cuando se cumpla una fecha límite, entre otros. Y lo mejor, ¡las notificaciones se adaptan a tus necesidades! Puedes elegir qué tipo de notificaciones recibir, ya sea por correo o en la herramienta. Incluso, también te deja enviar notificaciones a otros miembros del equipo, para que todos estén al tanto del progreso de los proyectos. ¡Así nadie se pierde de nada! Además, no todo es trabajo, la plataforma se destaca por su atención a los detalles personales y sociales. Por ejemplo, puedes obtener notificaciones que te mantengan informado sobre fechas especiales, como cumpleaños, días festivos o eventos sociales, como convivios o reuniones importantes. Esto crea un ambiente más un ambiente más unido y amigable entre los miembros del equipo. De esta manera, Smartsheet no solo mejora la gestión del trabajo, sino que también fortalece las relaciones interpersonales y el bienestar de los colaboradores. Asignación de tareas La herramienta de asignación de tareas en Smartsheet es una función esencial que facilita la gestión y organización de proyectos en equipo. Con esta herramienta, los líderes de proyectos pueden asignar de manera eficiente tareas específicas a los miembros del equipo, lo que permite una distribución equitativa de la carga de trabajo y garantiza que cada miembro sepa claramente qué responsabilidades tiene. Esto ayuda a evitar confusiones y malentendidos, ya que todos tienen una visión clara de sus tareas asignadas y los plazos establecidos. Comentarios Además de las notificaciones, otra súper herramienta en Smartsheet son los comentarios. Con ellos, el equipo puede hablar entre sí, compartir información extra y pedir aclaraciones. Todo para una mejor colaboración. Una de sus ventajas es que se pueden adjuntar a cualquier tarea, fila o incluso a una columna específica. Además, se pueden mencionar a otros miembros del equipo mediante el uso del símbolo "@" seguido del nombre del usuario. Otra de las ventajas es que se pueden responder a ellos directamente desde el correo electrónico, sin necesidad de estar en la propia herramienta. Esto mejora la eficiencia de la comunicación y agiliza el proceso de resolución de problemas. Además, son una valiosa herramienta para revisar documentos. Ya que, al colocar comentarios en puntos específicos, se aclara y agiliza la discusión de cambios y sugerencias. Esto mejora la transparencia, permite mantener un registro organizado de las discusiones y fomenta la participación en equipos distribuidos o de trabajo remoto. En definitiva, si buscas mejorar la comunicación interna de tu empresa, Smartsheet se convierte en una herramienta clave. A través de las notificaciones, asignación de tareas y los comentarios, podrás mantener a todos los miembros del equipo actualizados sobre el estado de los proyectos y permitir que la comunicación sea más eficiente y efectiva. ¡Prueba Smartsheet y comprueba los resultados por ti mismo! Si buscas más información sobre estas herramientas o quieres saber cómo aprovecharlas al máximo, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.

Cuando configuramos nuestros flujos de trabajo en Smartsheet, a menudo surgen dudas sobre qué desencadenador seleccionar. Sabemos que nuestra elección determina si el flujo de trabajo funcionará sin problemas o si fallará, impidiendo que se envíe o suceda lo que deseamos. La elección del desencadenador es clave para el correcto funcionamiento de nuestros flujos de trabajo. Si lo planteamos bien desde el principio, podemos garantizar que todo se desarrolle según lo planeado. Antes de tomar esta decisión, es fundamental comprender las diferencias entre las diversas opciones que Smartsheet ofrece para desencadenar nuestros flujos. De esta manera, lograremos que nuestros procesos fluyan correctamente. Estas son las cuatro opciones que existen dentro de la plataforma: - Cuando se alcanza una fecha: Esta opción nos permite fijar una recurrencia personalizada, como enviar flujos semanalmente los miércoles o mensualmente el primer lunes. Otro escenario que se puede lograr con este desencadenador es accionar de acuerdo a una fecha existente en nuestra hoja, lo cual es útil para enviar recordatorios o solicitudes dos días antes o un día después de la fecha indicada. - Cuando se agregan o se actualizan filas: Al planificar nuestro flujo de trabajo, debemos decidir si queremos que la herramienta se active al agregar una nueva fila o al actualizar datos en una fila existente. Sin embargo, en ciertos casos, es necesario que los flujos de trabajo se activen en ambos casos. En estas situaciones, podemos optar por este desencadenador. Con esta función, evitaremos pasar por alto cualquier nueva información agregada. Nota: Con este flujo, debemos tener cuidado, ya que cualquier cambio en el campo seleccionado lo activará, incluso si se elimina un valor existente. Por lo tanto, es importante realizar pruebas para garantizar que el flujo configurado funcione según lo esperado. - Cuando se agregan filas: Este desencadenador en particular nos permite actuar cada vez que se registra una nueva fila en nuestra hoja. Con esta función, evitaremos pasar por alto cualquier nueva información agregada. Si deseas estar alerta ante cada ingreso de datos en tu hoja, puedes programar una notificación para estar al tanto. - Cuando se modifican filas: Seleccionar este desencadenador nos permite activar automáticamente el flujo de trabajo cuando queremos que un cambio en particular ocurra. Por ejemplo, podemos utilizarlo para recibir alertas sobre retrasos en el proyecto, informar al área correspondiente una vez que se han completado las actividades planificadas o notificar a un colaborador sobre nuevas tareas asignadas a su nombre. Otro ajuste importante que podemos realizar en un flujo es