Todo lo que necesitas saber sobre las últimas actualizaciones de Smartsheet

Smartsheet siempre está a la vanguardia, escuchando atentamente el feedback de sus usuarios. Priorizando las mejoras y actualizaciones que han marcado la diferencia. En este artículo te presentamos un resumen de las innovaciones que llegaran este 2025. Desde actualizaciones en la aplicación móvil hasta herramientas de inteligencia artificial dignas del futuro, estas novedades están diseñadas para hacer tu vida más sencilla y eficiente.

Prepárate para un Smartsheet como nunca antes lo has visto. IA, movilidad total y nuevas formas de visualizar tu trabajo te esperan. La transformación comienza este 2025.

Smartsheet se renueva para transformar tu forma de trabajar, ya sea que uses la plataforma para gestionar proyectos, organizar equipos o mantener tus tareas bajo control. Entre las novedades, destaca la función de Guardado de Formularios como Borrador en la App Móvil, que te permite guardar formularios incompletos y trabajar de manera más flexible desde cualquier lugar. Además, la app móvil ahora también te permite registrar ubicaciones, escanear códigos de barras y revisar dashboards en cualquier dispositivo.

Otra novedad son las vistas de carga de trabajo, que permiten administrar tareas de equipo de forma más efectiva al identificar asignaciones y conflictos con rapidez. Por otro lado, los Dashboards ahora son totalmente personalizables: incluyendo paletas de colores modernas y ajustes de tamaño que se adaptan a cualquier pantalla, mejorando la claridad y presentación de forma atractiva y profesional.

La plataforma también introduce tres nuevas vistas que revolucionarán tu manera de trabajar:

Vista de Línea de Tiempo: Perfecta para planificar y monitorear tareas clave, fechas y duraciones.

Vista de Tablero: una versión renovada de la vista de tarjetas con detalles y jerarquías para optimizar la organización.
Panel de Navegación Mejorado: Diseñado para acceder rápidamente a componentes clave dentro de los espacios de trabajo, como formularios, sin necesidad de abrir hojas específicas.

Smartsheet amplía sus capacidades con nuevas herramientas diseñadas para mejorar la productividad y la gestión de información. Entre las novedades más destacadas se encuentra el “Generador de Fórmulas” que permite automatizar cálculos complejos y crear informes dinámicos directamente en las hojas. Esta funcionalidad simplifica los procesos, reduce errores y agiliza el análisis de datos.

Por otro lado, el “Generador de Textos” transforma la manera de crear contenido. Con esta herramienta, los usuarios pueden traducir textos, redactar correos electrónicos y generar resuenes de manera ágil y eficiente, ahorrando tiempo en tareas repetitivas.

Finalmente, el “Analizador de Datos” eleva la experiencia de visualización y análisis. Esta herramienta ofrece conclusiones gráficas y textuales, facilitando la identificación de información clave. Además, permite copiar gráficas para utilizarlas en otras plataformas, agilizando la toma de decisiones y la presentación de resultados.

Con estas innovaciones, Smartsheet no solo incrementa la productividad, sino que también empodera a los usuarios con perspectivas más profundas para tomar decisiones informadas y lograr un rendimiento superior en la gestión de proyectos.

Dentro de las aplicaciones premium, Smartsheet ha introducido mejoras significativas diseñadas para maximizar la funcionalidad y eficiencia. Estas son las más destacadas:

Dynamic View: Ahora disponible en múltiples idiomas, incluido el español. Esta herramienta ha mejorado su velocidad e incorpora filtros avanzados para un manejo más preciso de datos.
Data Shuttle: Notifica automáticamente por correo electrónico cuando detecta errores en los flujos, y permite designar administradores para garantizar un respaldo constante y un control más robusto.
Control Center: Aumenta su capacidad de gestión al soportar hasta 20,000 proyectos por blueprint, ofreciendo mejoras en las funciones de archivado, facilitando la organización a gran escala.
Resource Management: Integra metadatos en la vista de cronograma lo que optimiza la planificación y el seguimiento. Además, ahora permite bloquear entradas de tiempo y gastos tras su aprobación, fortaleciendo el control sobre los recursos.

Por último, en el ámbito de seguridad, Smartsheet ha implementado cambios clave que garantizan mayor protección y control:

Los administradores pueden configurar un inicio de sesión único (Single Sign-On) basado en SAML para simplificar y asegurar el acceso.
Es posible auditar, buscar, importar, ordenar y administrar los Dominios Permitidos directamente desde una hoja de Smartsheet.
Se ha agregado la opción de un Código de Acceso Único Basado en Tiempo (TOTP), accesible a través del correo electrónico, ofreciendo una capa adicional de seguridad.

Con estas mejoras, Smartsheet reafirma su compromiso de ofrecer herramientas de vanguardia que impulsan la eficiencia, la colaboración y la protección en la gestión de proyectos.

Con estas mejoras, Smartsheet demuestra su compromiso por mantenerse a la vanguardia de la gestión colaborativa, ofreciendo herramientas innovadoras y funcionales que optimizan los procesos de trabajo. Las actualizaciones de 2024 son un testimonio de su dedicación para superar las expectativas de los usuarios y adaptarse a un mundo empresarial en constante evolución.

Si quieres obtener más información sobre actualizaciones, implementaciones o trucos de Smartsheet, visita nuestro sitio web www.systec-consulting.net o escríbenos a info@systec-consulting.net para recibir atención personalizada.