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  • Dashboards: La herramienta que te ayudará a tomar buenas decisiones.

    Asegurarte que la información de tu trabajo sea accesible y procesable en tiempo real para todos tus colaboradores puede ser un desafío. El nivel de detalle que un colaborador individual necesita en su hoja para realizar el trabajo es demasiado y a la vez insuficiente para el nivel ejecutivo. Se debe garantizar que la información correcta esté disponible en el momento oportuno para las personas adecuadas y así lograr tomar las mejores decisiones y actuar rápidamente en función de los datos. Aunque se necesita una licencia Business o Enterprise para crear y editar tableros, cualquiera puede acceder a ellos si se comparten o publican, tengas o no una licencia de Smartsheet. Obtén visibilidad de la información en tiempo real Los paneles están diseñados para brindarte a ti y a tus colaboradores visibilidad en tiempo real del progreso del trabajo. Dado que tu trabajo es único, no necesita ajustarse a paneles prediseñados. Puedes personalizar completamente tus tableros a través de widgets simples y fáciles de usar, sin necesidad de aprender a codificar o requerir ayuda de terceros. Los widgets pueden extraer y rastrear datos en tiempo real desde donde se almacenan. ¿Estás rastreando proyectos en una hoja? Agrega un enlace a la hoja o un icono que se vincule a la misma. ¿Solo quieres mostrar ciertos datos seleccionados de una hoja? Usa el widget de métrica para mostrar información de celdas individuales. ¿Necesitas insertar un informe que muestre el estado más reciente de todas tus iniciativas? No hay necesidad de hacer trabajo adicional, simplemente agrega el widget de informe. También puedes agregar texto enriquecido, títulos, archivos adjuntos e imágenes para brindarles a los demás el contexto necesario para comprender tu información. La mejor parte es que, una vez creado tu tablero, siempre estará actualizado. No necesitas atenderlo constantemente o ingresar manualmente los datos, ya que sus widgets extraerán directamente la información de su fuente de datos. Visualiza tus datos con gráficos para tomar decisiones rápidas Las representaciones visuales de datos pueden ayudarte a reducir el ruido y detectar rápidamente tendencias en tu negocio. Es por eso que Smartsheet ofrece la posibilidad de graficar tus datos. Con un simple widget, puedes seleccionar entre diferentes tipos de gráficos conocidos, como: barra, columna, línea, pastel, dona y dispersión. Estos gráficos extraen datos en tiempo real de las hojas, para que puedas analizar el progreso en un simple vistazo. Los tableros funcionan para todos Tanto si eres el director de sistemas de información que necesita conocimientos de nivel ejecutivo, un director de ventas que busca compartir actividades de seguimiento o un director de programa que desea compartir información de alto nivel, los paneles están diseñados para ti. Obtén vistas precisas y en tiempo real de todo tu portafolio de proyectos. Puedes comparar el gasto actual de los objetivos estratégicos, realizar un seguimiento del presupuesto, ver el estado del proyecto y más, ¡todo en un solo lugar!. Los gerentes de ventas que usan tableros saben exactamente cómo es su embudo de ventas (pipeline). Puedes pasar fácilmente de una descripción general a una detallada. La actividad de seguimiento, el estado de la oportunidad y las métricas clave nunca están a más de un clic de distancia. Los administradores de programas que usan tableros se mantienen al tanto del estado general de su proyecto. Tienen visibilidad de todos los aspectos de su cartera, desde métricas clave del proyecto hasta la documentación asociada. Obtén la información que necesitas cuando la necesitas No importa cuál sea la función de tu organización, los dashboards de Smartsheet son fácilmente configurables y brindan la información correcta en el momento correcto. Si tienes alguna duda sobre cómo editar y personalizar tus tableros, escríbenos a info@orkesta.net o visita nuestro sitio web www.orkesta.net donde podrás consultar la oferta de capacitación que tenemos para ti.

  • 3 claves para cultivar la innovación en tu empresa

    Las empresas más exitosas tienen la innovación como su eje central. Piensa en Apple, Amazon, Netflix y Uber. Sus fundadores revolucionaron la industria al considerar al cambio como una oportunidad en lugar de una amenaza. La innovación no tiene por qué venir solamente de los directivos. Y de hecho, no debería. Cuando se innova solo con ideas que provienen de los líderes, se envía a los empleados la señal errónea de que su trabajo no es proponer nuevas soluciones y como resultado, se pierden oportunidades. En muchos casos, los empleados son la mejor fuente de ideas, porque suelen estar más cerca del cliente. Cuando sus ideas se escuchan y se ponen en práctica, tienen el potencial de dar a tu empresa una ventaja competitiva. Según una encuesta realizada por los servicios analíticos de Harvard Business Review (HBR), solo el 40% de las organizaciones afirmaron que la innovación era impulsada a partes iguales por los empleados y los altos cargos antes de la pandemia. En el futuro, el 54% de las organizaciones espera que la innovación sea igual en ambos niveles. Sin embargo, la innovación no se produce de la nada. Los directivos deben preparar el terreno creando un lugar de trabajo que alimente y nutra la creatividad. Aquí tienes tres prácticas que te ayudarán: 1.- Empodera a tus empleados Cuando los equipos de trabajo pasaron a trabajar a distancia durante la pandemia, los directivos descubrieron que las personas trabajan bien con autonomía. Una estrategia operativa que brinde a los empleados formas flexibles de diseñar y ejecutar su trabajo, genera un entorno en el que los equipos pueden ser más productivos. El poder de controlar las prácticas y los resultados también ayuda a los empleados a encontrar más sentido a su trabajo. Además, los equipos que tienen flexibilidad y agilidad ayudan a obtener mejores resultados. En la encuesta de HBR, el 80% de las empresas encuestadas coincidieron en que los empleados ágiles e innovadores desempeñaron un papel importante a la hora de garantizar la continuidad y el éxito de la empresa durante la pandemia. Al establecer una cultura de la innovación, tu empresa estará mejor equipada para responder a las necesidades de un mercado en constante cambio. No obstante, los equipos autónomos no surgen por sí solos. Se les debe proporcionar recursos que les ayuden a desarrollar y ejecutar ideas. Para ello se necesitan herramientas que proporcionen visibilidad, impulsen la responsabilidad y faciliten la colaboración. 2. Cambia tu cultura Una cosa es capacitar a los empleados y otra es proporcionarles una sensación de seguridad psicológica que les anime a asumir riesgos. Procura crear una cultura de la innovación que deje en claro que el fracaso no es algo que deba temerse o desalentar. Elon Musk, CEO de Tesla, dijo una vez: "El fracaso es una opción aquí. Si las cosas no fallan, no se está innovando lo suficiente". Y recuerda que cuando surja una idea innovadora, los empleados deben ser reconocidos y recompensados por sus esfuerzos. 3.- Permite actualizar tus prácticas La innovación no debe limitarse a una práctica empresa-cliente. Los cambios internos pueden conducir a mejores flujos de trabajo que lograrán un mayor desempeño en tu empresa. Actualizar las prácticas desde un enfoque de "siempre lo hemos hecho así" a un entorno fluido y dispuesto a experimentar contribuye a una mentalidad innovadora. El Home Office y el trabajo híbrido, son un claro ejemplo. El 69% de las empresas creen que la mayoría de sus empleados trabajan de forma eficaz en entornos remotos y distribuidos. ¡Encuentra nuevas soluciones! Al utilizar una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar como Smartsheet, generas un mayor intercambio de conocimientos dentro de tu equipo, disfrutas de una mejor comunicación, obtienes una visión más clara y una mayor responsabilidad en los procesos internos. Logrando crear un ambiente que incentive la innovación. Smartsheet impulsa la creatividad y la toma de decisiones. Es una herramienta que es flexible y adaptable, capaz de generar cosas increíbles para tu empresa. Si quieres conocer más acerca de Smartsheet y de cómo puede ayudarte a impulsar la innovación en tu empresa, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

