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La colaboración es de suma importancia y éste es uno de los principales beneficios que nos brinda Smartsheet, permitiéndonos consolidar toda la información y recopilar datos clave de todos los compañeros de trabajo, proveedores, clientes y otras partes interesadas. Además, uno de los valores agregados es que la herramienta permite la colaboración de todas las personas que intervienen en un flujo de trabajo, sin importar si cuentan o no con licencias. Cuando hablamos de usuarios sin licencia, nos referimos a ellos como colaboradores externos y pueden participar en nuestros procesos y proyectos de distintas formas: Solicitud de actualización. Smartsheet permite que los usuarios externos “actualicen” determinadas celdas mediante su correo eléctronico. Comúnmente, sucede que en algunos procesos o proyectos existen columnas con información confidencial o que el proceso es demasiado largo y hay datos que los colaboradores no necesitan conocer; mediante la solicitud de actualización automatizada puedes requerir la actualización de información, mostrando sólo las celdas que requieres que vea y edite la persona que recibirá esta solicitud. Solicitud de aprobación. En todos los procesos empresariales se necesitan distintas aprobaciones: presupuestos, ausencias de personal, compra de equipo, etcétera. Con esta solicitud puedes enviar un correo electrónico a la persona asignada para autorizar diversas solicitudes o requerimientos, permitiéndote agilizar las operaciones y eliminar el papeleo. Todas éstas, al igual que las actualizaciones, pueden estar automatizadas. Publicación de la información. Smartsheet te permite generar una URL de consulta o edición de la información. Dependiendo de la opción que escojas, tus colaboradores podrán ver únicamente la información de las celdas y archivos adjuntos, o editar celdas y agregar comentarios, ver calendarios, etc. Al monitorear el registro de actividad a nivel celda u hoja, no aparecerá el correo de la persona que hizo las modificaciones, sino la leyenda “usuario publicado”. Envío como adjunto (pdf o excel). La herramienta tiene la opción de automatizar la entrega de tu hoja o reporte en formato pdf o Excel en fechas y horas específicas. Tu colaborador podrá consultar la información recibida, teniendo la seguridad que está actualizada. Formulario. Si utilizas un formulario creado en Smartsheet para alimentar tu hoja, no te olvides que lo puedes compartir con cualquier persona utilizando la URL que se genera automáticamente. Recopila la información que necesites y da seguimiento a diferentes solicitudes, pedidos, tickets, etcétera. Los colaboradores internos (usuarios con licencia), tendrán distintos niveles de permiso para trabajar en tus hojas o tus espacios de trabajo: Observador. Con este permiso podrás sólo visualizar la información, archivos y conversaciones en la hojas o los espacios de trabajo compartidos. Editor. Podrá modificar la información en las celdas (si no están bloqueadas), pero no tendrá autorización para cambiar las características de la hoja. Administrador. Podrá modificar columnas y celdas, agregar más funcionalidades e invitar a otros colaboradores a trabajar con los permisos que desee asignar. Propietario. Es la persona que cuenta con los máximos permisos en una hoja o en un espacio de trabajo, es posible transferir este permiso a cualquier persona compartida. La colaboración es una parte esencial en la realización de nuestros flujos de trabajo. No olvides que algunas formas de colaborar interna o externamente pueden estar automatizadas. Los invitamos a usar y explotar esta herramienta para ahorrar tiempo y consolidar todo nuestro trabajo en una sola plataforma. Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

Smartsheet cuenta con varias Premium Apps que permiten lograr una mayor funcionalidad de la herramienta, en este artículo revisaremos a mayor profundidad una de éstas en específico: "Calendar App". El objetivo del Calendar App es maximizar el funcionamiento de la vista de calendario, obteniendo una visualización mucho más flexible y dinámica, permitiendo tener un mayor control y seguimiento de las actividades que necesites. ¿Cómo funciona? El Calendar App extrae la información de una columna del tipo fecha; puedes seleccionar entre una variedad de vistas: mes, semana, cuatrimestre, vista diaria, multi-mes y día-mes. Adicionalmente, puedes definir qué información quieres ver en el calendario e incluso, agrupar los eventos por categorías y colores. Algunos ejemplos de uso. El primero está relacionado con el área de Recursos Humanos: una hoja de solicitudes de vacaciones de cada uno de los empleados de toda la empresa. Observamos que cada área se muestra con un color diferente, en cada una de las tarjetas está incluida la información de las personas que están solicitando vacaciones. La vista del calendario se encuentra