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Smartsheet

Conoce las principales integraciones de Smartsheet

Unifica tus datos y optimiza tus flujos de trabajo con las integraciones de Smartsheet.
Conoce las principales integraciones de Smartsheet

En el entorno de trabajo de hoy en día, los equipos emplean decenas de sistemas, utilizando una variedad de herramientas para comunicarse, colaborar, almacenar datos y analizar información para tomar decisiones.


Con esta baraja de herramientas surgen los desafíos de los silos de datos y las fuentes de información fragmentadas. Según S&P Global Market Intelligence 451 Research, 4 de cada 5 empleados atribuyen sus principales problemas tecnológicos a los silos de datos, lo que ha llevado a más organizaciones a buscar soluciones para consolidar aplicaciones y fuentes de datos. 


Al consolidar herramientas, las organizaciones pueden reducir gastos y maximizar su inversión. La integración entre herramientas es muy valiosa, ya que permite compartir datos entre sistemas, mejorar la eficiencia y reducir costos, asegurando que cualquier nuevo sistema que se incorpore aporte valor y no se convierta en un silo adicional.


¿Cómo se integra Smartsheet con otros sistemas?


Smartsheet comprende la necesidad de manejar múltiples sistemas y te ayuda a romper los silos de datos con más de 100 integraciones, entre ellas se incluyen muchas de las aplicaciones que utilizas diariamente. Además, también brinda la posibilidad de crear aún más integraciones personalizadas, utilizando la API abierta o con conexión a herramientas de automatización de flujos de trabajo como Zapier y UriPath.


Aquí te mencionamos las formas en las que puedes integrar Smartsheet: 


  1. Integración de bases de datos empresariales


Uno de los desafíos que enfrentan los usuarios de Smartsheet es que, si bien colaboran y ejecutan sus procesos de negocio en Smartsheet, a menudo alimentan estos procesos con datos de sistemas externos. Por lo tanto, automatizar el movimiento de estos datos es clave para garantizar que los equipos tengan la información que necesitan y no pierdan tiempo y dinero en la toma de decisiones basadas en datos inexactos o incompletos.


Una forma de resolver este problema es por medio de conectores bidireccionales. Estos conectores se integran directamente con plataformas como Jura, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 y ServiceNow, asegurando una integración fluida entre Smartsheet y otros sistemas externos para crear nuevas filas o fusionar datos de filas devueltos por los sistemas externos.

Smartsheet se integran directamente con plataformas como Jura, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 y ServiceNow
Integración de bases de datos empresariales

O bien, si puedes exportar un archivo CSV o XLSX de tu sistema externo, puedes importar tu información a Smartsheet usando Data Shuttle, el cual es muy útil cuando deseas fusionar continuamente cambios en una hoja existente (o DataTable para conjuntos de datos mayores a 20,00 filas). Con Data Shuttle, puedes asegurarte de tener un conjunto actualizado de registros para referenciar en Smartsheet.


  1. Contenido web incrustado


Mejora tus tableros y WorkApps de Smartsheet incrustando contenido web directamente desde fuentes externas. Integra sin problemas contenido de plataformas como YouTube, Google Maps, Tableau y cualquier sitio compatible con iFrame, consolidando toda la información en un solo lugar.

Mejora tus tableros y WorkApps de Smartsheet incrustando contenido web directamente desde fuentes externas.
Contenido web incrustado
  1. Comparte archivos para colaborar en contenido


Smartsheet se integra con varios proveedores de almacenamiento en la nube, lo que  facilita la gestión de la colaboración en contenido. Los usuarios pueden adjuntar, vincular y compartir archivos almacenados externamente para una colaboración y control de versionamiento exitosa. Incluso puedes crear flujos de trabajo automatizados entre Smartsheet y plataformas externas para mover contenido utilizando integraciones como Zapier o UiPath. 


Mientras estás en una hoja, puedes elegir entre cualquiera de las siguientes ubicaciones para adjuntar: Brandfolder, Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte.


Para mayor control, los administradores de Smartsheet pueden establecer qué ubicaciones de almacenamiento de archivos pueden ser utilizados en toda la cuenta.

Smartsheet se integra con varios proveedores de almacenamiento en la nube, lo que  facilita la gestión de la colaboración en contenido.
Comparte archivos para colaborar en contenido
  1. Mensajería y comunicación


Registra la colaboración en el contexto adecuado con ayuda de aplicaciones populares de mensajería como MS Teams y Slack, luego documenta decisiones o genera acciones desde Smartsheet.


Crea automatizaciones para enviar recordatorios de canal o mensajes directos en las aplicaciones que tu equipo ya usa para comunicarse y colaborar, manteniendo a todos en la misma página y avanzando en los proyectos sin problemas.

Registra la colaboración en el contexto adecuado con ayuda de aplicaciones populares de mensajería como MS Teams y Slack
Mensajería y comunicación

  1. Seguridad y gobernabilidad


Gestiona sin problemas la seguridad y la gobernanza de tu ambiente de Smartsheet utilizando  tus herramientas de seguridad empresariales existentes. 


Elimina la necesidad de mantener credenciales de inicio de sesión adicionales de Smartsheet utilizando inicios de sesión de terceros como Microsoft, Apple o Google. O lleva la seguridad de tu inicio de sesión un paso adelante conectando Smartsheet a tu proveedor de Single Sign-On (SSO), como Entra ID, Okta o OneLogin.


  1. API


¿No has encontrado la integración que estás buscando? La API de Smartsheet es gratuita y está disponible para ser empleada por cualquier usuario con licencia en los planes Business o Enterprise.


Con la API de Smartsheet, puedes crear tu propia integración personalizada con tu sistema empresarial para resolver cualquier necesidad. 


Si quieres ser parte de los usuarios que ahorran hasta un 30% de su tiempo conectando herramientas y creando una única fuente de verdad, escríbenos a info@systec-consulting.net o visita nuestra página www.systec-consulting.net 


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