agregar múltiples desencadenadores. Al igual que con los filtros en los reportes, tenemos la opción de usar "y" u "o". Sin embargo, esta opción no aplica para "Cuando se alcanza una fecha". Coloca la “y” cuando requieras que forzosamente más de un campo desencadene las acciones en tu flujo. Selecciona la “o” cuando necesites que cualquiera de los dos campos cambie para que el flujo de trabajo se active. Antes de comenzar la configuración de tu flujo y del desencadenador, te sugerimos crear un mapa o diagrama de flujo. De esta manera, podrás visualizar claramente los pasos que seguirá, considerando todas las opciones y caminos posibles. Este enfoque te proporcionará una mayor claridad al diseñar tus flujos y planificar los desencadenadores que utilizarás. Ahora que conoces las diferencias entre los desencadenadores, es hora de ponerlo en práctica y automatizar tu trabajo diario utilizando los flujos de automatización en Smartsheet. ¡Aprovecha esta herramienta para simplificar tus tareas y optimizar tu productividad! Si deseas ampliar tus conocimientos sobre flujos de trabajo, desencadenadores y las diversas acciones disponibles en la plataforma para mejorar el uso de Smartsheet en tu empresa, te invitamos a visitar nuestra página web systec-consulting.net. También puedes contactarnos en info@systec-consulting.net, estaremos encantados de brindarte toda la ayuda que necesites

Ya sea que te encante aprender cosas nuevas, estés en un período de capacitación o te prepares para tu próximo proyecto laboral, en estos tiempos todos consumimos material educativo en línea: cursos, talleres, webinars. Con tanto por hacer y poco tiempo disponible, todos quisiéramos terminar cada curso en segundos y absorber el contenido como por arte de magia. Y aunque no dominamos el uso de las varitas mágicas, sí tenemos diversos recursos científicos al respecto. En primer lugar, sabemos que cada persona tiene diferentes formas de captar y procesar la información de su entorno, lo que se traduce en distintos estilos de aprendizaje. Se han identificado trece medios distintos, cada uno con sus ventajas y desventajas; entre los más relevantes al aprender en línea se encuentran los siguientes: - Experiencial: Se activa a través de las diversas situaciones y vivencias del individuo, incluidos los errores y fracasos. Con una adecuada autorreflexión y madurez, puede convertirse en una herramienta poderosa para el crecimiento personal. - Explícito: Ocurre de manera consciente; pues siempre que tomamos un curso o taller, somos plenamente conscientes de que estamos aprendiendo algo. Requiere un esfuerzo y concentración por parte del individuo para lograr un aprendizaje efectivo. - Por descubrimiento: Se basa fuertemente en la participación activa del individuo, quien deberá interactuar, cuestionar e indagar tanto con el docente como por cuenta propia. La recomendación es conocer todos los diferentes medios de aprendizaje y reforzar aquellos que están más débiles mientras se aprovechan los que se dominan de manera natural. Aunque algunos son más efectivos que otros, es importante entender que todos tienen algún valor en diferentes etapas de nuestras vidas y ninguno debe ser descartado ni considerado "antiguo" ni "obsoleto". Así como hay formas de aprender, también hay varios métodos para enseñar. Según nuestras investigaciones, se aceptan cinco grandes métodos: tradicional, conductista (Skinner y Pavlóv), constructivista (Vigotsky, Piaget y Ausubel), Subdury (Escuela Subdury Valley) y proyectivo (Bernstein). Entre ellos, creemos que el método proyectivo puede llevarnos a un mejor resultado al tomar cursos o talleres en línea. El modelo de aprendizaje proyectivo busca que los individuos pongan manos a la obra y se involucren activamente con el conocimiento al realizar actividades que pongan en práctica toda la información disponible. Este enfoque refuerza el trabajo en equipo y la participación activa, con el docente actuando como facilitador. Al ser el equipo de trabajo quien plantea los retos y problemáticas, las soluciones estarán más cercanas a la realidad de cada individuo, y todos podrán aprender de las diversas acciones que toman sus compañeros. Algunas razones por las que este modelo fortalece el aprendizaje en línea son: Fomenta la construcción colectiva de normas y acuerdos, impulsando la colaboración. El conocimiento se basa en la experiencia y la investigación de los individuos. Provoca la construcción empírica de procesos, guiada por conocimientos teóricos. Afianza los equipos de trabajo y fomenta habilidades de comunicación. Como podrás ver, aprender realizando proyectos puede ser muy efectivo, ya que es una actividad integral. Si puedes hacerlo en equipo, las ventajas serán aún mayores. Así que, si estás persiguiendo algún curso en línea, te sugerimos hacerlo ¡junto a tu próximo equipo de trabajo! Por último, te sugerimos que, una vez que ya tengas tu siguiente clase agendada, te prepares con estos sencillos pasos antes de comenzar: Comunica a tus colaboradores que estarás ocupado durante el curso para evitar interrupciones. Asegúrate de tener a la mano todo el material necesario para la clase. Busca un espacio cómodo y adecuado para evitar las distracciones y fomentar la concentración. Dedica tiempo adicional al estudio y refuerzo de los conocimientos más allá de la duración específica del curso o taller. Mentalízate para comprometerte con el aprendizaje propio y el de tus compañeros. Fomenta la retroalimentación con tus compañeros y docentes. Ahora que tienes todas estas herramientas, te invito a que busques nuestros cursos y talleres en línea en https://www.systec-consulting.net/calendario-de-cursos para aprender más sobre la infinidad de posibilidades que te ofrece Smartsheet.