dividido en semanas, pero puede ser alterada en cualquier momento. El segundo está relacionado con la gestión de proyectos, donde puede ser de gran utilidad, ya que se pueden organizar las actividades del proyecto por etapa y estado. Cuando damos click en cualquiera de las tarjetas, se muestra más detalle del lado derecho; además, se pueden visualizar los comentarios o archivos adjuntos que se encuentran en la hoja original. También se cuenta con un acceso directo para uno renglón en específico, y cualquier cambio o actualización de la información se verá modificada al instante. Los casos de uso son innumerables: mercadotecnia, organización de eventos, lista de tareas o cualquier otro proceso donde el seguimiento a las fechas tiene primordial importancia. Puedes compartir los calendarios generados con otros usuarios mediante ligas dinámicas para observar los datos en tiempo real y a su vez poder descargar el calendario en formato PNG o PDF. Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

El avance tecnológico ha sido un enorme cambio que facilita la realización de proyectos y procesos en una empresa; ayuda a realizar nuestras actividades de forma más rápida y automática, provocando que los estándares en nivel de competencia aumenten día a día. Todo esto obliga a que las empresas busquen herramientas en la nube que faciliten su trabajo. El contar con una plataforma que te garantice la seguridad de tu información en la nube es primordial; Smartsheet funciona con altos niveles de seguridad que te dan la tranquilidad que necesitas respecto al uso de la información ingresada en la herramienta. En este artículo hablaremos de la seguridad de los datos, la privacidad, los estándares de cumplimiento y la transparencia de la información en Smartsheet: Smartsheet trabaja con redundancia de datos en múltiples lugares y servicios de hosting en instalaciones de Equinix y AWS. Éstas se examinan y se evalúan según el Control de Organizaciones y Sistemas (SOC). También cuenta con evaluaciones de terceros realizadas por empresas de seguridad externa, controles de datos multicapa y auditorías trimestrales de acceso administrativo. Todos los datos se almacenan de forma duradera con cifrado aprobado por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) con cifrado AES 256 en reposo y servicio S3 de Amazon para almacenar y presentar archivos cargados. El acceso a todos los sistemas y datos de producción está limitado a los miembros autorizados del equipo de operaciones técnicas de Smartsheet. Uno de los últimos logros de Smartsheet fue el reconocimiento de su cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Smartsheet cumple con diversos filtros de seguridad en diferentes programas e instituciones como: FedRAMP: el programa de administración federal de riesgos y autorizaciones. FERPA: las instituciones educativas sujetas a las disposiciones de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar. GLBA: las instituciones financieras sujetas a la Ley Gramm-Leach-Bliley. HIPAA: la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico. AICPA: el Instituto Americano de Contables Públicos Certificados. Además de los niveles de seguridad mencionados, dentro de la plataforma de Smartsheet se pueden realizar diversos controles de acceso basados en la identidad como son los permisos de visibilidad de las hojas con distintos atributos, registro de actividades, etc. Claramente las herramientas en la nube tienen muchas ventajas competitivas, sobre todo el poder acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo móvil; no obstante, guardar toda la información y archivos en la nube genera muchas dudas e inseguridad por la incomprensión del funcionamiento de estas herramientas. Es importante conocer los estándares en seguridad y contar con una plataforma que te brinde confiabilidad en el uso de los datos y Smartsheet está aquí para ti. Nota: la terminología que se utiliza en el artículo es técnica y específica de sistemas y TI. Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

El tablero, dashboard o portal de Smartsheet es una herramienta clave para proporcionar la visibilidad de algún proceso específico a cualquier persona - tenga o no una licencia de Smartsheet. Puedes aprovechar la funcionalidad de la plataforma y utilizar los tableros para reflejar la información importante, agregar acceso rápido a hojas, reportes o, hasta archivos externos o recopilar la información desde un formulario integrado. Independientemente de cual sea tu objetivo, es importante que tu tablero esté conciso, visual e interactivo. En este artículo te damos algunos consejos para que lo logres: Define para quién es tu tablero: tu equipo de trabajo, gerencia, cliente, dirección general, etc. De esto va a depender qué datos e información deben estar incluidos en el tablero. Toda la información, parámetros y gráficos que incluyas tienen que ser significativos, transmitir un