  • Visualiza y colabora con grandes cantidades de datos

    La falta de datos para tomar decisiones o medir tu progreso pueden arruinar por completo tu proyecto. Ya sea por la ausencia de recursos tecnológicos o por un acceso limitado a los datos, la falta de información puede provocar retrasos e ineficiencias en tus procesos. ¿Qué herramienta necesitas? Coloca toda la información que necesitas en un solo lugar con DataTable. DataTable te ayuda a desbloquear datos aislados e iniciar el movimiento de datos en dos direcciones, para crear un almacén de datos de gran volumen en Smartsheet en donde tus equipos podrán acceder y actuar. Tener acceso a los datos y a las herramientas adecuadas es vital para el éxito de cualquier equipo, desde los departamentos de marketing, hasta los equipos de ventas. Con DataTable podrás desbloquear datos aislados de los sistemas de registro, como ERP (Enterprise Resource Planning) y los CRM (Customer Relationship Management) para trasladarlos a Smartsheet, logrando combinarlos fácilmente en un solo sitio para que tu equipo trabaje con ellos. Mejor acceso a grandes conjuntos de datos Smartsheet cierra la brecha existente entre el mantenimiento de la seguridad de los grandes conjuntos de datos y la colaboración en los mismos. Estos dos elementos te permitirán aprovechar al máximo tus datos y utilizarlos fácilmente para soluciones. Colabora eficazmente: Smartsheet se creó para la colaboración. Con las capacidades de datos de la plataforma podrás hacer referencia a subconjuntos de datos para idear y recoger opiniones, y para trabajar en proyectos. De igual manera, puedes usar esta información en tus hojas para generar cuadros de mando para el análisis y la visualización. Alinea a tu equipo (y tu organización) de principio a fin: Proporciona a tu equipo las herramientas que necesita para mantenerse alineado desde el momento en que comienza tu proceso. Con todos los datos accesibles para todo tu equipo, garantizarás la responsabilidad y la comunicación. Cada nueva edición, tarea y comunicación del equipo se actualiza en tiempo real, por lo que nunca tendrás que preocuparte de que la información se pierda. Smartsheet hace que sea más rápido y fácil lograr más Estas son algunas de las características y funcionalidades que tú y tu equipo pueden aprovechar al abordar su próximo proyecto: Automatiza tu movimiento de datos entre plataformas: Smartsheet Data Shuttle te permite automatizar la carga o descarga de tus datos desde ERPs, CRMs y bases de datos, hacia y desde Smartsheet. Esto creará una fuente centralizada con la que tendrás la capacidad de tomar decisiones seguras y en tiempo real. Crea grandes conjuntos de datos: DataTable permite automatizar la creación de grandes conjuntos de datos combinando información de múltiples fuentes. Lograrás almacenar diversas filas de datos y sincronizar subconjuntos de los mismos en tus hojas. Sincroniza los conjuntos de datos: Los conectores de Smartsheet proporcionan una sincronización en tiempo real entre tus datos y Smartsheet, por lo que trabajarás con los datos más precisos y actualizados, empleando flujos de trabajo que comparten datos entre plataformas. Analiza y actúa sobre los datos: Proporciona información procesable sobre la salud de tu negocio mediante la automatización de los flujos de trabajo y la creación de paneles visuales. La automatización acelera la ejecución del equipo y te permite ahorrar tiempo valioso, sustituyendo las tareas manuales y repetitivas por flujos de trabajo automatizados. Los cuadros de mando proporcionan visibilidad en tiempo real de los datos críticos que tu equipo necesita en un único lugar. Gestiona el acceso a datos aislados: Al gestionar los datos a los que pueden acceder los colaboradores, mantendrás las políticas de seguridad de tu organización y a la vez permitirás la colaboración. Si tienes alguna duda acerca de esta herramienta o quieres conocer más de ella, escríbenos a info@orkesta.net o visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet donde podrás consultar la oferta de capacitación que tenemos para ti.

  • ¿Sabes qué tipo de liderazgo ejerces en tu empresa?

