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Evolución de las vistas de trabajo: De Gantt a la línea de tiempo de Smartsheet



La gestión de proyectos es fundamental en el mundo empresarial, sin embargo, la forma en que se realiza ha evolucionado notablemente gracias a los avances tecnológicos que demandan herramientas más eficientes y colaborativas.


Una de las innovaciones más recientes de Smartsheet ha sido el desarrollo de la vista de línea de tiempo, la cual simplifica considerablemente la manera en que los equipos planifican, organizan y ejecutan sus proyectos.


Si bien Smartsheet ya ofrece diversas herramientas para la gestión de proyectos como la vista de cuadrícula, el diagrama de Gantt y las tarjetas, la nueva vista de línea de tiempo añade una capa adicional de flexibilidad y claridad. 


Conoce un poco más de las opciones existentes:


1. Vista de Cuadrícula:


Esta es la vista tradicional que presenta datos y tareas en formato tabular. Es ideal para quienes valoran una presentación organizada y detallada, aunque puede resultar compleja al intentar visualizar el panorama general y las interdependencias entre las tareas.


2. Vista de Gantt:


Otra herramienta poderosa que muestra las tareas según su duración y fechas de ejecución. Es excelente para visualizar dependencias y el progreso del proyecto, aunque puede parecer algo estática y limitada en personalización y visualización de múltiples proyectos simultáneamente.


3. Vista de Tarjetas:


La más adecuada para proyectos que adoptan un enfoque ágil, facilitando a los equipos mover tareas entre estados de manera intuitiva y visual. Sin embargo, puede no ofrecer una visualización detallada de la línea de tiempo y las fechas límite.

Afortunadamente, la vista de línea de tiempo combina lo mejor de las vistas anteriores y añade nuevas funcionalidades para hacer la gestión de proyectos más fluida y transparente.


¿Cuáles son sus características? 


Permite a los equipos ver y gestionar sus tareas según las fechas en tiempo real. Al mostrar las tareas en una línea de tiempo y organizar la información para facilitar el seguimiento del proyecto, los equipos pueden comprender rápidamente la visión general y ajustar los detalles de manera sencilla.


Dentro de las funcionalidades que ofrece se encuentran:


  • Visualización de la línea de tiempo 


Proporciona una vista panorámica clara y accesible. Ya sea para hojas de ruta de productos o campañas de marketing, esta herramienta organiza tareas y resalta hitos con una claridad y perspectiva inigualables.


  • Agrupación por temas


Puedes organizar elementos en carriles visuales como equipo, región o estado para obtener una visión simple y directa de los datos de tu proyecto.

  • Edición en contexto


Cada hito y barra representa una tarea organizada por fecha. Haz clic en cualquier elemento para ver y modificar sus detalles dentro del contexto del proyecto.


  • Reacción a los cambios 


Mantente actualizado con la información más reciente del proyecto. Todos los cambios realizados por los miembros del equipo se guardan y reflejan instantáneamente en la línea de tiempo, asegurando que siempre tengas los datos más actualizados disponibles.

La vista de línea de tiempo de Smartsheet no solo permite a los equipos planificar y organizar sus proyectos de manera más eficiente, sino que también facilita el seguimiento del progreso en tiempo real y la identificación de posibles retrasos. Además, al estar integrada en la plataforma, aprovecha todas las capacidades colaborativas y de automatización de Smartsheet, impulsando así tu productividad.


La introducción de esta vista representa un avance significativo en la gestión eficiente de proyectos. Al proporcionar una perspectiva visual clara y dinámica, esta nueva funcionalidad complementa las vistas existentes y brinda a los usuarios un mayor control y flexibilidad sobre sus proyectos. Adaptándose a necesidades específicas, la vista de línea de tiempo se convierte en una herramienta invaluable para cualquier Project manager.


¿Necesitas más consejos sobre cómo aprovechar las diversas vistas integradas en Smartsheet para tu negocio? Visítanos en www.systec-consulting.net o escríbenos a info@systec-consulting.net, estaremos encantados de ayudarte a encontrar la solución ideal para ti.


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