En muchas organizaciones, la recopilación y el registro de datos suele ser un proceso manual, lo que aumenta el riesgo de errores humanos al ingresar información. Sin embargo, los formularios de Smartsheet llegan al rescate, siendo una herramienta ideal para recopilar y capturar datos directamente de empleados, clientes, proveedores y otros colaboradores, sin importar si tienen una licencia de Smartsheet. Además de interactuar con los formularios en el navegador web de nuestras computadoras y portátiles, también podemos rellenarlos a través de la aplicación móvil de Smartsheet. De hecho, desde la aplicación es posible realizar diversas acciones adicionales que te permitirán recaudar información más detallada y rellenar tu hoja de cuadrícula de manera rápida y eficiente. Asimismo, con la aplicación podrás llenar formularios desde tu teléfono o tableta en cualquier momento, incluso sin datos móviles o Wifi activado. Las respuestas se enviarán una vez que tengas conexión a internet. Al abrir los formularios desde la app móvil de Smartsheet, lograrás: Además de interactuar con los formularios en el navegador web de nuestras computadoras y portátiles, también podemos rellenarlos a través de la aplicación móvil de Smartsheet. De hecho, desde la aplicación es posible realizar diversas acciones adicionales que te permitirán recaudar información más detallada y rellenar tu hoja de cuadrícula de manera rápida y eficiente. Asimismo, con la aplicación podrás llenar formularios desde tu teléfono o tableta en cualquier momento, incluso sin datos móviles o Wifi activado. Las respuestas se enviarán una vez que tengas conexión a internet. Al abrir los formularios desde la app móvil de Smartsheet, lograrás: 2. Tomar fotos y marcar las imágenes antes de subirlas Si tienes permisos de editor o superior, en una hoja, o si estás completando un formulario con un campo de Carga de archivo, podrás tomar fotos o adjuntar archivos directamente desde la galería de imágenes y fotos. Una vez que hayas seleccionado el archivo para cargar, podrás ver la pantalla de confirmación. Desde allí, puedes usar el botón de menú junto a cualquier archivo de imagen en la lista para cambiar el nombre, eliminarlo o editarlo. Esto te permitirá compartir fácilmente evidencias de tu trabajo y proporcionar observaciones, dudas o contexto adicional al instante. 3. Agregar un enlace a tu ubicación en campos de formulario de texto/número. Al usar esta característica, tendrás un mayor control de la logística de tus proyectos y la organización, ya que podrás conocer la ubicación exacta de tus colaboradores, repartidores y/o actividades. Para agregar un enlace a tu ubicación en un campo de formulario, realiza los siguientes pasos: mientras editas el campo de formulario, da click en el ícono de ubicación, ajusta el marcador en el mapa según sea necesario y da click en seleccionar. Después de realizar estos sencillos pasos, el enlace a la ubicación se añadirá de inmediato al campo del formulario, mostrando la latitud y longitud correspondientes. La última actualización de la aplicación móvil te permite acceder a los formularios vinculados a una hoja desde cualquier dispositivo iOS o Android. Esto facilita la captura de datos desde cualquier lugar. En conclusión, la aplicación móvil de Smartsheet es una herramienta extremadamente práctica para acceder y editar tu información en cualquier momento y lugar. Al utilizarla para completar formularios, tendrás acceso a funcionalidades adicionales que brindan incluso mayores posibilidades. ¡Aprovecha estas herramientas para llevar tu productividad al siguiente nivel y sacar el máximo provecho de todo lo que Smartsheet tiene para ofrecer! En SYSTEC Consulting somos expertos en proporcionar soluciones tecnológicas que te permitan eficientar y automatizar tu procesos. Si buscas más información acerca de cómo generar tus soluciones en Smartsheet, o quieres llevar tu trabajo actual al siguiente nivel, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net, o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.

Antes de comenzar a crear un dashboard, hay tres factores que debes determinar. Su propósito: ¿Este dashboard es para un solo proyecto, múltiples proyectos o es un portal de información general? Su audiencia: ¿Estás creando un dashboard para tí, para tu equipo, para gerencia media o para un ejecutivo de nivel C? Sus datos: ¿Qué datos e información serán más útiles para tu audiencia? Los dashboard o tableros, son herramientas poderosas para visualizar el trabajo en toda tu empresa pero solo pueden extraer datos que ya existen en sus hojas e informes. Asegúrate de que estén llenos de información precisa. La información en tu dashboard se obtiene de una de las siguientes fuentes: Datos en una hoja: consolida rápidamente los totales y promedios de los datos en tus hojas. Para cualquier dato que desees incluir en un dashboard, primero deberás generar el cálculo en la hoja misma. Informes: puedes extraer un informe completo de Smartsheet en un tablero. La creación de un informe te permite mostrar un determinado conjunto de filas y/o un conjunto específico de columnas, consolidando la información en varias hojas en una sola vista. Vínculos: puede ser extremadamente eficiente utilizar portales como centros de información para vincular todos los documentos relevantes sobre un tema. Los enlaces pueden dirigirse a hojas importantes de Smartsheet, páginas web externas, archivos y más. Determina cuáles de estos tipos de datos ya tienes y cuáles aún necesitas crear. Una vez que sepas lo que deseas que contenga tu panel o portal, es hora de comenzar a construir. Recuerda: no puedes hacer ningún cálculo en un dashboard en sí. Los cálculos deben completarse en tus hojas utilizando funciones de jerarquía o secciones de resumen con fórmulas a nivel de hoja. A continuación configura tus informes. Los informes extraen datos de tus hojas y los dashboards extraen datos de tus informes, así que asegúrate de recopilar solo los datos que deseas mostrar. Creación de tu dashboard Una vez que hayas realizado los preparativos, es hora de comenzar a crear tu dashboard o tablero. Crea un panel como lo haría con una hoja o un informe. Haz clic en “Crear nuevo” o da click en el botón derecho en una carpeta o espacio de trabajo y selecciona “Tablero/Portal” en el menú desplegable. Determina qué tipos de widgets necesitarás. Recomendamos usar varios tipos de widgets diferentes en tu dashboard para mostrar todos los datos que necesitas en un