    El liderazgo empresarial es una habilidad clave que impacta directamente en el éxito de una organización. El líder de una empresa o equipo es aquel que guía a sus compañeros para lograr los objetivos de la organización. Por ende, el buen desempeño del líder se ve reflejado en el cumplimiento de las metas planteadas. A continuación te presentamos los seis tipos de liderazgo más comunes, sus características y sus limitaciones, para que logres identificarte y detectar tus fortalezas y/o áreas de oportunidad. ¡Descubre qué tipo de liderazgo ejerces con tu equipo! 1. Líder autocrático El psicólogo alemán Kurt Lewin define a este líder como el más cerrado de todos, pues todo el poder, autoridad y toma de decisiones recaen exclusivamente en una sola persona. Una de las consecuencias de ejercer este tipo de liderazgo es que se crea una relación totalmente jerarquizada, donde se obstaculiza el desarrollo de la creatividad e innovación en el equipo de trabajo. Asimismo, se presenta un incremento del estrés en el ambiente laboral, lo cual puede ocasionar un incremento en el ausentismo de la gente. 2. Líder democrático Se caracteriza por permitir una mayor participación en el proceso de toma de decisiones. No obstante, la decisión final sigue recayendo completamente en el líder de equipo. A diferencia del autocrático, este tipo de liderazgo permite que los canales de comunicación interna permanezcan abiertos para todos los miembros, lo cual puede reflejar un aumento en el compromiso laboral. 3. Líder transaccional Se fomenta el desempeño del equipo mediante un sistema de premios y castigos. Una de las características principales de este liderazgo es que puede promover la productividad del equipo y el sentimiento de validación en los miembros de la organización. 4. Líder “laissez faire” Este líder presenta características totalmente contrarias al líder autocrático. Su premisa es la confianza total en los miembros del equipo, de tal manera que el líder otorga plena libertad en el trabajo. Este tipo de liderazgo suele funcionar si la comunicación entre los integrantes y el líder es constante, y si éste último monitorea periódicamente a su equipo. Normalmente este tipo de liderazgo se suele ejercer cuando los integrantes ya cuentan con experiencia laboral y tienen un alto nivel de iniciativa. 5. Liderazgo burocrático Como su nombre lo indica, los líderes que encajan en esta categoría suelen seguir rigurosamente las reglas y se encargan de la precisión de su equipo. Este tipo de liderazgo suele funcionar muy bien cuando se trabaja con información delicada, situaciones de riesgo o cuando se manejan transacciones importantes de dinero. 6. Liderazgo transformacional Este liderazgo es considerado el más completo y auténtico de todos. El líder se caracteriza por inspirar y entusiasmar continuamente a su equipo, lo cual ocasiona un aumento de la innovación en los empleados, creando así nuevas formas de crecimiento y éxito en la empresa. Y al igual que otros estilos de liderazgo, también abre un gran espacio de creatividad en los empleados, lo cual les permite encontrar nuevas soluciones. A diferencia de otros, un líder transformacional muestra activamente los estándares morales de la organización, promueve un ambiente de trabajo ético, prioriza la cooperación y la cultura corporativa, y aporta continuamente capacitación a los miembros. Una de sus particularidades más notorias es su enorme capacidad de influencia en todos los niveles de la organización. Cada uno de estos estilos están representados por métodos específicos que son aplicables en ciertas situaciones, por lo que un líder no debe ceñirse solamente a un estilo. La clave está en la capacidad de adaptarse a todos ellos según más convenga. Recuerda, la forma en la que ejercemos nuestro liderazgo impacta directamente en el desarrollo y éxito, tanto de nuestro equipo de trabajo como de nuestra empresa. Es por esta razón que liderar de forma asertiva, visionaria y eficaz a nuestro equipo es una tarea indispensable de llevar a cabo. Ahora que ya conoces los diferentes tipos de liderazgo, identifica tu estilo y evalúa si se ajusta o no a las necesidades de tu equipo y de tu organización. En orkesta podemos ayudarte a mejorar tu desempeño como líder de equipo ofreciendo diferentes soluciones tecnológicas para llevar el control óptimo de tu trabajo y las tareas del equipo. Si quieres mayor información visita nuestro sitio web www.orkesta.net o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

  • McLaren Racing y Smartsheet, una asociación estratégica para la innovación

    El mundo de la Fórmula 1 está siempre en constante cambio; continuamente se toman decisiones en tiempo real que afectan directamente el desempeño del coche e incluso, el resultado de la carrera. Cuando cada milisegundo cuenta, es indispensable encontrar la manera más eficiente de hacerlo todo, desde transformar la forma en que se administra el mantenimiento del vehículo, la fabricación de piezas, las operaciones de carrera e incluso la experiencia de los fans. Para todo esto y más, McLaren recurrió a Smartsheet. Sin duda alguna, uno de los equipos históricos más importantes de Fórmula 1 es McLaren. Fundado en 1963 por Bruce McLaren, es considerado uno de los cuatro grandes equipos de la máxima categoría del automovilismo. Cada fin de semana de carrera todos los ojos están puestos en el piloto, pero detrás de cada carrera y cada victoria, hay un equipo fuera de la pista que trabaja incansablemente para garantizar que todo salga según lo planeado. Zak Brown, el actual director general de McLaren, cerró un partnership con Smartsheet el año pasado para así brindar apoyo en los procesos más críticos. Uno de los usos más populares de Smartsheet es el manejo de campañas de marketing, y junto con la plataforma de Brandfolder ofrecen una solución poderosa para todos los equipos de diseño, mercadotecnia y relaciones públicas. Recordemos que Brandfolder es una plataforma líder en gestión de activos digitales (Digital Asset Management) para organizar, controlar, distribuir y medir el impacto de todas las formas de contenido digital: imágenes, vídeos, logos, arte de redes sociales etc. A través de Smartsheet y Brandfolder, el equipo McLaren logra la colaboración y la optimización de recursos. Pueden compartir hasta siete veces más rápido los activos digitales para que el equipo de relaciones públicas tenga acceso en todo momento a la información revisada y aprobada. También con Brandfolder tienen más de 90 terabytes de información lista para publicarse en sus redes sociales. Todo esto, se complementa con la función propia de Smartsheet que ayuda a la coordinación y ejecución correcta de los proyectos de marketing con los que cuenta McLaren. Otro uso que el equipo de McLaren le da Smartsheet, es el manejo de las operaciones de la logística a través del mundo. Es importante tener comunicación con todo el equipo para asegurar la movilización de los autos, el paddock y todo lo necesario para las carreras. El esfuerzo logístico de la Fórmula 1 es algo impresionante, semana tras semana tienen que movilizar toneladas de materiales a través del mundo, una semana en Japón y la siguiente en Estados Unidos. Con ayuda de Smartsheet, el seguimiento de todos los activos es más sencillo; mediante una hoja de seguimiento pueden hacer actualizaciones de la localización y la cuenta de los materiales, para así hacer saber a los responsables que todo está en orden. Cómo podemos ver, Smartsheet es un partner crítico de la operación del equipo de McLaren. Sin embargo, el partnership de Smartsheet y McLaren no solo ha sido crítico para ambos, también es de mucha utilidad para la visibilidad de organizaciones no gubernamentales con fines sociales. Smartsheet es un gran apoyo para este tipo de organizaciones, y junto con McLaren en el Gran Premio de Australia 2022 decidieron hacer una muestra de esfuerzo y dedicación hacia una organización llamada Deadly Science. Esta organización se encarga de llevar a cabo inducciones y clases de ciencia a niños con pocos recursos en Australia. Smartsheet decidió retirar su logo del auto McLaren y colocó el logotipo de esta organización para mostrar el impacto que podría tener un logotipo en un auto de la Fórmula 1. Desde el gran premio de Australia a inicios de abril, Deadly Science ha incrementado las donaciones en un 400%. El impacto que ha dejado Smartsheet a Deadly Science es enorme. Incluso, gracias al éxito de este caso, Smartsheet, este 2022 llevará a cabo otra iniciativa. Ahora será en el Gran Premio de Estados Unidos en Austin, Texas, del 21 al 23 de octubre de 2022, con la organización sin ánimo de lucro, The Hidden Genius Project, con sede en Oakland. The Hidden Genius Project capacita y orienta a los jóvenes afroamericanos en la creación de tecnología, el espíritu empresarial y las habilidades de liderazgo para transformar sus vidas y sus comunidades. “Creamos Sponsor X para demostrar que las iniciativas de la marca pueden funcionar de la mano con los objetivos comerciales. La iniciativa representa la misión de Smartsheet: capacitar a cualquier persona para impulsar un cambio significativo…” dijo Andrew Bennett, Director de marketing de Smartsheet. “No podríamos estar más orgullosos de traer el Sponsor X a Austin y compartir el increíble trabajo de The Hidden Genius Project con el mundo”. Smartsheet está ampliando los beneficios de su asociación con McLaren Racing para poner a valiosas organizaciones en el foco de atención, donando su propia colocación en los coches de carreras McLaren MCL36 y en todas las actividades de marketing antes y durante las carreras. Con todo esto nos damos cuenta de que Smartsheet es un partner estratégico sumamente importante para McLaren. Desde el manejo de las campañas de marketing, hasta la planeación de la logística, Smartsheet siempre acompaña a McLaren, optimizando sus procesos. Si quieres conocer cómo Smartsheet puede apoyar a tu empresa o si te interesa aprender más acerca de la herramienta visítanos en www.orkesta.net/smartsheet o para brindarte atención más personalizada escríbenos a info@orkesta.net