mensaje distinto pero relevante para tu audiencia. Acuérdate de aprovechar todos los tipos de widgets disponibles para la creación de un portal (existen ocho diferentes), cada uno con su propósito específico: título, texto enriquecido, acceso rápido, parámetro, informe, imagen, gráfico y contenido web. Antes de empezar a construir tu portal en la plataforma, puede ser una buena idea dibujar el tablero en una hoja de papel; de esta forma vas a saber de antemano qué widget necesitarás y cómo vas a posicionarlo. Recuerda que toda la información fuente tiene que estar resumida y consolidada en una hoja o un reporte, sobretodo, si se trata de generación de gráficos. En la mayoría de los casos es necesario preparar de antemano una hoja de métricas y KPIs que contenga todos los cálculos. Cuando estés en el proceso de construcción del tablero, utiliza el color gris como el color de fondo; así va a ser aún más fácil definir el tamaño de tus widgets y centrarlos. No incluyas demasiada información en el tablero; Smartsheet no limita la cantidad de gráficos o reportes que podemos agregar, pero en cualquier caso es mejor no sobrecargar la vista y evitar tener que desplazarse mucho hacia abajo para encontrar la información requerida. Cuando coloques los datos, considera que la mayoría de las personas leen los tableros de izquierda a derecha. Asegúrate que la fuente de los datos sea lo suficiente grande, fácil de leer y tenga una etiqueta o título que proporciona el contexto. ¡No revuelvas la información! Crea secciones dentro de tu portal con la ayuda de títulos o barras. Presta igual o más atención a los gráficos e imágenes que a los números para no perder la atención de los espectadores. Considera el tamaño, colores y el posicionamiento de la leyenda; todos estos parámetros también son muy importantes. No olvides agregar el logotipo de tu empresa y utilizar los colores corporativos para mantener el estilo. Cuando se trata de resaltar alguna información en el tablero, ten cuidado con los colores fuertes como el rojo o el verde, ya que estos provocan asociaciones con ciertas situaciones. Crea interacción en los widgets de tablero para que cuando le des clic te lleve a las hojas o reportes fuentes de información o hasta una URL externa. Esta función es específicamente útil si quieres crear una barra de navegación donde las imágenes se vuelven íconos. Publica tu tablero generando una URL. Recuerda que este enlace es dinámico; todas las modificaciones y actualizaciones se reflejarán de inmediato. Siguiendo todos estos consejos seguro vas a poder construir tableros de calidad para ti y tu empresa. Si necesitas un poco más de práctica y conocimiento, recuerda que tenemos un curso avanzado de Smartsheet “Fórmulas avanzadas, dashboards y flujos de trabajo”, donde la creación de un tablero es uno de los temas principales. ¡Contáctanos para mayor información! Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

Con el ritmo acelerado de mercado que se está viviendo el día de hoy, no es nada sorprendente que los profesionales de ventas estén siempre en búsqueda de nuevas formas para incrementar y manejar efectivamente sus oportunidades de negocio. Por lo tanto, existe una fuerte necesidad de una herramienta de gestión de trabajo colaborativo confiable para mantenerse al día, acelerar la productividad y lograr cada meta. Smartsheet es una plataforma extraordinaria para manejar todos tus procesos, colaborar con tu equipo y conocer el estatus de negociación con cada cliente, llevando un seguimiento óptimo del proceso de venta. Es una herramienta totalmente flexible y amigable, lo cual te va a permitir adaptarla completamente a tus necesidades y evitar los gastos que pueden estar relacionados con la adquisición de un CRM especializado. En este artículo te decimos cómo puedes utilizar Smartsheet para dar seguimiento a tus oportunidades de venta. El registro de todas las oportunidades es esencial para todas las empresas, áreas y personas que se dedican a ventas, ya que el ingreso y el éxito depende, en muchos casos, del seguimiento correcto de éstas. Por medio de una hoja de Smartsheet puedes mantener un excelente control de tu ciclo de ventas y tenerlo todo para acelerar las negociaciones. Registra oportunidades en el formulario, revisa las propuestas preparadas con la nueva funcionalidad de “pruebas”, almacena la documentación de tus clientes en archivos adjuntos y conoce en tiempo real cuántas propuestas están abiertas y en qué estado se encuentran. También es primordial analizar las oportunidades cerradas, ganadas y perdidas para identificar factores de éxito y razones de pérdida. Esto nos va permitir redefinir las estrategias de venta y medir el desempeño del equipo de ventas. En los flujos de automatización puedes configurar una acción para que al cerrar una oportunidad, ésta se mueva automáticamente a otra hoja y así guardarla para referencias futuras y