diseño cohesivo. Cuando hayas terminado de planificar, comienza a crear tus widgets. Es importante no estar demasiado preocupado por cómo están organizados todavía. Asegúrate de que se vinculen correctamente a los datos que deseas antes de hacer cualquier otra cosa. Después de crear tus widgets y llenar tu dashboard, es hora de organizarse. Mueve, cambia el tamaño y edita tus widgets según sea necesario. Recuerda, tus tableros pueden tener aproximadamente seis widgets de ancho, pero ser infinitamente largos. Tips: No te preocupes por hacer que tu dashboard se vea "bonito" cuando comiences por primera vez. Primero conecta tus datos a tus widgets y luego concéntrate en organizar esa información. El poder de los dashboards/tableros está en su naturaleza visual de un vistazo. Deja que los datos que aparecen en la superficie hablen por sí mismos. Utiliza widgets de texto enriquecido como marcadores de posición para probar el tamaño y la organización. Plantea los planes en papel antes de empezar. Toma capturas de pantalla del diseño de tu tablero antes de realizar cambios. Si no te gusta tu nuevo diseño, tienes un registro del anterior. Compartiendo tu dashboard con las partes interesadas. Una vez que tu dashboard esté construido y muestre todos los datos que necesitas, es hora de pasarlo a los demás. Para hacerlo, usa la pestaña para compartir en la parte inferior de una página completa. El poder de los dashboards está en su flexibilidad, incluso después de haberlos construido. Más de una persona puede trabajar en un tablero al mismo tiempo. Eso es útil para los gerentes de proyecto y sus equipos que construyen uno de manera colectiva. Hay dos niveles de uso compartido en los paneles: administradores y espectadores. El administrador puede agregar, eliminar y editar widgets y el diseño del tablero. Los espectadores, pueden ver todo el contenido en un dashboard, pero no pueden editarlo ni compartirlo con nadie más. Sin embargo, a diferencia de los informes, los espectadores no requieren acceso a las hojas para ver su información en los tableros, lo que garantiza una manera fácil de resaltar los datos críticos de las hojas y los informes para su audiencia sin mostrarles todo lo que hay detrás. Si tú y tu equipo ya cuentan con un dashboard que funciona adecuadamente, puedes crear una plantilla a partir del mismo y usarla en otros lugares. Copia un tablero seleccionando y guárdalo como nuevo para crear una nueva plantilla que tu o tus compañeros de trabajo y clientes puedan reutilizar. También, puedes editar todos los widgets para extraerlos de nuevos informes y hojas. Los enlaces del panel se actualizarán automáticamente cuando alguien duplique un espacio de trabajo. Tips: Haz que los empleados se acostumbren a agregar filas de encabezado a sus hojas si planean acumular la información debajo de ellas. Tómate el tiempo para brindar capacitación a los empleados que trabajan en las hojas de las que se extraerán sus dashboards. Puedes arrastrar un tablero entre carpetas y espacios de trabajo para compartirlo con un grupo de personas. Con estas prácticas recomendadas, esperamos que descubras que los dashboards son una herramienta tan versátil y útil como nosotros. Si quieres aprender más sobre tableros, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, contáctanos en info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Encontrar y retener a los mejores talentos ha sido una preocupación para las empresas durante bastante tiempo. Mantener ese talento comprometido en el trabajo resulta igualmente desafiante y no hacerlo es costoso. Puede haber una respuesta a esta pérdida de productividad en el uso de automatizaciones para liberar tiempo de los empleados para que se concentren en un trabajo más significativo y crítico para el negocio. Una forma de mejorar el compromiso de nuestros colaboradores es brindar oportunidades significativas para un trabajo significativo. Los empleadores pueden abordar este desafío capacitando a los empleados con herramientas para automatizar tareas manuales repetitivas y liberar tiempo para trabajos de mayor valor. Hoy en día existen plataformas como Smartsheet, que aumentan la productividad de los empleados y ayudan a que estos puedan administrar mejor sus tiempos. Sus funcionalidades son bastas, fáciles de accionar y útiles en cualquier área. Te enlistamos tres funcionalidades que mejorarán el desempeño de tus colaboradores: Generación de recordatorios Cuando configuras un flujo de trabajo automatizado único, puedes enviarle a tu equipo tantos recordatorios como sean necesarios. Por ejemplo, en pocos pasos, puedes configurar recordatorios diarios para cualquier tarea cuando se acerca la fecha de entrega. Envía solicitudes automatizadas Crea solicitudes de actualización automatizadas para que Smartsheet recoja la información por ti y deja de perder tiempo mandando correos y organizando reuniones con tus colaboradores. Genera solicitudes de aprobación Las aprobaciones son un componente esencial para avanzar en el trabajo de equipo, pero este proceso suele sufrir retrasos no previstos. Los flujos de trabajo automatizados te ayudan a simplificar las solicitudes y lo que viene después de ser aprobadas. Ahora, te presentamos los pasos para generar un flujo de trabajo en Smartsheet: En la parte superior izquierda de la hoja, selecciona Automatización > Crear flujos de trabajo desde la plantilla. Selecciona una plantilla de flujo de trabajo de la galería y luego selecciona Usar plantilla. Para este ejemplo, selecciona Recordar a alguien en una fecha específica. El bloque del desencadenador define cuando se ejecuta el flujo de trabajo. Puedes enviar recordatorios en un programa, como todos los viernes, o en base a una fecha en tu hoja, como tres días antes de la fecha de vencimiento. También puedes cambiar el desencadenador para responder a los cambios en tu hoja, como cuando se agrega o modifica una fila. Define quién debe recibir el recordatorio en bloque para alertar a alguien. Si lo deseas, puedes personalizar el asunto y cuerpo del mensaje, incluso agregar campos al mensaje con marcadores {{field name}} o seleccionando las columnas para mostrarse al final del mensaje. La mayoría de los flujos de trabajo sólo necesitan un desencadenador y una acción, pero puedes agregar una condición para perfeccionar tus recordatorios. Por ejemplo, puedes definir una condición de solo enviar recordatorios para tareas que aún no se hayan completado. También puedes agregar acciones adicionales al flujo de trabajo, como grabar una fecha en una columna de fecha para mostrar cuándo se ha enviado la alerta. Selecciona Guardar en la esquina superior derecha del creador de flujos de trabajo y listo, ahora tienes un flujo de trabajo que recuerda automáticamente a las personas cuando vencen los elementos. Automatizar actividades resulta ser de mucha ayuda para los empleados que suelen tener tareas aburridas y repetitivas. Esto facilitará su organización, mejorará sus tiempos y les ayudará a salir de la rutina. Si quieres aprender más sobre cómo Smartsheet y sus múltiples funcionalidades automatizadas pueden ayudarte, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, contáctanos en info@orkesta.net para brindarte atención personalizada. Vector de robot industrial creado por vectorjuice - www.freepik.es