  • El trabajo del futuro es híbrido

    Según un estudio de Microsoft, más del 70% de los trabajadores quieren que continúen las opciones de trabajo a distancia, mientras que cerca de dos tercios de los empleados quieren pasar más tiempo en persona con sus compañeros de trabajo. ¿La solución? El trabajo híbrido, en el que los empleados acuden a la oficina ciertos días y trabajan desde casa los demás. Ranjit Atwal, Director Ejecutivo de Investigación de Gartner, calificó la fuerza de trabajo híbrida como "el futuro del trabajo". Para 2022, Gartner prevé que el 31% de los trabajadores del mundo trabajen en régimen remoto o híbrido. Los gestores de proyectos tendrán que liderar equipos híbridos. Por esa razón, aquí te presentamos los pasos y herramientas adecuadas para abordar las cinco nuevas reglas de la gestión de proyectos: 1. Una única fuente de información es fundamental Aunque no faltan herramientas innovadoras diseñadas para organizar proyectos, el problema es que muchas no cuentan con lo necesario para alinear equipos híbridos. Disponer de un eje centralizado que proporcione una única fuente de información es vital para tareas, como para la toma de decisiones y el seguimiento de los ingresos. Smartsheet te ayudará a hacer un seguimiento de los documentos, las firmas y el trámite de pagos, lo que resulta crucial cuando el personal pasa a trabajar a distancia y se necesita una buena organización y una colaboración constante. 2. La flexibilidad laboral hace realidad la comunicación asíncrona Los trabajadores híbridos necesitan la capacidad de trabajar desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que requiere una comunicación asíncrona. Las herramientas basadas en la nube son esenciales para ayudar a los equipos distribuidos a trabajar juntos y colaborar. Compartir información contextualizada en un portal centralizado mantiene a todos sincronizados y en movimiento. Con Smartsheet, las actualizaciones son accesibles a través de dispositivos móviles, lo que garantiza que los miembros del equipo siempre tengan la información más actualizada. Así el personal puede confirmar los próximos pasos, incluso si no están en el mismo lugar. 3. La gestión de recursos es una ventaja competitiva En la encuesta de HBR, el 52% de los ejecutivos dijo que una plataforma única que combine la gestión del flujo de trabajo con la automatización inteligente y la colaboración, es clave para una mejor gestión de los recursos. Con Resource Management de Smartsheet podrás realizar un seguimiento de la planificación de tus recursos. Los datos ayudarán a orientar las decisiones sobre la renovación de proyectos, la asignación de personal y la contratación, todo para lograr cumplir con éxito los objetivos de tu organización. 4. El plan debe estar vinculado al trabajo, y a los resultados La medición de los resultados forma parte de la planificación estratégica. Necesitas una forma de conectar los pasos, desde la planificación y ejecución de un flujo de trabajo dinámico hasta la medición de tu estrategia empresarial. Smartsheet permitirá a tus gestores de proyectos dedicar más tiempo a trabajar en el proyecto que a su seguimiento. La visibilidad de los informes que te ofrece la plataforma te proporcionará información en tiempo real que influirá en la toma de decisiones, manteniendo a tus equipos en el camino correcto. 5. La conexión, y el contexto es la clave Una plataforma visible y centralizada no sólo mantiene a todo el mundo en la misma sintonía, sino que crea un sistema de registro que narra la historia del proyecto y proporciona el contexto de todas las tareas. Los cuadros de mando de los proyectos deben incluir todas las decisiones, conversaciones, archivos, fechas y contactos asociados al trabajo. Con la información completa a su alcance, tus equipos podrán tomar mejores decisiones en lugar de tener que buscar actualizaciones o referencias. Con Smartsheet podrás recopilar toda tu información en un solo lugar, inclusive de diversas fuentes. La flexibilidad laboral ha llegado para quedarse Los trabajos híbridos y remotos pueden crear desafíos para los gestores de proyectos, pero la tecnología puede proporcionar la solución, conectando a los miembros de tu equipo sin importar dónde estén y apoyando a la planificación y la ejecución estratégica. Las herramientas de Smartsheet son un gran aliado que mantendrán a tus equipos trabajando juntos de manera eficiente y ayudará a tu empresa a navegar por las nuevas formas de trabajo. En orkesta podemos brindarte las herramientas y el conocimiento necesarios para que tu también puedas implementar el trabajo híbrido en tu empresa. Si quieres mayor información visita nuestro sitio web www.orkesta.net o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