realizar análisis posteriores. Llevar un directorio de cuentas actualizado en todo momento tampoco es una tarea fácil cuando se trata de muchas ventas; con Smartsheet se puede tener una hoja para colaborar con tus vendedores y el equipo comercial, sin importar el sitio en el que se encuentren. Además, con la funcionalidad de conversaciones es más fácil registrar todos los movimientos y mantener informado a todo el equipo. Si lo que necesitas es un control de todos los contactos de clientes para que todos los nombres, correos y teléfonos estén en un solo lugar, Smartsheet también te ayuda. Adicionalmente, si llevas tu agenda comercial en la herramienta, puedes configurar los recordatorios y notificaciones necesarios para que no se te olvide dar el seguimiento o enviar un correo. Estos son solo algunos ejemplos de procesos donde puedes implementar el uso de Smartsheet. Aprovecha esta funcionalidad y maximiza el uso de Smartsheet en tu empresa para lograr más con menos esfuerzo. Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

Un factor para lograr el éxito en una organización es administrar de forma adecuada su capital humano, es por esto que sabemos que una de las principales áreas en una empresa es la de Recursos Humanos. Con la constante necesidad de contar con herramientas que permitan optimizar los procesos en esta área, las empresas deben buscar plataformas que satisfagan todas sus necesidades y permitan automatizar sus tareas. Smartsheet es una plataforma extraordinaria para poder eficientar los tiempos de realización de actividades, autorizaciones, seguimiento de cumplimiento de fechas, selección de personal, etc. Al igual, lograrás un ahorro de papeleo en el manejo de expedientes o formatos de solicitudes. Te decimos cómo puedes utilizar Smartsheet en distintos procesos de RH: Comúnmente, en corporaciones muy grandes es difícil llevar un control y seguimiento de las ausencias de los empleados: vacaciones, enfermedad o algún otro motivo importante; la autorización para este tipo de procesos suele ser muy burocrática, son demasiados empleados y la comunicación se ve afectada al no tener la información a tiempo. Utilizando Smartsheet puedes estar al tanto de las ausencias del personal en todos los niveles de la empresa. Durante el reclutamiento y selección de personal es primordial mantenerse en comunicación constante con todos los involucrados en el proceso para poder tener el candidato idóneo, con Smartsheet puedes automatizar todos los avisos, adjuntar pruebas psicométricas y evidencias necesarias. En el control y seguimiento de tu directorio de empleados te llenas de carpetas con expedientes e incluso el escaneo de documentos se vuelve interminable, con Smartsheet los mismos empleados pueden anexar sus archivos y datos personales a través de un formulario, al igual mantienes informadas a las distintas áreas involucradas en el onboarding del personal. Si se trata de la evaluación de desempeño del personal, los jefes inmediatos y direcciones podrán llevar un control de las evaluaciones de sus colaboradores, buscar áreas de mejora para cada uno de ellos y, con ello poder incentivarlos para mejores prácticas. Estos son sólo algunos ejemplos de procesos donde puedes implementar el uso de Smartsheet. Maximiza en tu empresa el uso de esta plataforma y escala tu área de Recursos Humanos, aprovechando la automatización de la información y el ahorro de papeleo. Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

Smartsheet es una herramienta que presenta muchas ventajas, además de que es muy amigable con el usuario. Es fácil de usar: te lleva de la mano en distintos procesos, como al crear flujos de trabajo automatizados e incluso, te explica cada componente de una fórmula mientras tú la escribes. Smartsheet cuenta con varias opciones para brindar ayuda al usuario: Artículos de ayuda: aquí podrás encontrar una gran variedad de artículos que explican desde lo básico, para brindar una introducción de la herramienta a usuarios nuevos; hasta funciones más avanzadas para permitir a los usuarios con más experiencia aprovechar al máximo todas las funcionalidades de Smartsheet, además de que están organizados por categoría, lo que facilita su localización. También hay una lista de las preguntas más frecuentes y un buscador que ayuda con algunas preguntas más específicas. Centro de aprendizaje: esta sección se enfoca en el aprendizaje del uso de Smartsheet de una forma autodidacta; hay tres niveles: básico, intermedio y avanzado. Cada nivel se enfoca en diferentes temas y cada uno cuenta con un video explicativo de cómo utilizar ciertas funcionalidades. Ademá de esto, en el centro de aprendizaje también puedes encontrar las novedades de Smartsheet, próximos webinars, integraciones, etc. Comunidad: Smartsheet cuenta con una comunidad de más de 30,000 miembros, esto ha creado un foro con más de 15,000 preguntas y más de 63,000 respuestas. Puedes buscar preguntas de todo tipo y los mismos usuarios son quienes responden las dudas, dan consejos o retroalimentación. Además, puedes formular tus preguntas si así lo deseas. Como puedes ver, Smartsheet cuenta con distintos recursos para que puedas aprender más, resolver tus dudas o comunicarte con otros usuarios con el fin de que potencialices todo lo que puedes lograr con esta herramienta; ¡aprovéchala al máximo! Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

