La estructura de Smartsheet
Smartsheet está diseñado para adaptarse a cualquier proceso de negocio mediante una estructura flexible y escalable.
Hojas (Sheets)
Organiza proyectos, tareas, solicitudes y cualquier tipo de información.
Formularios
Captura solicitudes, incidencias, requerimientos o datos desde cualquier dispositivo.
Reportes
Consolida información de múltiples proyectos o áreas en una sola vista.
Dashboards
Visualiza indicadores clave, avances y métricas en tiempo real con paneles ejecutivos.
Automatizaciones
Reduce el trabajo manual con alertas, aprobaciones, actualizaciones y asignación de tareas.
Funcionalidades principales
Gestión de proyectos
Gestión de portafolios con diagramas de Gantt y cronogramas dinámicos.
Administración de dependencias, seguimiento a hitos y control de recursos.
Automatización de procesos
Flujos de aprobación, notificaciones automáticas y actualización de registros.
Administración de dependencias, seguimiento a hitos y control de recursos.
Colaboración centralizada
Distribución segura de información, además de comentarios y etiquetado en contexto.
Gestión documental integrada con control de versionamiento.
Reportes y dashboards
Consolidación automática de datos con métricas en tiempo real.
Visibilidad completa del desempeño con indicadores ejecutivos.
Integraciones de IA
Conecta Smartsheet con herramientas de IA mediante MCP (Model context protocol) para consultar datos y ejecutar acciones directamente desde conversaciones, como actualizar estados, generar reportes o analizar riesgos.
Completa formularios más rápido, solo dicta o escribe tus respuestas y la información se asigna automáticamente a los campos correctos.
Intelligent Form Fill
Diseña flujos de trabajo más rápido utilizando instrucciones en lenguaje natural.
Automatización por IA
Obtén insights rápidos sobre riesgos, avances, bloqueos y tendencias dentro de tus procesos.
Análisis inteligente
Crea fórmulas, resúmenes, actualizaciones de estado y textos basados en la información de tus proyectos.
Generación de contenido
Crea dashboards describiendo lo que necesitas. La IA construye visualizaciones y reportes a partir de tus datos.
Dashboard Builder
Columnas con IA que procesan automáticamente cada fila para resumir información, traducir contenido, analizar sentimientos o transformar datos.
Smart Columns
IA confiable para transformar tu operación
Asistente integrado que entiende el contexto de tu trabajo y te ayuda a encontrar información, responder preguntas y tomar decisiones más rápido.
Smart Assist
Beneficios para tu empresa
Decisiones basada en datos
Obtén información confiable y actualizada para actuar con mayor rapidez.
Escalabilidad empresarial
Crece sin necesidad de cambiar de plataforma ni desarrollar soluciones complejas.
Estandarización de procesos
Implementa mejores prácticas y garantiza la ejecución consistente de los proyectos.
Visibilidad en tiempo real
Accede al estado de proyectos, recursos y procesos desde cualquier lugar.
Mejor colaboración
Conecta áreas, equipos y proveedores en una única plataforma.
Mayor productividad
Reduce tareas manuales y permite que los equipos se enfoquen en actividades estratégicas.
Planes y precios
Smartsheet es una plataforma flexible y segura que permite crear - sin código - soluciones personalizadas para alinear a los equipos y administrar el trabajo de forma dinámica.
Advance Work Management
Enterprise
Business
Funciones esenciales
Fórmulas y Funciones
Hojas
Vistas (Gantt, tabla, tablero, Kanban y calendario)
Paneles, Informes y Formularios
Biblioteca de archivos
Seguimiento de la carga de trabajo
Carteras
Historial de celdas y registro de actividad
Perspectivas de trabajo: Analice sus datos al instante
Flujos de trabajo automatizados
Solicitudes de actualización y aprobación
Integraciones (Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Adobe Creative Cloud, Power BI, Tableau, Claude)
Firma electrónica con DocuSign
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
WorkApps: WorkApps sin código
Control Center: Administración de carteras
Dynamic View: Administración segura de solicitudes
Data Shuttle
Calendar App
DataMesh
Pivot App
Conectores
Bridge
DataTable
Complemento
A partir de 125/mes
A partir de 125/mes
A partir de 100/mes
Complemento
Complemento
Complemento
Complemento
Complemento
Complemento
Complemento
Complemento
Complemento
A partir de 100/mes
Complemento
Miembros
Miembros provisionales
Contribuidores
Invitados
Almacenamiento de archivos/adjuntos
Tamaño máximo del archivo adjunto
Asignación de personas, conversaciones y comentarios
Pruebas (imagen y video)
Colecciones
Planificador de escenarios
Min. 3
1TB
250MB
Personalizado
250MB
Ilimitado
Personalizado
250MB
Ilimitado
Relleno inteligente de formularios
Generar fórmulas
Texto y resúmenes
Analizar datos
Inicio de sesión único (SSO)
Centro de administración
Controles avanzados de admistración de cuenta
SSO basado en SAML