  • Logra una vista dinámica en tus dashboards de Smartsheet con Dynamic View

    Una prioridad para Smartsheet, es facilitar la tarea de convertir tus Dashboards o tableros en centros interactivos que proporcionen visibilidad en tiempo real de los KPIs y mantengan a todos tus equipos informados sobre el estado de tu empresa. Por esta razón, se desplegó la capacidad de incorporar Smartsheet Dynamic View en los tableros. Cada integrante de tu equipo podrá interactuar con tareas personalizadas y relevantes, en tiempo real. De esta manera, los equipos pueden centrarse principalmente en su propia carga de trabajo y completar las tareas aún más rápido. Pero, ¿qué es Dynamic View? Smartsheet Dynamic View es una aplicación premium que te permite controlar la visibilidad que tienen los equipos internos y externos de tus procesos. Mediante el uso de Dynamic View, puedes proporcionar desde una completa y simplificada transparencia hasta restringir la vista del usuario actual, de modo que solo verán el trabajo que se les ha asignado. Las capacidades únicas de Dynamic View te permiten controlar qué compartes y con quién en determinadas etapas del proyecto o del proceso, todo esto mientras colaboras en el mismo conjunto de datos. También proporciona una vista del trabajo diferente para cada individuo, para que el proceso no se estanque en el camino. Formas prácticas de utilizar Dynamic View Dynamic View ofrece la posibilidad de autogestionarse; te permite centrarte solo en las tareas que se te asignan y solo colaborar en el trabajo en determinadas fases del proceso. A continuación te presentamos tres ejemplos de cómo puedes utilizar Dynamic View para controlar rigurosamente los procesos mientras haces avanzar tu negocio. - Gestionar las revisiones de rendimiento Dynamic View permitirá a tus gerentes ver a todas las personas que les reportan y ver la autoevaluación completa de tus empleados. - Procesar las facturas de los proveedores Utilizando Dynamic View, podrás mantener la sensibilidad de los datos y compartir solo lo necesario con el proveedor adecuado en el momento correcto. - Gestionar las solicitudes de servicios de marketing Si tus clientes utilizan un único portal para los recursos de marketing, marcas y ventas, pueden enviar su solicitud a través de Dynamic View, ver el ID de su ticket y volver a visitarlo para obtener actualizaciones sin tener que enviar correos electrónicos o buscar entre otras solicitudes sólo para localizar la suya. Carga de trabajo enfocada a obtener resultados Ya sea que tu empresa utilice Dynamic View como los ejemplos mencionados anteriormente o de otras maneras, creemos que su incorporación en tus tableros de control ayudará a reducir la carga de trabajo de tu equipo. También logrará impulsar mejores resultados al darles visibilidad instantánea de sus tareas. Con estas mejoras en el proceso de trabajo, tu organización puede dar pasos hacia la transformación del modo en que se realiza el trabajo. Si quieres obtener ayuda para empezar a utilizar Dynamic View en tus dashboards, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet-dynamic-view o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

  • El cambio es un hecho ¿Tu equipo de marketing está preparado?

    Los mensajes y los objetivos de tu organización deben estar en constante cambio en un mundo que avanza rápidamente. Los mercadólogos de hoy deben estar dispuestos a reposicionar las ofertas existentes, repensar los convenios y reimaginar las ideas, todo en tiempo real. El éxito requiere que los equipos estén en la misma sintonía para poder avanzar juntos. Dado que los acuerdos de trabajo a distancia siguen siendo una realidad para muchos trabajadores, los directivos deben poner en práctica estrategias que impulsen la conexión. Al planificar campañas, asegúrate de incorporar estos tres pasos esenciales: 1. Alinea los equipos internos y las agencias externas Para tener éxito, los responsables de marketing deben alinear a todas las partes interesadas, incluidos los empleados y las agencias externas. En el pasado, los equipos internos tenían la ventaja de la proximidad; la alineación es más manejable cuando las personas están físicamente cerca y tienen oportunidades para varios puntos de contacto a lo largo de la semana. Sin embargo, para muchos esto ya no es posible. Al entrar en un mundo post-COVID, muchas organizaciones han optado por continuar con acuerdos remotos o híbridos. El estudio Future of Workplace de Cushman & Wakefield reveló que el 73% de los trabajadores cree que su empresa debería ofrecer alguna opción de trabajo desde casa. Los empleados desean la flexibilidad, sin embargo, un lugar de trabajo disperso es más propenso a crear equipos desconectados. Para seguir ofreciendo resultados de calidad, los trabajadores deben unirse bajo una visión compartida y tener las herramientas necesarias para una buena colaboración. Una plataforma centralizada que mantenga mejores prácticas y sistemas ayudará a apoyar y fomentar la colaboración. Las organizaciones lograrán establecer relaciones sólidas y a formar asociaciones entre equipos internos y redes externas. También proporcionará una única fuente para los datos, las estrategias y las ideas para planificar y ejecutar nuevas iniciativas. 2. Empodera a las personas La productividad y la velocidad son importantes para que las campañas de marketing sigan siendo relevantes. Por ello, los equipos deben estar capacitados para crear las soluciones que se necesitan. Las organizaciones exitosas actuales definen los resultados en lugar de las acciones específicas. El cambio de mentalidad hace que las personas se comprometan más con los métodos utilizados; con la responsabilidad y el control, los empleados se sentirán más conectados con el objetivo, lo que les motivará a encontrar formas de obtener resultados. También es importante recordar que, los directivos deben proporcionar a sus equipos el apoyo y las herramientas que necesitan para ejecutar estos planes. 3. Adáptate junto con los otros El trabajo de un líder de marketing es crear un plan para impulsar el crecimiento y los ingresos de su organización. Y lo que las organizaciones de hoy en día necesitan es agilidad, es decir, la capacidad de moverse y adaptarse rápidamente en respuesta a las necesidades cambiantes del cliente y del mercado. Una encuesta realizada por el Project Management Institute (PMI) y Forbes reveló que el 92% de los ejecutivos creen que la agilidad organizativa es fundamental para el éxito empresarial. Sin embargo, solo el 27% está de acuerdo en que su organización es muy ágil. La creación de una organización ágil es crucial, ya que proporciona importantes beneficios financieros. Un estudio del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) descubrió que las empresas ágiles aumentan sus ingresos un 37% más rápido y generan un 30% más de beneficios que aquellas no ágiles. Aunque ser ágil y adaptable significa ser flexible en cuanto a las situaciones cambiantes, también requiere algunas formas tradicionales de trabajar, como la comunicación con todas las partes, los planes de trabajo y el seguimiento de los resultados. Adoptar un lenguaje común puede crear el camino para la ejecución fluida de nuevas estrategias y técnicas. Sin duda, la tecnología puede facilitar estos procesos. Por ejemplo, puedes contar con Smartsheet, una plataforma de gestión de trabajo intuitiva y basada en la nube que permitirá la comunicación y la visibilidad en tiempo real entre los departamentos y eliminará los problemas que frenan la colaboración. Con una mayor visibilidad de los flujos de trabajo, los equipos pueden adaptar rápidamente las estrategias para satisfacer las nuevas necesidades de contenidos y editar los mensajes necesarios para hacer crecer tu negocio. El marketing es una base importante de tu organización. A medida que el mundo se vuelve más complejo y está más conectado, los líderes necesitan definir e implementar nuevas formas de trabajo. Las empresas que estén alineadas, capacitadas y sean ágiles estarán entre las que prosperen en el nuevo mercado donde el cambio ya no es inesperado, es un hecho. Si quieres obtener más información sobre cómo Smartsheet puede ayudarte a ti y a tu equipo de marketing a mantener la relevancia en un mercado lleno de cambios constantes, visítanos en www.orkesta.net/smartsheet o para brindarte atención más personalizada escríbenos a info@orkesta.net