Ha llegado el momento de realizar la planeación estratégica de los objetivos del siguiente año de tu empresa; es necesario revisar los resultados obtenidos en este año para poder proyectar tus siguientes metas. La mejor forma de hacerlo: teniendo indicadores clave e información relevante que es primordial para asegurar una toma de decisión adecuada e iniciar de mejor manera el 2020. El seguimiento periódico de los parámetros clave y los KPIs nos permite conocer el progreso de la compañía y el avance en sus procesos, además, estos indicadores permitirán identificar los problemas potenciales en una empresa, tomar las medidas necesarias para corregirlos y conocer cómo debemos corregir los focos rojos encontrados. Por ésta y más razones, muchas empresas realizan continuamente un análisis a detalle; por ejemplo: sobre sus ventas, solvencia a corto plazo, inventarios y pagos de cuentas a cargo de la empresa. Ahora, ¿qué se necesita para poder desarrollar las estrategias del próximo año?: información relevante y actualizada. Smartsheet es la plataforma que te proporciona toda la información que necesitas para realizar tu planeación estratégica: el estatus de tu portafolio de proyectos, un análisis de costos presupuestados y reales en el año o, incluso las actividades de Recursos Humanos que están pendientes por realizar. Con Smartsheet puedes tenerlo todo bajo control, ya que la información siempre estará actualizada. Si lo que deseas es proyectar tus planes con información sobre tu facturación, eficiencia de cobranza, plazo promedio de pago a proveedores, liquidez o algún indicador financiero, puedes tener un portal con tu información anual consolidada. También, puedes evaluar las metas del área de Recursos Humanos y generar indicadores sobre la rotación del personal, el promedio de accidentes laborales, los resultados de la evaluación de desempeño de los empleados, etc. Esto te va a ayudar a tener un panorama claro para planear y fijar los objetivos del próximo año. Éstos son sólo algunos ejemplos de un sin fin de casos de uso donde puedes implementar Smartsheet como una plataforma central para generar reportes y portales con información estratégica. Estos tableros no solo son útiles en tu operación del día a día, sino que te brindan todo lo necesario planificar un exitoso 2020. Mide y proyecta objetivos, revisa el nivel de calidad de tus servicios, evalua proveedores y la satisfacción del cliente y controla muchos procesos más; recuerda que lo que no es medible, no es mejorable. Nosotros estamos para apoyarlos y queremos que logren más en su empresa con Smartsheet este próximo año. Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

Los asistentes tuvieron la oportunidad de charlar con otros usuarios, descubrir cómo Smartsheet es utilizado en varias áreas y estar al día con todas las nuevas funcionalidades. Para SYSTEC es muy importante conocer más sobre la forma en la que los usuarios utilizan Smartsheet dentro de sus empresas, cómo cambió su organización con el uso de la herramienta o la forma en que controlan sus procesos. ¿Para qué utilizan Smartsheet? Los usuarios utilizan Smartsheet en distintos procesos: para dar seguimiento a los procesos de producción, desde la manufactura del producto hasta el servicio de post-venta, o para poder tener un control más preciso de las ventas mensuales realizadas. ¿Qué es lo que más les gusta de Smartsheet? Facilidad de uso: los usuarios consideran que Smartsheet es una herramienta muy sencilla de utilizar y que además es intuitiva. Colaboración: les permite que varias personas trabajen en un mismo proceso simultáneamente, pueden solicitar la actualización de información, y controlen el flujo de los datos. Visualización: es de gran utilidad poder visualizar los datos con la ayuda de tableros y reportes, identificar fácilmente los KPIs o los parámetros más importantes. Automatización: les ayuda a simplificar procesos y a automatizar tareas repetitivas, además de que pueden programar alertas y notificaciones. ¿Qué es lo que más les gustó del 1er encuentro de usuarios en México? La respuesta fue unánime: su parte favorita fue la dinámica de networking, ya que pudieron conocer otras formas de usar Smartsheet, intercambiar experiencias y conocer otros usuarios de Smartsheet. En SYSTEC apreciamos enormemente todas las opiniones que recibimos; síguenos en nuestras redes sociales para que estés al tanto de todo lo relacionado con Smartsheet.