Los líderes empresariales necesitan aumentar la productividad de sus empleados y empoderarlos con la información que necesitan para ejecutar sus tareas. También necesitan una herramienta para ver cómo progresa el trabajo diario y así mantener a sus equipos por el buen camino. Al mismo tiempo, deben asegurarse de que la información de alto nivel se comunique con precisión y prontitud al grupo ejecutivo de la empresa para que puedan tomar decisiones críticas rápidamente para hacer avanzar el negocio. Con estos desafíos en mente, a continuación analizamos las tres capas de visibilidad que las organizaciones necesitan para tomar mejores decisiones, ejecutar rápidamente nuevas iniciativas y, en última instancia, prosperar en el competitivo mercado actual. Street View: dónde ocurre el trabajo táctico Los colaboradores individuales necesitan una visión clara de dónde están y hacia dónde se dirigen. También necesitan un alto nivel de detalle para ejecutar sus proyectos, cerrar un trato o hacer avanzar un proceso. Esto podría incluir hojas de trabajo personales, listas de tareas, notas de cuenta y otras formas de realizar un seguimiento del trabajo individual. Al mismo tiempo, la naturaleza colaborativa del trabajo requiere que los colaboradores y gerentes individuales tengan acceso y puedan trabajar con planes de proyecto para que puedan ver de qué son responsables y completar su trabajo de manera oportuna. En Smartsheet, esto toma la forma de hojas, que son lo suficientemente flexibles como para permitir diferentes estilos de trabajo y necesidades de ejecución mientras recopilan información en un lugar al que pueden acceder varias personas. Vista de helicóptero: dónde ocurre el impacto del equipo Los líderes también deben tener visibilidad para realizar un seguimiento del progreso del trabajo. Si bien cada uno de los colaboradores individuales tiene sus propias tareas pendientes, notas de cuenta, listas de tareas, etc., todo personalizado y con un formato ligeramente diferente, los gerentes necesitan una forma de ver si su equipo en su conjunto va por buen camino. Con Smartsheet, cuando los colaboradores individuales tienen sus planes propios en hojas, los gerentes pueden obtener información rápidamente de varias hojas en un informe, dónde pueden ver la información específica que desean ver en un solo lugar. Los gerentes pueden usar esto para realizar un seguimiento del trabajo, realizar reuniones de estado más eficientes o compartir una vista detallada de en qué están trabajando sus equipos con su supervisor. Vista de satélite: dónde se toman las decisiones importantes Los líderes empresariales no quieren decirle a sus equipos cómo hacer el trabajo que tienen que hacer, pero sí necesitan información sobre las prioridades de los equipos, cómo alinean eso con los objetivos comerciales y si todo está marchando de manera correcta. También, se hacen preguntas como: ¿Cómo se ve el gasto del presupuesto en comparación con el real? ¿Están los horarios en orden? ¿La empresa alcanzará hitos y objetivos clave? Un panel desplegable o un conjunto de paneles pueden mostrar a los líderes empresariales cómo avanza el trabajo y cómo el trabajo que se ejecuta se ajusta a su estrategia. En Smartsheet, las métricas y los informes se introducen en los tableros en tiempo real para que los ejecutivos puedan ver si el trabajo avanza según lo planeado o si algo no está bien encaminado y así tomar decisiones en consecuencia. ¿Tienes la visibilidad necesaria para tener éxito? No importa cuál sea tu función en tu organización, necesitas acceso a la información en tiempo real relevante para tu trabajo. Sin la visión correcta de lo que está sucediendo en su negocio, es difícil impulsar su empresa para mejorar constantemente. Los tableros son una excelente manera para que los gerentes de proyectos, los gerentes de personas y los líderes empresariales de todos los niveles se mantengan al tanto de lo que sucede en sus negocios, para que puedan tomar las mejores decisiones para sus organizaciones. Para obtener más información sobre lo que los tableros de Smartsheet pueden hacer por su negocio, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Establecer una estructura de trabajo eficiente en un mundo que aún se está adaptando a los efectos de la pandemia no es tarea fácil. Para los empleados, el trabajo híbrido ofrece beneficios destacados, como un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y más espacio para la creatividad. El modelo híbrido permite a los empleados conservar la flexibilidad que han experimentado al trabajar desde casa y aún así tener el tipo de contacto en la oficina con colegas que fortalecen los equipos. Sin embargo, adaptarse al trabajo remoto, y luego al trabajo híbrido, ha significado que la colaboración entre los equipos ha disminuido. Dado que la colaboración juega un papel tan integral en hacer que el trabajo híbrido funcione, debe haber un enfoque en garantizar que los equipos tengan amplios recursos tecnológicos necesarios para hacer esto junto con mejores estrategias. La colaboración con otras personas puede hacer que un proyecto se mueva a la velocidad de la luz o se vuelva lento. Solo depende de qué tan bien se comprenda la forma en que trabajan otros compañeros de trabajo y cuál es la mejor manera de complementar sus habilidades con las tuyas. Todos queremos que nuestro tiempo de trabajo sea productivo y significativo. La mayoría de nosotros tenemos días en los que parece que podemos hacer cualquier cosa, y días en los que parece que no podemos empezar y estamos esperando que llegue la inspiración por obra divina. Para esto, aquí hay algunos consejos rápidos para incrementar la productividad