  • Más horas en la oficina no significa mayor productividad

    La productividad es el indicador que mide la cantidad de servicios y/o productos generados por cada recurso (tiempo, capital, mano de obra, etc.) empleado en su elaboración dentro de un periodo de tiempo. Este indicador nos permite medir la eficiencia del trabajo hecho en una empresa u organización. El nivel de productividad está relacionado directamente con el crecimiento de una organización, pues este permite obtener una mayor rentabilidad. Tradicionalmente, se tiene la percepción de que mientras más largo sea el turno laboral, mayor será el trabajo realizado en la organización. No obstante, diversos estudios han demostrado lo contrario. Actualmente, no existe una relación proporcional entre las horas laborales y la productividad en una empresa. Un ejemplo de esto es el caso de México. Dentro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, OCDE, México es el país latinoamericano que más horas trabaja y el que ofrece menos vacaciones al empleado en su primer año laboral. Según datos de la OCDE, en el 2021, los empleados en México trabajaron un promedio de 2,149 horas en todo el año, mientras que trabajadores de países como Alemania y Dinamarca invirtieron un promedio de 1,350 horas. Los mexicanos laboraron un 35% más que el promedio de estas dos nacionalidades europeas. Sin embargo, aunque México encabeza la lista de los países que más horas invierten en el trabajo, el país ocupa el penúltimo lugar en el listado de productividad laboral, estableciéndose solo por delante de Sudáfrica. En el 2021, México obtuvo 95 puntos en el índice de productividad laboral, mientras que países como Alemania y Dinamarca, siendo estos los que menos tiempo laboran en Europa, alcanzaron un puntaje mayor, 106 y 108 respectivamente. Un artículo publicado por Harvard Business Review afirmó que los trabajadores que gozan de jornadas laborales reducidas y una mayor cantidad de días vacaciones tienden a mostrar una mayor productividad, pues la relación entre la vida personal y laboral se encuentra bien equilibrada. Uno de los beneficios de descansar lo suficiente de la carga de trabajo, es que el profesional podrá generar nuevas ideas ante los diferentes retos y situaciones que puedan surgir dentro de la empresa. Tomarse un periodo de vacaciones permite mejorar la salud física y mental, combatir los síntomas de la depresión, revitalizar el funcionamiento del cerebro, ayudar al desarrollo de la creatividad, y mejorar la calidad de sueño. La forma en cómo trabajamos impacta directamente en la productividad de nuestra empresa. Es imprescindible trascender de la cultura tradicional laboral y descubrir nuevas formas de trabajar que beneficien tanto al trabajador como a la organización. A continuación te presentamos algunos consejos para mejorar los niveles de productividad en tu empresa para que exista un balance positivo entre la vida personal y laboral de tu equipo: Invierte en tecnología. Actualmente, es indispensable incorporar herramientas tecnológicas en tu organización que te permitan realizar de manera más rápida, eficiente y automática algunas de las tareas más recurrentes. Incorpora un sistema de motivación. Esta forma de trabajo permitirá que tus empleados se sientan más motivados y comprometidos hacia la organización. Esto se puede lograr a través del logro de objetivos, reconocimientos y recompensas. Apuesta por desarrollar el trabajo en equipo. El trabajo en equipo favorece la motivación, estimula la creatividad e incrementa el sentimiento de pertenencia a una organización. También, facilita el cumplimiento de los objetivos y potencia las habilidades sociales de los empleados. No satures la agenda de tus empleados de llamadas y reuniones. Es recomendable organizar las tareas en bloques de 90 minutos y brindar tiempos de descanso entre cada bloque. De igual manera, es recomendable limitar el tiempo de las reuniones a un máximo de 40 minutos para cuestiones importantes y 15 minutos para las actualizaciones de estado de los proyectos. Mantén un canal de comunicación efectivo. De esta manera, los diferentes equipos de trabajo podrán permanecer coordinados y en sintonía. Evita multitareas (multitasking). Para aumentar la productividad y obtener mejores resultados es necesario permitir que tus empleados puedan centrarse en una sola tarea a la vez. Hay estudios que afirman que eso ayuda a mejorar la capacidad de pasar de una tarea a otra de manera más productiva. Proporciona un buen ambiente laboral. Incentiva una buena relación interpersonal, permite una comunicación transparente y vertical, promueve el desarrollo profesional y abre un espacio para la aportación de ideas. Otorga más autonomía a los colaboradores y permite mayor flexibilidad laboral. Por ejemplo, la implantación de modelos híbridos de trabajo facilita la conciliación de los empleados mientras se fomenta una sinergia positiva del contacto diario entre los equipos. Al proporcionar períodos más largos de vacaciones, los empleados experimentan numerosos beneficios a su salud, lo cual se ve reflejado directamente en el incremento de su productividad. La productividad no se mide en horas, sino en la capacidad que tengamos al eficientar nuestro trabajo. En orkesta podemos ayudarte a mejorar la productividad de tu empresa con diferentes herramientas tecnológicas. Si quieres mayor información, visita nuestro sitio web www.orkesta.net o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