El pasado miércoles 13 de noviembre tuvo lugar el 1er encuentro de usuarios de Smartsheet en México, donde estuvieron presentes más de 100 usuarios de más de 50 empresas diferentes. Hasta el momento, ¡es el evento más grande dedicado a Smartsheet fuera de Estados Unidos y el único en toda América Latina! Este evento fue un paso más para fortalecer y reconocer la relación que tiene Smartsheet con los usuarios y negocios Mexicanos. Gracias a que miles de personas utilizan la plataforma diariamente al optimizar y automatizar sus procesos, gestionar efectivamente sus proyectos y colaborar con todos sus equipos de trabajo, Smartsheet ha crecido considerablemente en nuestro país en los últimos años. Según las últimas estadísticas, hay más de 1,500 empresas mexicanas y 5,600 usuarios que confían a Smartsheet su trabajo, involucrando a más de 21,000 personas en sus procesos. El propósito primordial de este evento, organizado conjuntamente por Smartsheet y SYSTEC - Partner Platinum de Smartsheet - fue reunir a usuarios de distintos roles y empresas de diferentes sectores y tamaños para que pudieran conocerse, intercambiar su experiencia con el uso de la plataforma y compartir cómo Smartsheet impactó y mejoró su forma de trabajar. Todos los asistentes tuvieron la posibilidad de escuchar de primera mano los casos de éxito de Smartsheet en dos empresas: UBER Latinoamérica, una empresa transnacional de servicio de transporte, y Banco Rioja, un banco provincial en Argentina. A pesar de las diferencias que tienen estas empresas, ambas utilizan Smartsheet para estar día a día con todos los proyectos que tienen, conocer en tiempo real el estatus de cada uno de sus pendientes, consolidar en una sola plataforma toda la información clave e impulsar la colaboración en los equipos. Adicionalmente, durante el evento se mostraron las últimas actualizaciones de la plataforma como por ejemplo nuevos tipos de columna, fórmulas avanzadas, hojas de resumen, revisión de documentos directamente en Smartsheet, conversaciones y la posibilidad de mover filas automáticamente de una hoja a otra. Todos estos nuevos lanzamientos están pensados para mejorar la experiencia de los usuarios y ofrecer mayores posibilidades de automatización y ejecución del trabajo. En otra plática se presentaron los Aceleradores para Smartsheet y sus Aplicaciones Premium. Smartsheet tiene varias formas de apoyar a los líderes empresariales y de ayudarles a implementar sus procesos a gran escala a una velocidad sin precedentes. Queremos expresar nuestro sincero agradecimiento a todas las personas que participaron en la realización de este evento y a todos los asistentes que estuvieron con nosotros este gran día. ¡Te esperamos el próximo año! ¿No pudiste estar con nosotros en el 1er encuentro de Smartsheet en México? Conoce las estadísticas de los asistentes y ve las presentaciones mostradas en el evento en este tablero: https://app.smartsheet.com/dashboards/C6vcFg3fhfq5vFqp7cHfJJ4xfRhXHWHRq6r6vR81

Seguramente has notado que Smartsheet ha liberado nuevas actualizaciones; ya hemos hablado de Proofing (Pruebas), Resumen de Hoja, nuevas fórmulas etc., ¡aún no es todo! En este artículo te enseñaremos más funcionalidades recién lanzadas. Mueve o copia filas. Aprovecha los nuevos flujos de trabajo automatizado; mueve tus tareas de manera automática a otra hoja al terminar tu proceso, crea un archivo con tus tareas terminadas o mueve tus tickets a la hoja del responsable asignado. Más rutas en el gráfico de Gantt. Además de la ruta crítica del proyecto actual, ahora podemos observar las rutas de resumen para las etapas del proyecto, marcando en naranja las actividades que definen la duración de una etapa. Al igual, podemos ver la ruta de predecesoras de una actividad, marcando en azul las tareas previas, de las cuales depende que nuestra