y colaboración dentro del trabajo híbrido. Crea un equipo cooperativo Por mucho que intentemos equilibrar nuestras habilidades internamente, no hay sustituto para un equipo completo. Las personas que piensan y trabajan diferente a ti pueden encontrar y fortalecer tus puntos débiles. Equilibra el tiempo de supervisión con controles regulares Algunas personas prosperan con comentarios constantes. Algunos prefieren trabajar de forma independiente y volver a reunirse para compartir sus resultados. Puede ser difícil para cada uno de estos estilos de trabajo entender al otro, pero es crucial lograr un buen equilibrio. Sé consciente de tus puntos ciegos Cada estilo de trabajo viene con sus propias fortalezas y debilidades. Las personas que miran el panorama general pueden pasar por alto los detalles, mientras que las personas impulsadas por las emociones pueden pasar por alto el lado lógico. Es importante saber dónde podrían estar las brechas en su conjunto de habilidades y trabajar para contrarrestarlas. Sé productivo solo y con el equipo. Trabajar con un equipo puede ser un desafío. Esto consiste en comprender las formas en que las personas trabajan y cómo su estilo puede complementar el tuyo. Con una comunicación inteligente y un equipo diverso, la productividad y la colaboración no son opuestos: son partes entrelazadas que hacen que todo el proyecto funcione. Medir la productividad es esencial. Es importante medir con precisión la productividad de tu equipo remoto porque es más difícil detectar problemas potenciales cuando no ves a tu equipo cara a cara. Aquí hay algunas métricas para medir la productividad que te pueden interesar. El porcentaje de tareas terminadas a tiempo El número de tareas terminadas Las valoraciones de la calidad del trabajo realizado Las valoraciones de los clientes Los niveles de actividad en las horas de trabajo La disponibilidad en las horas de trabajo Solicitar retroalimentación activamente Dejar espacio para que las personas brinden su opinión es un buen primer paso. Pero más allá de permitir comentarios pasivamente, es importante comunicarse de manera proactiva con aquellos que no siempre pueden hablar. En la era del trabajo remoto e híbrido, es más importante que nunca mantener abiertas las líneas de comunicación para impulsar una colaboración fructífera. Si bien la comunicación y la colaboración son importantes para el éxito de un proyecto, las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudar a establecer y reforzar los límites que fomentan la colaboración y productividad. Para optimizar el potencial del trabajo híbrido, las soluciones deben incluir un software adecuado para que los empleados que trabajan desde varias ubicaciones tengan acceso a un sistema centralizado, una comunicación fluida y control de recursos. Claramente, hay una gran cantidad de necesidades que las empresas deben comprender y responder antes de crear una solución que funcione. Pero no se debe subestimar la necesidad de lograr un trabajo híbrido correcto, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para invertir en herramientas y estrategias ahora para prepararse para un futuro exitoso. En Orkesta, creemos en el poder de la tecnología para impulsar a las empresas en su proceso de adopción del trabajo híbrido. Esto tomando en cuenta prioridades como el bienestar físico, mental, emocional y la flexibilidad sin perder de vista los objetivos de negocio para que les permita desarrollar su potencial al máximo. Si quieres saber más sobre cómo puedes mejorar tu desempeño laboral en el modelo híbrido o conocer herramientas que te ayuden, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

¿Alguna vez has sentido que comienzas cada día con un plan para hacer tantas actividades, pero pronto te distraes, te concentras en tareas de baja prioridad y simplemente postergas las cosas? Dado el ritmo de vida actual y los niveles de competitividad existentes, los profesionales están constantemente sometidos a presiones, sobre todo por las metas laborales que deben alcanzar para cumplir tanto sus propias expectativas como las de la empresa. En estas circunstancias, no sorprende que la frustración y la baja productividad en el ámbito laboral sea una problemática cada vez más común. En este artículo vamos a conocer cuáles son los asesinos de nuestra productividad laboral y cómo hacerles frente con ayuda de Smartsheet. 1. Búsqueda y consolidación de la información. Una gran parte del día típico de trabajo se dedica a la búsqueda de la información, ya sea de un dato preciso, un archivo necesario o detalles de un mensaje recibido hace días y sepultado en la bandeja de entrada. Y hay que admitir, no todas los intentos terminan con éxito, ¿cuántas veces hemos tenido que hablar de más con alguien o dedicarle tiempo que no tenemos a esa tarea? Tener una fuente única de datos en la nube se vuelve primordial, permitiendo que el personal de diferentes departamentos, sitios e incluso trabajadores remotos tengan acceso a la misma información. Esto ayuda a conservar la integridad de los datos y minimizar los errores porque todos los empleados pueden consultar y actualizar la información desde cualquier lugar sin importar dónde se encuentren. Smartsheet, siendo una plataforma de ejecución de trabajo centralizada brinda a los equipos los espacios colaborativos, donde pueden manejar todas los procesos relacionados a sus actividades laborales, e incluso adjuntar correos electrónicos y documentos directamente a las hojas de trabajo. Además, sí cuentas con un plan Enterprise de Smartsheet, puedes aprovechar la herramienta de WorkApps para crear aplicaciones dedicadas con todo lo que tus empleados necesitan para sus actividades y adaptarlas a su rol y función. 2. Llamadas y correos para la validación de avances y pendientes. Concentrarse en la realización de las actividades diarias productivas puede ser difícil. Uno constantemente viene interrumpido por la cantidad de llamadas y correos a los que debe de contestar. Sin duda alguna, esta situación genera altos niveles de frustración, pero la buena noticia es que ¡se puede evitar! Primero que nada, mantén a los miembros de tu equipo alineados y responsables mediante una herramienta que permite colaboración en tiempo real. Por ejemplo, en Smartsheet tienes la opción de compartir cualquiera de tus elementos de trabajo, otorgando los permisos requeridos y conversar con los compañeros desde tus hojas de trabajo. Además, no solo puedes colaborar con usuarios con licencia, sino también con vendedores y clientes a través de Dynamic View, compartiendo solamente la información necesaria y protegiendo los datos sensibles. Por último, en cuestión de minutos puedes poner en funcionamiento flujos de automatización que se encargarán de avisar a cualquier persona que necesite de un cambio de estado, aprobación pendiente o fecha importante. 