Los dashboards en Smartsheet permiten visualizar y analizar el estado de tus proyectos o procesos críticos en tiempo real, proporcionando una visión clara y rápida de los datos clave. Con ellos, puedes combinar gráficos, métricas y resúmenes en una sola vista, lo que facilita la toma de decisiones informadas y mejora la colaboración entre equipos. Además, su personalización te permite adaptar el diseño y la información mostrada según las necesidades de cada proyecto.
En este artículo, te compartimos cuatro trucos imprescindibles para mejorar el estilo de tus dashboards, llevándolos de funcionales a realmente impresionantes. Desde la personalización de líneas divisorias hasta la edición masiva de widgets, estos consejos te permitirán no solo optimizar el diseño, sino también crear una narrativa visual que haga destacar tus datos presentados de manera clara y profesional.
1. Líneas horizontales sin usar el widget de imagen
Si has estado usando el widget de imagen para agregar líneas horizontales o divisorias en tus dashboards, es momento de dejarlo atrás. Aunque esta técnica funciona, presenta limitaciones como el espaciado irregular de los widgets y la falta de flexibilidad en el diseño.
Mejor usa el widget de título y la función de tachado o guión bajo. Simplemente crea un widget de título, selecciona la opción de tachado y usa la barra espaciadora hasta que la línea tenga la longitud que deseas. Este método no solo te permite ajustar el grosor y longitud de la línea con precisión, sino que también te da la oportunidad de cambiar su color igual que lo harías con cualquier texto. Además, puedes combinar el título de una sección con la línea divisoria en un solo widget, ahorrando espacio y manteniendo un diseño limpio.
2. Símbolos en tiempo real
Otra joya oculta en Smartsheet es el uso de símbolos para representar información de manera clara y rápida, sin necesidad de gráficos complejos. Los símbolos permiten a los usuarios interpretar el estado de un proyecto de un vistazo, agilizando la toma de decisiones.
Utiliza símbolos como flechas hacia arriba para mostrar tendencias positivas, líneas neutras para estabilidad o flechas hacia abajo para áreas que necesitan atención. Solo necesitas configurarlos en tus hojas usando columnas de símbolo y fórmulas, y luego seleccionar el indicador adecuado para que se muestre en el tablero a través del widget de métrica.
Este enfoque transforma tu dashboard en una representación visual más accesible, donde los datos hablan por sí mismos a través de iconos intuitivos. Además, Smartsheet ofrece una amplia gama de símbolos, desde básicos hasta emojis, lo que te permite personalizar tu dashboard según el tono y estilo de tu proyecto.
3. Edición de múltiples widgets al mismo tiempo
Esta nueva funcionalidad es un cambio radical en términos de eficiencia, ya que permite realizar ajustes masivos en cuestión de segundos.
Con la edición múltiple de widgets, puedes cambiar el color de fondo, las fuentes o el formato de varios elementos al mismo tiempo, sin necesidad de hacerlo uno por uno. Esto es ideal para mantener una apariencia coherente en todo tu tablero y realizar cambios rápidamente, como actualizar fuentes o colores en varios gráficos a la vez. Ahorrarás tiempo y esfuerzo, mejorando la estética general de tu dashboard.
4. Tarjetas de contacto y correos electrónicos interactivos
Para proyectos donde la colaboración y la comunicación rápida son esenciales, las tarjetas de contacto y los enlaces de correo electrónico interactivos son herramientas que pueden agilizar el trabajo dentro de tus tableros.
Usa el widget de métrica para integrar la columna de contactos directamente en tu tablero. De este modo, cuando pases el cursor sobre un contacto, aparecerá automáticamente su dirección de correo electrónico, facilitando la comunicación sin necesidad de buscar en otro lugar.
En conclusión, aplicar estos trucos a tus dashboards en Smartsheet no solo mejora el diseño, sino que también optimiza la forma en que presentas y accedes a la información. Desde líneas divisorias elegantes hasta símbolos intuitivos y funcionalidades de contacto más prácticas, cada ajuste contribuye a una experiencia de usuario más dinámica y efectiva. Así que no dudes en probar estos métodos y llevar tus dashboards al siguiente nivel.
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