actividad empiece en forma. ¡Una gran noticia para los que utilizan Smartsheet para gestionar sus proyectos! Nuevo tipo de columna. Smartsheet cuenta con distintos tipos de columna que representan una gran ventaja para organizar la información, ahora existe un nuevo tipo de columna: “Lista desplegable de selección múltiple”, con esta nueva columna ya podemos seleccionar más de una opción de una lista desplegable, además de agregarla a los formularios. Haz más con los widgets. Los tableros en Smartsheet son una gran herramienta para visualizar la información más importante, y para lograr esto, podemos utilizar distintos widgets como gráficos, parámetros, contenido web, etc. Ahora ya es posible cortarlos, copiarlos y pegarlos en el mismo tablero o en otro. ¡Rediseñar tus tableros nunca fue tan fácil! Utiliza estas nuevas funcionalidades y aprovecha al máximo todas las herramientas que brinda Smartsheet. ¡Síguenos en redes sociales y entérate de nuestros nuevos cursos, webinars y más novedades! Para obtener más información visita nuestra página https://www.systec.com.mx/smartsheet o envíanos un correo a info@systec.com.mx para consultar cualquier duda.

En nuestros artículos anteriores, continuamente hablamos sobre las nuevas soluciones llamadas “Aceleradores o Fast-tracks” desarrolladas para Smartsheet; por ejemplo: Gestión de Proyectos, Recursos Humanos, Seguimiento de Oportunidades de Ventas, Organización de Eventos Corporativos etc. Nos dimos cuenta de que no siempre a los usuarios les queda claro el concepto de un Acelerador y sus beneficios. Por esta razón, en este artículo aclararemos qué es un acelerador y sus características principales. Cuando hablamos de un Acelerador para Smartsheet entendemos que es una solución completa, pre-configurada y diseñada para una área o un proceso en específico de acuerdo a las mejores prácticas de la industria, y con el objetivo de facilitar el trabajo en sus empresas. Aprovecha lo mejor de Smartsheet. En estas soluciones se incluye un paquete de hojas, reportes y tableros preestablecidos con todas la funcionalidades claves de Smartsheet: formularios, formatos condicionales, flujos de notificaciones y aprobaciones, fórmulas y métricas. De esta forma pasarás menos tiempo preparando estos elementos y podrás empezar de inmediato a aprovechar los procesos necesarios. Resolución de problemas de alto impacto. Cada uno de los aceleradores está pensado para un departamento específico o un proceso estratégico, teniendo en mente casos de uso o problemas a los que éste debe ayudar a solucionar y así facilitar la vida. Mejores prácticas de negocio. Durante el diseño y la construcción de un acelerador, siempre tomamos en consideración las mejores prácticas que hemos aprendido de nuestros clientes y expertos en la industria para cubrir todas las necesidades y proporcionarles una solución que puede resolver un problema. Alto nivel de adaptación. Gracias a que el Acelerador es una solución preconfigurada, su implementación es muy rápida y se enfoca en personalizar la solución de acuerdo a los procesos de tu negocio. Fácil de usar. Los aceleradores son amigables y fáciles de usar, por lo que sus equipos pueden ponerlos en práctica de inmediato. Sólo se necesita el conocimiento básico de Smartsheet. La implementación del acelerador incluye asistencia y soporte por parte de nuestros consultores para que tomen confianza y se adapten a este cambio rápidamente. Capacidades Premium de Smartsheet. Por último, estas soluciones pueden incluir o sugerir el uso de algunas de las Aplicaciones Premium de Smartsheet que complementan su funcionalidad y nos ayudan a lograr una mejor automatización en los procesos. ¿Quieres saber más sobre los aceleradores disponibles? Contáctanos para mayor información o visita nuestra pagina web https://www.systec.com.mx/store