3. Navegación entre diferentes herramientas de software. Con la siempre creciente transformación digital, el mercado de las distintas aplicaciones de software es más variado que nunca. Hoy en día hay cientos de opciones para cada caso de uso. Se habla de que un trabajador usa un promedio de 10 aplicaciones diferentes en el lugar de trabajo. No sorprende que esto resulte en los cambios de contexto frecuentes y que mientras más aplicaciones y software usan los trabajadores, más tiempo pasan distraídos o procrastinando. La respuesta es realizar el trabajo en contexto familiar sin cambiar de una aplicación a otra, eligiendo una herramienta como Smartsheet, que es flexible y adaptable al trabajo de diferentes áreas y sectores organizacionales. Otro punto muy importante a considerar es la posibilidad de integración con tus herramientas más utilizadas. Por ejemplo, ¿sabías que puedes generar tareas en Smartsheet automáticamente al recibir un correo en Outlook o Gmail? Efectivamente, Smartsheet cuenta con una gran cantidad de integraciones disponibles con los servicios más comunes, pero si no encuentras la que necesites, puedes utilizar la plataforma de Bridge para automatizar tareas entre Smartsheet y otras aplicaciones sin programación. 4. Generación de documentos físicos para fines burocráticos. El conocimiento y la información están cada vez más dispersos en el lugar de trabajo: ya sea en los canales de Slack, en las carpetas de Drive, correos electrónicos, las intranets corporativas y, sí, aún en los archivadores. Incluso hoy en día, los documentos físicos desempeñan un papel fundamental en la formalización y finalización de los procesos empresariales. Cuando estamos por cerrar una venta, contratar un empleado, renovar un contrato o muchas situaciones más, necesitamos que esa documentación esté completa y firmada. Muchas veces la preparación de estos documentos es propensa a errores y puede alentar fácilmente nuestro proceso, particularmente a medida que la cantidad de documentos aumenta. Es por eso que Smartsheet cuenta con una herramienta de generador de documentos PDF, que llena la plantilla de un documento de manera automática con datos de la fila; y una integración con DocuSign, que crea un sobre personalizado para cada renglón y lo envía a los destinatarios del proceso de firma electrónica. Además, la plataforma nos brinda un flujo de automatización para que los documentos se generen inmediatamente sin ningún involucramiento manual. 5. Preparación y asistencia a las reuniones internas. Definitivamente hay reuniones de trabajo importantes y luego hay otras que son tortuosamente largas y poco productivas. Entre ellas, las juntas internas de seguimiento, un tipo de reunión de oficina bastante común en la que se realiza poco trabajo real. Además, al tiempo que se desperdicia en las reuniones de este tipo, también tenemos que agregarle el tiempo de su preparación, ya que muy a menudo se requiere una presentación de diapositivas para resaltar los puntos clave y mostrar los últimos avances y resultados. Para recuperar incontables horas de trabajo puedes preparar en Smartsheet informes y tableros de control de autoconsumo con la información clave y KPI críticos. Una vez creado tu tablero de control con los indicadores de negocio, gráficos e informes integrados, puedes compartirlo con cualquier persona para que revise la información en tiempo real en el momento que lo requiera. Eso, sin duda alguna, ayuda a reducir el tiempo de preparación a las juntas o incluso eliminarlas, mientras se impulsa la mejor toma de decisiones estratégicas. De acuerdo a las estadísticas de Smartsheet, el 96% de sus usuarios notan un ahorro de tiempo para que puedan enfocarse en trabajos más productivos. Este ahorro es de 1 a 5 horas semanales que pueden ser clave para aprovechar al máximo nuestro tiempo, lograr las metas establecidas, pero también para cuidar nuestra salud física y mental. Te invitamos a analizar ¿cuánto tiempo pasas enviando correos electrónicos, llamando o chateando con tus clientes, empleados y compañeros de trabajo? o ¿cuántos pasos administrativos manejas a diario que podrían automatizarse?. Aprovecha las funcionalidades que nos brinda Smartsheet, para alcanzar todo lo que te propongas en tu día laboral. Si tienes dudas, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, contáctanos en info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Smartsheet es una herramienta que todo el tiempo está adaptándose al paso del tiempo, lanzando y aplicando nuevas funcionalidades para que se encuentre a la vanguardia de lo que se necesita en el mundo de hoy. Uno de los enfoques principales de la plataforma es la comunicación eficiente de equipos y con ese objetivo Smartsheet nos brinda varias herramientas para dar un seguimiento sencillo a algún tema relacionado con el trabajo, comentar o preguntar avances o solamente para agregar información pertinente a nuestras hojas. De hecho, recientemente Smartsheet realizó una actualización agregando nuevas funcionalidades para darle seguimiento a la información de manera aún más segura y transparente. Vamos a revisarlas a detalle a continuación de nuestro artículo. Columna de último comentario En primer lugar, Smartsheet lanza una nueva columna automática de la hoja con el último comentario anotado en la fila. De esta manera será aún más fácil tener a la vista los últimos avances, ya que no será necesario tener que entrar a la sección de comentarios para visualizar este mismo. Para habilitar esta columna dirígete al panel de Conversaciones y selecciona el ícono de los 3 puntos en la parte superior derecha. Allí encontrarás la opción “Insertar la última columna de comentario”, que te permitirá elegir alguna de las columnas existentes de la hoja o añadir una nueva. Cabe destacar que no solo verás el cuerpo del último mensaje en la columna indicada, sino también el nombre de la persona que dejó el comentario y si mencionó a alguno de los compañeros de trabajo. Columnas de información de Pruebas La siguiente actualización permite a los usuarios llevar el seguimiento a pruebas de los documentos directamente en las columnas