  • Gestión de pruebas: el mejor amigo de las campañas de marketing en Smartsheet

    Los departamentos de marketing históricamente han sido vitales para el crecimiento y desarrollo de todas las grandes empresas a nivel global. A través de los años se han encargado de la promoción y preparación de materiales para que las compañías tengan relevancia en el mercado. La tecnología para la gestión del contenido ha evolucionado con el tiempo, y hoy en día existen múltiples herramientas clave para agilizar y colaborar en la revisión de diversos archivos. Por ejemplo, el apartado de gestión de pruebas en tus hojas de Smartsheet brinda un atractivo importante para la revisión óptima de las campañas y materiales producidos por los equipos creativos. Para ingresar a la gestión de pruebas es necesario tener una hoja pertinente a la actividad que estamos realizando. Un ejemplo básico es la gestión de campañas publicitarias, en donde tenemos las fases del proyecto, el medio de difusión y los encargados. Dentro de esta hoja, podrás hacer uso de todas las herramientas que brinda Smartsheet; una de estas es la Gestión de Pruebas, la cual nos permitirá hacer una revisión en tiempo real del documento. Dentro de la vista de la herramienta podremos realizar las siguientes acciones: Revisar vídeos, imágenes, PDFs y archivos de Microsoft Office (p. ej. Word, Excel, PowerPoint) directamente en la plataforma. Dejar comentarios y anotaciones puntuales sobre el documento con ayuda de diferentes herramientas, marcas e, incluso, emojis. Enviar solicitudes de revisión a los colegas, proveedores o clientes, los cuales pueden comentar, debatir sus opiniones entre sí, y registrar las decisiones de aprobación. Almacenar varias versiones del documento para que puedas revisar el historial del material trabajado y consultar la versión más reciente. Completar la prueba cuando el documento es aprobado para finalizar la recepción de comentarios. Enviar automáticamente el contenido final a Brandfolder, otra plataforma que forma parte de la familia de Smartsheet; sirve para administrar, analizar y distribuir el contenido digital de tu marca. Además, si los equipos de marketing y diseño en tu empresa utilizan Adobe Photoshop, Illustrator o InDesign de Adobe Creative Cloud puedes aprovechar la extensión que Smartsheet tiene desarrollada para una coordinación de trabajo y colaboración aún más eficaz. Gracias a esta extensión, los equipos pueden buscar y revisar los detalles de una tarea, cargar contenido directamente en la sección de pruebas de una fila o actividad específica, administrar versiones de archivos, solicitar comentarios y aprobaciones sobre estos documentos o imágenes ¡sin salir de Adobe! Por último, también es importante mencionar que Smartsheet permite a los usuarios llevar el seguimiento de pruebas de los documentos directamente en las columnas de la hoja, guardando y actualizando automáticamente detalles como estado de la prueba, número de versiones, fechas de creación y finalización de la revisión. Estas columnas te beneficiarán para dar seguimiento a la versión actual, y revisar si falta alguna aprobación sin tener que entrar directamente al menú de prueba. A pesar de que los equipos de marketing parecen ser los usuarios más comunes de esta herramienta, existen muchos más casos de uso de esta funcionalidad de Smartsheet. Por ejemplo, también es posible aprovecharla para revisar documentos con requerimientos técnicos, planos y dibujos, contratos, diagramas de flujos, etc. Te invitamos a revisarla y esperamos que esta herramienta te ayude a tener una solución eficaz para revisar, aprobar y consolidar tus documentos en una sola plataforma. Si quieres conocer cómo Smartsheet puede apoyar a tu empresa o si te interesa aprender más acerca de la herramienta visítanos en www.orkesta.net/smartsheet o para brindarte atención más personalizada escríbenos a info@orkesta.net

  • 3 razones por las que debes utilizar fórmulas de columna en tus hojas de Smartsheet

    Las fórmulas son una forma útil de compilar datos y reunir información, pero estás pueden ser tediosas de manejar. Hoy en día, las empresas gestionan cantidades de datos más grandes que nunca. Se está confiando en los datos para responder a preguntas críticas sobre la salud, la seguridad y el rendimiento de los negocios. Ser capaz de descubrir ideas a partir de los datos y tomar rápidamente medidas sobre esa información nunca ha sido más importante. El uso de fórmulas en las hojas es una de las formas en las que se puede recopilar información procesable a partir de tus datos. Pero aunque las fórmulas son útiles, pueden ser difíciles de manejar. Es probable que todos hayamos experimentado las frustraciones de trabajar con fórmulas en algún momento: un pequeño error conduce a resultados incorrectos, alguien edita o elimina accidentalmente su fórmula, o una nueva fila se añade al azar en tu hoja y cambia la fórmula de cada fila. Por suerte, Smartsheet hace que la gestión de tus fórmulas sea más fácil que nunca. Presentación de las fórmulas de columna Los propietarios y administradores de hojas con licencia pueden introducir su fórmula una vez en una celda y convertirla rápidamente en una fórmula a nivel de columna, que aplica uniformemente la fórmula a todas las celdas de la columna. Trabajar a nivel de columna, en lugar de hacerlo en cada celda individual, te ayudará a mejorar tus soluciones de Smartsheet, y a aprovechar tiempo valioso a lo largo de tu día de trabajo. Las fórmulas de columna añaden tres beneficios clave a tu experiencia en la hoja: 1) Elimina las soluciones manuales Las fórmulas son extremadamente frágiles para trabajar, especialmente cuando se trata con grandes cantidades de datos o se tiene múltiples colaboradores. Las fórmulas de columna ayudan a reducir la necesidad de soluciones manuales y repetitivas, porque solamente los propietarios y administradores de hojas con licencia podrán crear y editar fórmulas a nivel de columna. Todos los demás usuarios, contarán con la opción de solo lectura, lo que impedirá la eliminación o edición accidental de cualquier fórmula. Se trabajará con más confianza sabiendo que tus fórmulas no han sido modificadas y que los resultados se obtienen como tú quieres, sin necesidad de realizar tantas comprobaciones manuales. 2) Ahorra tiempo valioso Anteriormente, cuando trabajabas con fórmulas en Smartsheet, probablemente dependías de arrastrar tu fórmula por cada fila de tu hoja, o de copiar y pegar la fórmula de una fila a otra. Esto es especialmente lento cuanto trabajas con conjuntos de datos masivos en hojas grandes. Si has utilizado formularios de Smartsheet para capturar datos en una hoja, sabrás que las filas se añaden a la parte superior o inferior de las hojas, lo que añade más tiempo de comprobación para asegurarse de que la fórmula persiste en esas filas añadidas. El uso de fórmulas a nivel de columna te ahorrará el tiempo que emplearías en los flujos de trabajo de fórmulas manuales. Puedes aplicar tus fórmulas a cada fila de una columna con solo unos pocos clics. Mientras tu fórmula de columna esté configurada, no importa dónde se añadan las filas en tu hoja, ya sea a través de formularios, copiando y pegando, o moviendo filas de una hoja a otra, la fórmula de columna se aplicará automáticamente a cada fila que se añada en una columna. Ahora podrás aprovechar el tiempo durante tu jornada laboral para centrarte en lo que más importa. 3) Resultados más confiables en tus hojas Saber que tu hoja está libre de errores a nivel de celda u otros percances de la fórmula te da más confianza en tus datos. Esto significa que tú y tu equipo podrán tomar medidas sobre los datos críticos de manera eficaz. El uso de flujos de trabajo automatizados en Smartsheet elimina las tareas manuales y repetitivas que te quitan tiempo a lo largo del día. Todo esto con solo configurar una regla. Otra gran manera de organizar visualmente los datos en tus hojas es utilizar el formato condicional, que también se puede aplicar al tipo de columna subyacente y a los resultados de la fórmula de la columna. Esto ayudará a tus equipos a ver rápidamente los elementos realizados, en riesgo o por encima del presupuesto, por ejemplo. Si quieres obtener ayuda para empezar a utilizar las fórmulas de columna, visita nuestro sitio web www.orkesta.net/smartsheet o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