de la hoja, guardando y actualizando automáticamente detalles como estado de la prueba, número de versiones, fechas de creación y finalización de la revisión. Con esta nueva funcionalidad podrás dar un seguimiento eficiente relacionado a tareas de generación y preparación de contenido (imágenes, videos, presentaciones y PDFs) o de revisión de documentos como pueden ser diferentes contratos, cartas, requerimientos técnicos etc. Esta capacidad puede resultar clave para capturar y medir datos sobre el ciclo de vida de archivos de la organización. Al sacar a la luz estos datos, los equipos pueden ver dónde existen cuellos de botella, comprender cuánto tiempo se tarda realmente en crear o revisar archivos y obtener información sobre la eficiencia operativa y de procedimientos. Para crear las columnas con dicha información abre el panel de Pruebas desde el menú del lado derecho de tu pantalla, selecciona el ícono de los 3 puntos en la parte superior derecha y luego da clic en “Crear Columna de Información de Pruebas”. Sigue las instrucciones para realizar la asignación de columnas para cada uno de los datos de información de pruebas y recuerda que cualquier cambio en ese punto de datos de Prueba se actualizará automáticamente en la hoja. También es importante mencionar que, al estar directamente en la hoja de Smartsheet, es posible generar reportes y resúmenes partiendo de los datos de pruebas que se proveen con esta nueva funcionalidad. Así como es posible el uso de esta información para la generación de gráficos con WorkInsights o dentro de un tablero usando las columnas indicadas. Adicionalmente, es posible crear flujos de trabajo automáticos teniendo en cuenta la información de las pruebas para que, de esta manera se notifique a algún supervisor que una tarea ha sido realizada con éxito, se ha subido una nueva versión del archivo o cualquier otra acción relacionada con las columnas de pruebas. Como se puede observar Smartsheet es una plataforma versátil y dinámica que te permitirá adaptarla a cualquier necesidad de negocio que tengas. Smartsheet a través de las nuevas funcionalidades nos presenta un panorama abierto, en el cuál podremos aprovechar todas las virtudes que nos brinda para así optimizar los procedimientos de nuestra empresa. Si tienes alguna pregunta o comentario, escríbenos a info@orkesta.net para descubrir más acerca de otros beneficios, soporte o consultoría que podamos brindarte sobre Smartsheet.

Desde que Brandfolder se unió a Smartsheet, ambos equipos han estado creando funcionalidades para optimizar los puntos de contacto entre el trabajo y el contenido. Aquí presentamos algunas de las características que nuestros clientes compartidos ya disfrutan: -Integra formularios de solicitud de Smartsheet en Brandfolder para agilizar la producción de contenido y activar flujos de trabajo automatizados dentro de Smartsheet. También puedes procesar solicitudes de activos para archivos que no existen en Brandfolder. -Integra Brandfolder en WorkApps para proporcionar una manera fácil de realizar un seguimiento de las operaciones de contenido en el contexto del proyecto o campaña general que se esté ejecutando en Smartsheet. -Publica activos revisados ​​en Brandfolder y reduce el trabajo manual necesario para copiar, revisar, aprobar y publicar contenido desde una única plataforma integrada. -Sincroniza Brandfolder Workspace con Smartsheet para crear rápidamente cuadrículas de Smartsheet para proyectos creativos que se pueden incluir en informes a nivel de programa y portafolio. Hoy se siguen implementando mejoras que acercan aún más el trabajo y el contenido de principio a fin. La funcionalidad central de Brandfolder ahora es nativa en Smartsheet. La capacidad de encontrar, agregar o cargar activos directamente desde una hoja crea un mejor flujo de trabajo para navegar, buscar, usar o entregar activos de manera eficiente. El nuevo panel te permite acceder a Brandfolder directamente en Smartsheet para: Busca, filtra y navega para encontrar los activos que necesitas. Adjunta activos a la hoja o fila mientras mantienes Brandfolder como tu hoja madre. Visualiza etiquetas, metadatos y campos personalizados de activos adjuntos. Sincroniza los activos adjuntos con la última versión en Brandfolder. Sube activos a Brandfolder desde una hoja. El rendimiento del equipo y de los activos, juntos mejor. Los datos de Brandfolder Insights en Smartsheet permiten a los especialistas en marketing extraer los principales datos de activos y usuarios directamente de Brandfolder Insights a Smartsheet. Al habilitar esta función, puedes: Sincronizar los conocimientos de Brandfolder con Smartsheet para crear informes y paneles personalizados, extrayendo datos de ambas plataformas, para ayudar a los equipos y ejecutivos a conectar los activos y el rendimiento del equipo para dar forma a las estrategias creativas y de marketing. Informa datos más precisos para comprender mejor el rendimiento creativo y de marketing utilizando datos de vistas, recursos compartidos y descargas. Realiza un seguimiento y optimiza la forma en que tu equipo y el contenido trabajan juntos agregando información para encontrar el punto óptimo entre la creación, el uso y la participación del contenido. ¿Estás listo para potenciar tus equipos creativos y de marketing? Si tú o tu equipo están agotados y la demanda no se está desacelerando, algo tiene que ceder. La contratación es difícil y el desgaste es más difícil, por eso tienes que empoderar a tu equipo con las herramientas necesarias para hacer bien su trabajo. Para hacer más, más rápido y sobre todo sin perjudicar la vida de todos. Smartsheet con Brandfolder es la mejor manera de hacer exactamente eso. Capacita a tu equipo con las herramientas que se merecen: Flujos de trabajo digitales optimizados y uso de activos para acelerar la comercialización con equipos distribuidos. Visibilidad integral y gestión del trabajo para responder rápidamente a los comentarios del mercado. Análisis de extremo a extremo para demostrar el impacto y la eficiencia del marketing. Un proveedor para facilitar la adquisición y el soporte. Servicios de clase mundial para crear soluciones personalizadas de alto valor. Años de experiencia ayudando a los vendedores y creativos a resolver desafíos. Enfoque y dedicación al marketing y la creatividad a través de la inversión y la innovación continuas. Si quieres aprender más sobre los beneficios que tiene Smartsheet, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.