  • Dale la dirección correcta a tu organización con objetivos claros

    Estamos en pleno cierre del año, las festividades están a la vuelta de la esquina, y con ello la productividad laboral comienza a declinar. Resulta necesario comenzar la planeación estratégica de los objetivos, tanto personales como profesionales. Contar con una idea clara de los objetivos que como empresa u organización tenemos, nos ayudará a terminar bien el año y fijar una estrategia bien planeada y organizada de lo que nos espera en el próximo. Pero, ¿qué es la planificación estratégica de objetivos? Se refiere al proceso en el que se establece la dirección de la organización o empresa. Se evalúa su estado presente y se determina su futuro a mediano y largo plazo. Realizar el proceso hace que todos los miembros del equipo de trabajo tengan clara la misión, la visión y los objetivos del año entrante, de manera que todo el equipo se dirige hacia una misma dirección. Una planeación estratégica de objetivos tiene características puntuales que no deben de faltar al llevarla a cabo en nuestra organización. A continuación te presentamos algunas de las características imprescindibles de este proceso: Análisis de la situación actual: Es importante evaluar la posición presente de tu organización y examinar hacia dónde se quiere llegar. Planificación a largo plazo: Al considerar las oportunidades actuales y futuras, debes aprovechar eficientemente tus fortalezas y trabajar en tus debilidades. Concentración de los recursos: Aprovecha los elementos de tu organización, así como sus fortalezas en las actividades importantes y prioritarias. Factores internos y externos: Para una planificación exitosa es importante considerar ambos, incluso los que están fuera de tu alcance. Actualmente, existen diferentes modelos de planificación estratégica de objetivos que te ofrecen diversas formas de determinar los objetivos anuales, tanto generales como específicos de tu organización. El primer punto fundamental a destacar es que todos los objetivos que establezcas deben ser específicos, medibles y viables. Un método sencillo y sumamente efectivo a la hora de elaborar los objetivos, es la metodología SMART. SMART, es el acrónimo en inglés que define a los objetivos como: Específicos: Fija metas concretas, con la intención de que estas sean más factibles. Medibles: Tus objetivos deben de contar con alguna manera de cuantificar su desempeño, ya sea a través de una fecha límite, un cambio porcentual o un resultado. Alcanzables y Realistas: Al establecer este tipo de objetivos se debe de tomar en consideración los recursos reales y dentro del ámbito de lo posible. De duración limitada: Es importante que tanto tu proyecto como sus objetivos tengan un periodo de tiempo bien determinado, esto con el propósito de que tu proyecto no experimente periodos eternos de prolongación. Ya sabemos cómo plantear objetivos en nuestro proyecto o empresa, ahora el siguiente paso es detallar los resultados clave para cada uno de ellos. La metodología OKR, (por el acrónimo en inglés Objectives and Key Results), tiene como objetivo medir de manera cuantitativa y cualitativa el progreso del equipo de trabajo en el cumplimiento de los objetivos establecidos. Los resultados clave o KPIs se definen como la métrica que te permitirá medir el progreso del objetivo determinado previamente. Es recomendable generar hasta 5 resultados clave por cada objetivo fijado, los cuales se aconseja evaluar de manera trimestral y anual para así poder actualizar o modificar tareas o actividades de nuestro equipo. Este método nos permitirá conocer si los objetivos previamente definidos no fueron suficientemente ambiciosos, o si, por el contrario, las actividades realizadas no aportaron lo esperado al cumplimiento del objetivo. Es importante recordar que para el buen funcionamiento de esta metodología es necesario formar los objetivos de acuerdo a los criterios SMART; es decir, llevar a cabo un seguimiento de manera regular, delegar a un responsable, mantener comunicados e informados a todos los miembros del equipo y siempre plantear escenarios realistas que se apeguen a la situación real de la empresa y del mercado. Ya vimos cómo realizar una planeación estratégica de objetivos, pero también es importante conocer los beneficios que traerá a nuestra organización: Mejora la comunicación interna: Logra que todos los niveles de la organización estén en sintonía con los objetivos establecidos. Brinda claridad sobre el camino a seguir: Impacta de manera positiva en el ambiente y rendimiento de la organización. Establece las áreas de crecimiento: Permite hacer uso y aprovechar al máximo los recursos de la organización. Incrementa el compromiso: Aumenta la motivación del personal hacia la organización. Administra el tiempo de manera más eficaz: Realiza actividades de manera más rápida y efectiva. Aumenta la rentabilidad del proyecto: Que a su vez mejorará la rentabilidad de tu empresa. Plantea correctamente tus objetivos, emplea diferentes metodologías y realiza un seguimiento puntual para dar la dirección correcta a tu organización con tu planeación estratégica. Si te interesa aprender a gestionar tus tareas, administrar tus tiempos y dominar funcionalidades para mejorar tu productividad, visítanos en www.orkesta.net/smartsheet o bien escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

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